Cerca

Gestione centro diurno socio-riabilitativo per minori disabili "Spazio Aperto" del Dipart. Salute Mentale e Dip. Patologiche dell'Ausl di Bologna

Pubblicato il 09/12/2015
Procedura aperta per la gestione del Centro Diurno socio-riabilitativo per minori disabili "Spazio Aperto" del Dipartimento Salute Mentale e Dipendenze Patologiche dell'Ausl di Bologna, lotto unico - Pubblicati chiarimenti in data 17/12/2015, 23/12/2015 - Chiarimenti del 14/01/2016 e variazione all'art.8 del capitolato speciale con atto n.137 del 13/01/2016 - In data 14/01/2016 pubblicati nuovi allegati - Chiarimenti del 15/01/2016 - PUBBLICATA data della seduta pubblica -In data 16/05/2016 pubblicata data seduta pubblica -

16/05/2016 -

Il giorno 20 maggio 2016, alle ore 9.30, preso il Servizio Acquisti Metropolitano, via Gramsci, 12 - III piano, ala ovest - Bologna, si terrà la seduta pubblica per l'apertura delle offerte economiche.



Il giorno 8 Marzo 2016, alle ore 11.00 si terrà presso il Servizio Acquisti Metropolitano, via Gramsci, 12 , al 3° piano Ala Ovest  la seduta pubblica per il controllo della documentazione amministrativa e tecnica di gara.


Chiarimenti del 15/01/2016 -

Quesito n. 1

Il capitolato può essere firmato per esteso solo in ultima pagina e siglato e timbrato in tutte le altre? Oppure deve essere firmato per esteso in tutte le pagine?

 

Risposta

Il capitolato può essere firmato per esteso solo in ultima pagina e siglato e timbrato in tutte le altre.

 

 

Quesito n. 2

Si chiede di specificare a quanto ammonti il canone mensile a base d’asta?

 

Risposta

Con la Ditta aggiudicataria, il Dipartimento di Salute Mentale concorderà se emettere 11 fatture/anno o distribuire il valore economico calcolato su 11 mensilità per 12 fatture.

 

 

Quesito n. 3

a) Qual è il tasso di presenze medio annuale del Centro?

 

b) Qual è stata la presenza media giornaliera degli utenti in struttura nell’ultimo anno di gestione? Secondo quali orari di frequenza?

 

Risposta

L’indicatore quantitativo delle giornate di presenza degli utenti di cui all’art. 9 del capitolato speciale risulta, per l’anno 2015, pari all’81%.

Gli orari di frequenza sono “dal lunedì al venerdì, di norma dalle 08,30 alle 15,30” come indicato all’art. 4 del capitolato speciale.

 

 

 

Quesito n. 4

a) Si chiede di confermare che gli oneri per la sicurezza siano uguali a zero

 

b) Rif. art. II 2.2) Bando di gara: Si chiede a quanto ammontino gli oneri interferenziali non soggetti a ribasso, non essendoci indicazione alcuna neppure nel capitolato. Si chiede se sia previsto un DUVRI, non figurando tra i documenti allegati.

 

Risposta

Gli oneri per la sicurezza sono pari a zero. Non è previsto il DUVRI.

 

 

Quesito n. 5

A quanto ammontano i monte ore annuali per ogni figura professionale, che sono stati utilizzati per la determinazione dell’importo posto a base di gara?

 

Risposta

Si rimanda alla risposta ai chiarimenti (Quesito n. 6), pubblicata sul sito aziendale in data 14/01/2016 e a quanto indicato all’art. 5 del capitolato speciale: “Per quanto riguarda gli operatori in relazione agli utenti, come afferma la Direttiva Regionale n. 564/2000, deve essere garantita una presenza di educatori professionali e addetti all’assistenza di base in rapporto di 1 ogni 2 ospiti, ed il rapporto tra addetti all’assistenza di base ed educatori professionali deve essere di 1 a 5”.

 

 

Quesito n. 6

In riferimento agli elaborati tecnici che saranno oggetto di valutazione, la richiesta di presentare i curricula vitae del personale proposto è da intendersi che tali cv saranno vincolanti (ossia dovranno prendere servizio le persone fisiche presentate) oppure che essi saranno valutati in qualità di curriculum vitae-tipo, e quindi in caso di aggiudicazione potranno prendere servizio altre persone fisiche in possesso delle medesime competenze e esperienze descritte nei cv-tipo presentati?

 

Risposta

Gli operatori economici interessati dovranno presentare i curricula delle persone che effettivamente svolgeranno il servizio.

 

 

Quesito n. 7

Si chiede di fornire la planimetria dei luoghi di svolgimento di tutti i servizi affidati, con indicazione della metratura delle superfici e delle destinazioni d’uso dei locali.

 

Risposta

Vedi planimetria allegata.

 

 

 

Quesito n. 8

a) La fornitura del servizio mensa da parte della ditta aggiudicataria implica l’acquisto di tutte le derrate alimentari, bevande comprese e la preparazione nel centro pasti, oppure è necessario acquistare i pasti dall’esterno in quanto la cucina della struttura non è adeguatamente attrezzata per la preparazione dei pasti all’interno? Attualmente come è organizzato il servizio mensa? Se i pasti vengono acquistati da una ditta in subappalto, è possibile conoscerne il nominativo? È possibile conoscere il costo del pasto attuale per bambino e operatore?

 

b) La cucina interna è attrezzata per la predisposizione dei pasti? Quale e quanto personale è dedicato a questa attività?

 

c) Dove vengono attualmente preparati i pasti?

 

Risposta

La cucina non è adeguatamente attrezzata per la preparazione di un numero cospicuo di pasti per un servizio mensa all’interno del Centro.

Il gestore attuale fornisce i pasti servendosi di ditta esterna. La ditta aggiudicataria potrà quindi subappaltare il servizio nella piena autonomia organizzativa.

 

 

Quesito n. 9

A quanto ammontano i costi annuali (ultimo anno solare) relativi alle utenze, possibilmente in maniera distinta per ogni voce?

Nei costi a carico dell’aggiudicatario sono compresi anche linea telefonica e connessione internet? È attiva una connessione internet wi-fi in struttura attualmente?

 

Risposta

Mediamente le spese annue per le utenze sono le seguenti: gas metano € 3.000,00, energia elettrica € 2.600,00, acqua € 400,00. Per quanto riguarda la linea telefonica il consumo non è quantificabile in quanto correlato all’utilizzo della ditta aggiudicataria.

La ditta dovrà farsi carico della linea telefonica e della connessione internet. Attualmente non è attiva la connessione wi-fi.

 

 

Quesito n. 10

Si chiede di confermare che non sia possibile effettuare il sopralluogo presso la struttura che sarà sede dei servizi in affidamento, come ci è stato comunicato telefonicamente. Nel caso invece sia possibile, si chiede di indicare le modalità e i recapiti per concordare l’appuntamento della visita.

 

Risposta

Per questa gara non è previsto sopralluogo.

 

 

 

Quesito n. 11

Si chiede di descrivere: orari della giornata tipo degli utenti nel centro, presenze minime giornaliere / settimanali del personale (tutte le figure professionali), quanti mezzi di trasporto siano attualmente messi a disposizione dalla ditta in gestione e dovranno quindi essere reintegrati dall’aggiudicatario per lo svolgimento dei servizi affidati.

 

Risposta

Come specificato all’art. 4 del capitolato speciale, l’orario di apertura del Centro è “dal lunedì al venerdì, di norma dalle 08,30 alle 15,30”. Le professionalità richieste sono quelle specificate all’art. 5 del capitolato: “Per quanto riguarda gli operatori in relazione agli utenti, come afferma la Direttiva Regionale n. 564/2000, deve essere garantita una presenza di educatori professionali e addetti all’assistenza di base in rapporto di 1 ogni 2 ospiti, e il rapporto tra addetti all’assistenza di base ed educatori professionali deve essere di 1 a 5”.

I mezzi di trasporto messi a disposizione dalla ditta in gestione sono attualmente due. 


 

Quesito n. 12

Con riferimento alle modalità di presentazione dell’offerta tecnica:

·       gli elaborati tecnici devono essere sottoscritti in ogni pagina? Con firma siglata o per esteso?

·       gli elaborati tecnici devono essere presentati come un unico progetto suddiviso in 3 sezioni, oppure come 3 elaborati distinti (ognuno quindi provvisto di propri indice e copertina e separatamente rilegati)?

 

Risposta

La lettera d’invito non prevede prescrizioni particolari in merito.

 

 

Quesito n. 13

Qual è il canone mensile attualmente applicato per la realizzazione dei servizi in affidamento o in alternativa quali sono stati i prezzi di aggiudicazione della precedente gara?

 

Risposta

Si ritiene di non fornire tale risposta in quanto il servizio, per la procedura in corso, è stato rivisto e comunque viene indicato un prezzo massimo a base d’asta.

 

 

Quesito n. 14

Ai sensi dell’art. 37 del CCNL Cooperative Sociali, essendo obbligati all’assorbimento del personale, richiediamo l’elenco non nominativo del personale attualmente in forza, con indicazione per ogni operatorie di qualifica professionale, livelli di inquadramento contrattuale e indicazione del relativo CCNL, applicato, scatti di anzianità maturati e maturandi ed eventuali migliorie ad personam e/o superminimi applicati, indennità, numero, di operatrici in maternità, tipologia di contratto (tempo indeterminato, determinato, ecc), monte ore settimanale per ogni operatore

 

Risposta

Si rimanda alla risposta ai chiarimenti pubblicata sul sito in data 14/01/2016.

 

 

Quesito n. 15

Si chiede di fornire l’elenco delle attrezzature attualmente utilizzate in struttura per il funzionamento dei servizi posti in affidamento e che rimarranno a disposizione delle ditta aggiudicataria per lo svolgimento dei servizi in affidamento

 

Risposta

Vedi elenco attrezzature allegato.

 

 

Quesito n. 16

Per il soggiorno annuale viene indicato che le spese alberghiere sono a carico delle famiglie dei partecipanti: si intende anche le spese di viaggio oppure solo le spese di vitto e alloggio?

 

Risposta

Si conferma che in caso di soggiorno le spese di viaggio vitto e alloggio sono a carico delle famiglie dei partecipanti.

 

 

Quesito n. 17

Rif. Art. 8 capitolato

Si chiede conferma che il servizio accessorio della mensa, di cui all’art. 8 del capitolato, sia subappaltabile

 

Risposta

Nel rispetto della normativa in tema di subappalto, nulla osta.

 

 

Quesito n. 18

Rif. Art. 7 capitolato

Si chiede conferma che gravi sull’aggiudicatario esclusivamente la conservazione e la custodia delle attrezzature e degli arredi.

 

Risposta

A proposito degli arredi si sottolinea quanto specificato all’art. 7 del capitolato speciale: “eventuali sostituzioni o reintegri di attrezzature e arredi che risultino mancanti o non funzionanti, o che si rendano necessari per la durata dell’appalto, sono a totale carico dell’aggiudicatario che dovrà provvedere direttamente”.

 

Quesito n. 19

Quali sono i principali disturbi di cui soffrono i minori del centro diurno Spazio Aperto?

 

Risposta

Richiamato l’art. 3 del capitolato speciale, si precisa che le diagnosi sono molte e variabili, in generale si potrebbe parlare di ritardo mentale medio-grave e disabilità motorie.

 

 

Quesito n. 20

Di chi sono a carico le pulizie del centro e da chi vengono effettuate?

 

Risposta

Si rimanda alla risposta di chiarimenti pubblicata sul sito in data 14/01/2016.

 

 

Quesito n. 21

Si chiede se anche la gara con oggetto “Gestione del centro diurno socio-riabilitativo per minori Spazio Aperto del Dipartimento di Salute Mentale e Dipendenze Patologiche” risulta prorogata al 03/02/2016.

 

Risposta

No, si conferma la scadenza del 22/01/2016 alle ore 12.00.

 

 Chiarimenti del 14/01/2016 e modifica all'art.8 del capitolato speciale con atto n.137 del 13/01/2016 - pubblicati nuovi documenti -

Quesito n. 1

Ai sensi dell’art. 37 del CCNL Cooperative Sociali siamo obbligati all’assorbimento del personale in forza, per cui si richiede l’elenco non nominativo del personale, con indicazione dei livelli e scatti di anzianità maturati e maturandi, eventuali migliorie ad personam e/o superminimi applicati, monte ore erogato e corsi di formazione obbligatoria svolta.

Risposta

Vedi  elenco allegato

Quesito n. 2

Si richiede l’attuale livello di saturazione della struttura.

Risposta

La capienza massima giornaliera della struttura è di 12 utenti. Nel mese di dicembre 2015 risultano aver frequentato il Centro Spazio Aperto n. 26 utenti con frequenze personalizzate in base al progetto individualizzato. L’indicatore quantitativo di cui all’articolo 9, pagina 10, del capitolato speciale risulta, per l’anno 2015, pari all’81%. 

Quesito n. 3

Si richiede se farmaci/parafarmaci, materiali di consumo e igiene alla persona siano a carico della Ditta aggiudicataria.

Risposta

Ciascun utente ha già in dotazione i propri farmaci.

I parafarmaci, materiali di consumo e igiene della persona sono a carico della Ditta aggiudicataria.

 

Quesito n. 4

Si richiede se gli oneri per la manutenzione ordinaria dell’immobile siano a carico dell’Ente.

Risposta

Sulla manutenzione ordinaria si ribadisce quanto detto all’articolo 7 pagina 8 del capitolato speciale: “Resta a carico dell’aggiudicatario la responsabilità della conservazione e della custodia di tutti i beni concessi per l’intera durata del contratto, garantendo un buono stato di conservazione e funzionamento, fatto salvo il normale logorio d’uso, da accertare con apposito verbale di riconsegna.

Eventuali sostituzioni o reintegri di attrezzature e arredi che risultino mancanti o non funzionanti, o che si rendano necessari per la durata dell’appalto, sono a totale carico dell’aggiudicatario che dovrà provvedere direttamente”.

Quesito n. 5

Si richiede l’attuale ammontare della compartecipazione per il servizio mensa.

Risposta

Attualmente non viene richiesta alcuna compartecipazione per il servizio mensa.

Quesito n. 6

Si richiede l’attuale monte ore erogato dalle figure professionali del neuropsichiatra infantile, psicopedagogista e tecnici e maestri d’arte.

 Risposta

Neuropsichiatra Infantile: massimo 240 ore/anno.

Psicopedagogista: non era previsto nel precedente appalto dove era invece previsto un “educatore  coordinatore”.

Tecnici, maestri d’arte: nel precedente appalto non erano previsti, poiché erano ricompresi tra gli educatori generici previsti

Quesito n. 7

Rif. Capitolato Speciale, art. 5, 7 e 8. Si chiede conferma che le pulizie dei locali non siano a carico della ditta aggiudicataria.

Risposta

Si specifica che le pulizie dei locali sono a carico della ditta aggiudicataria.

 

Chiarimenti del 23/12/2015.

Quesito n. 1

1) Rif. Lettera d’invito, pagg. 13 e 14 – Busta C – Modalità di aggiudicazione.

Relativamente al criterio b. 3) “Attività di formazione e aggiornamento specifico nell’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza”, si chiede conferma di dover inserire le attività di formazione e aggiornamento svolte negli ultimi tre anni educativi (2012-2013, 2013-2014, 2014-2015).

Risposta

Nella lettera d’invito, Busta C), punto 3, non è indicato alcun periodo di riferimento.

Si lascia alla discrezione della concorrente l’illustrazione di corsi di formazione sufficientemente recenti tali da garantire l’aggiornamento degli operatori proposti

Quesito n. 2

Inoltre si chiede conferma che le attività di formazione e aggiornamento nell’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza debbano fare riferimento esclusivamente al tema della disabilità.

Risposta

Le attività di formazione e aggiornamento specifico nell’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza devono intendersi prevalentemente rivolte al tema della disabilità.


Chiarimenti del 17/12/2015 -

Quesito n. 1

Con riferimento alla procedura in oggetto, si richiede il nominativo dell’attuale gestore del servizio.

Risposta

Il servizio è attualmente svolto da Cadiai Cooperativa Sociale di Bologna

 

File allegati