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Fornitura di circuiti per anestesia e rianimazione e dispositivi vari per assistenza respiratoria

Pubblicato il 14/03/2014
Procedura aperta per la fornitura triennale, in lotti separati, di circuiti per anestesia e rianimazione e dispositivi vari per assistenza respiratoria, per le esigenze di tutte le Aziende Sanitarie dell'Area Vasta Emilia Centrale - Pubblicati chiarimenti in data 26/03/2014 - PUBBLICATO avviso in data 14/04/2014. PUBBLICATI informazioni e chiarimenti in data 29/04/2014. PUBBLICATI chiarimenti e nuovo Allegato 1 Bis in data 12/05/2014 - PUBBLICATO ANNULLAMENTO DELLA GARA in data 16/05/2014

 

16/05/2014 - Si informa che con determinazione n° 948 del 15/05/2014 questa Azienda USL ha provveduto all'annullamento della presente gara, come da comunicazione inviata alla UE in data 15/05/2014.


Chiarimenti del 12/05/2014.

Domanda

Ex lotto 2 – Sub lotto F “Circuito Rianimazione Pediatrico” ora Lotto 2 Sub lotto D. Avete scritto che avreste portato la base d’asta a € 22 ma sullo schema offerta modificato compare ancora € 7,50. Ne chiediamo la verifica.

Risposta

 Si conferma che, per mero errore materiale è stato modificato il lotto 2F anziché il lotto 2D come avrebbe dovuto essere fatto. Si allega modello di presentazione offerta rettificato con l’esatto importo e si invitano tutte le ditte interessate a verificare, prima della consegna,  che nel modello da loro utilizzato sia riportata la cifra giusta (nuovo sub lotto 2 D = € 22,00 al pezzo).

 

29/04/2014: Si rende noto che, a seguito di richieste di chiarimenti, questa Azienda, in qualità di capofila della gara in oggetto, ha, con determina n. 842 del 28/04/2014, predisposto delle modifiche al disciplinare di gara, all’allegato 1 bis scheda offerta e all’allegato 4 riepilogo informazioni tecniche.

Si precisa che:

- a seguire sono stati forniti i tutti i chiarimenti richiesti (sia quelli che hanno dato origine a variazioni che quelli che non hanno dato origine a variazioni) suddivisi in due tranche:

1) chiarimenti che riguardano domande relative alla procedura di gara o domande tecniche  trasversali per più lotti

2) chiarimenti su domande specifiche formulate con riferimento a lotti singoli, riferiti all’originale numerazione dei lotti (ed alle relative richieste)

- per la formulazione dell’offerta dovranno essere restituiti il disciplinare, l’allegato 1 bis scheda offerta e l’allegato 4 riepilogo informazioni tecniche modificati  e contenenti l’apposita dicitura “modificato con determina n. 842 del 28/04/2014” per cui non saranno ritenute valide le offerte con contenuti difformi (consegna di atti preesistenti in quanto non contenenti le modifiche apportate);

- l’elenco aggiornato dei CIG sarà inserito sul sito www.ausl.bologna.it non appena reso disponibile dall’AVCP

- il termine di presentazione offerta è posticipato alle ore 12,00 del 05/06/2014

CHIARIMENTI 1)

 Domanda

La documentazione amministrativa da presentare non fa riferimento alla capacità economica e finanziaria dei fornitori in base all’art. 41 e 42 del DLgs 163/2006. Non è necessario presentare tale documentazione?

Risposta

Si conferma che tale documentazione non è richiesta.

Domanda

E’ possibile presentare  soltanto le pagine relative ai lotti di interesse dell’Allegato 4 riepilogo informazioni tecniche?

Risposta

Si.

 

Domanda

E’ possibile presentare  soltanto le pagine/righe relative ai lotti di interesse dell’Allegato 1 bis scheda offerta?

Risposta

Si.

 

Domanda

Busta A OFFERTA ECONOMICA ( Vs. Allegato 1 bis ): Potete chiarire se il prezzo massimo da utilizzare per calcolare la percentuale di sconto è il prezzo di listino delle Ditte o il Vs. prezzo unitario massimo di gara?

Risposta

E’ il Ns. prezzo unitario massimo di gara.

Domanda

All'Allegato 1 - di cui avete fornito modulo fac simile - bisogna indicare la percentuale di sconto applicabile per tutta la durata del contratto per quel che concerne i prodotti non in gara ma inseriti tramite listino prezzi ufficiale su formato elettronico (CD) al quale le AUSL possono attingere.

Risposta

Si

 

Domanda

Cosa si intende per “consegne in ritardo, anche per causa non imputabile alla Ditta ….”. In quali casi di ritardo nelle consegne viene applicata una penale all’Azienda fornitrice?

Risposta

“consegna in ritardo, anche per causa non imputabile alla Ditta” è, per esempio, il ritardo legato al malfunzionamento del vettore utilizzato per le consegne. Viene applicata una penale in tutti i casi in cui non sia rispettato il termine di consegna previsto dall’art. 12 del disciplinare di gara- Sezione 1 capitolato speciale di gara ( gg. 7 dall’ordine per consegne ordinarie e 24 ore massime per consegne urgenti).

 

Domanda

Cosa si intende per “La Ditta prende atto che l’applicazione delle penali previste dal presente articolo non preclude il diritto delle aziende sanitarie a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni”

Risposta

Si intende che oltre all’applicazione delle penali previste dall’art. 17 del disciplinare di gara- Sezione 1 capitolato speciale di gara, l’Azienda avrà il diritto di acquistare presso altre ditte i prodotti occorrenti a danno del fornitore inadempiente; resterà cioè a carico dell’inadempiente  sia la differenza per l’eventuale maggior prezzo rispetto a quello convenuto sia ogni altro maggior onere o danno comunque derivante all’Azienda a causa dell’inadempienza stessa (per es. di tipo penale).

 

Domanda

Dove scrivete” in caso di documentazione sottoscritta dal procuratore dovrà essere allegata dichiarazione sostitutiva di certificazione di procura ai sensi dell’art 46 del DPR 445/00 e successive modificazioni” si intende che è possibile presentare la Procura speciale in copia conforme all’originale?

Risposta

No significa che il procuratore speciale potrà allegare una autocertificazione in cui attesta, sottoscrivendola ed accompagnandola con un documento in corso di validità, di essere un Procuratore speciale dell’impresa indicando esattamente le procure conferitegli (es. a partecipare alle gare, a sottoscrivere offerte e contratti ecc). In alternativa lo stesso potrà presentare Procura speciale in copia conforme all’originale ( ma non è obbligato)

 

Domanda

E’ possibile presentare un unico supporto informatico (CD) con la scheda tecnica dei prodotti offerti e il catalogo?

Risposta

Si, anche se sarebbe preferibile che fossero divisi.

 

Domanda

Relativamente alla documentazione tecnica da presentare chiedete copia dell’etichetta presente sulle confezioni: si richiede se intendete la confezione primaria (ovvero quella a contatto col dispositivo) oppure quella secondaria (ovvero quella esterna)  

Risposta

Le etichette fornite devono essere quelle che consentono all’utilizzatore di identificare il fabbricante, il dispositivo ed il contenuto della confezione per un uso sicuro del prodotto.

 

Domanda

Relativamente alla campionatura da presentare si richiede se intendete la confezione esterna o interna.

Risposta

I campioni richiesti sono 2 di confezione primaria.

 

Domanda

A pag. 26 del disciplinare di gara alla voce campionatura chiedete ”2 campioni gratuiti per ognuno dei prodotti facenti parte del lotto di gara” si chiede se i 2 campioni devono essere proposti per ogni singola misura offerta nel lotto o sub lotto oppure se sono sufficienti n. 2 per tipologia (laddove possono essere offerte varie misure di prodotto all’interno dello stesso sub lotto/lotto).

Risposta

Sono sufficiente n. 2 campioni per sub lotto/lotto se si tratta della stessa tipologia con misure diverse (es lotto 31 è sufficiente presentare n. 2 campioni del sub lotto 31 A, lotto 33 n. 2 campioni del sub lotto 33 A e n. 2 campioni del sub lotto 33 B di misura intermedia), mentre è obbligatorio presentare n. 2 campioni per tipologia nei lotti con previsione di diverse tipologie (es. lotto 1)

 

Domanda

La fornitura avrà una durata di 3 anni con l’eventuale rinnovo di 2 anni. Considerato che i prodotti forniti hanno una validità di 5 anni riteniamo che questa condizione non sia applicabile.

Risposta

La durata di cui al punto precedente non si riferisce ai prodotti offerti, ma all’aggiudicazione della gara;  in sintesi per es. la Ditta X sarà aggiudicataria del lotto 1 per il periodo di tre anni e successivamente la medesima aggiudicazione potrà essere rinnovata di ulteriori 2 anni.

 

Domanda

Cosa significa trasparente?

Risposta

Significa di colore chiaro che consenta la visione del contenuto: condensa, secrezioni ecc. 

 

Domanda

Come viene considerato il termine circa nelle misure?

Risposta

Circa significa  più o meno  5% per i diametri, più o meno 10% per le lunghezze, più o meno 5% per i volumi filtranti/spazio morto

 

Domanda

Con la dicitura:  “materiali di produzione con certificazione relativa al rilascio di ftalati”  intendete una dichiarazione sulla presenza /assenza, nei materiali costituenti il dispositivo, di ftalati di categoria 1 o 2   in accordo a quanto disposto dall’allegato I della direttiva 67/548/CEE recepita col decreto legislativo N° 37 del 25/01/2010

Risposta

Nella valutazione delle offerte per l’assegnazione del punteggio relativo alla qualità la frase sopra riportata significa che sarà valutata la presenza degli ftalati con riferimento alla documentazione presentata (punteggio massimo se privo di ftalati) analogo ragionamento sarà fatto per la valutazione della documentazione riguardante la risterilizzazione.

 

Domanda

I parametri di valutazione relativi al confezionamento (“confezionamento e facilità di identificazione del materiale” e facilità di apertura della confezione”), i quali complessivamente vanno a totalizzare ben 20 punti su 60 disponibili, così come definiti, risultano eccessivamente discrezionali e soggettivi.

Non vi è infatti al loro interno alcun riferimento alla norma EN ISO 11607 – Packaging for terminally sterilized medical devices, che definisce i requisiti relativi al confezionamento dei dispositivi medici.

Chiediamo quindi che la valutazione sul confezionamento dei dispositivi offerti avvenga con riferimento alla norma sopra riportata. L’inserimento tra i parametri qualitativi di un riferimento normativo in materia ci sembra l’unico modo per evitare valutazioni discrezionali e pertanto poco trasparenti.

Risposta

I parametri di valutazione del confezionamento sono stati attentamente discussi dal gruppo tecnico di lavoro per cui non si ritiene di variare i punteggi individuati che rispondono anche ad indicazioni regionali

 

Domanda

Criteri di valutazione – parametri qualitativi

I criteri di valutazione da Voi individuati risultano a nostro parere scarsamente definiti e tali pertanto da risultare eccessivamente discrezionali e soggettivi . Una valutazione di questo tipo risulterebbe difficilmente conciliabile con i principi di libera concorrenza, trasparenza e proporzionalità posti a fondamento delle procedure di appalto delle Pubbliche Amministrazioni come da art. 2 comma 1 del D . Lgs 163/06.

La norma di riferimento per i circuiti respiratori è la EN 12342. Pertanto riteniamo che per uscire dalla soggettività e dalla discrezionalità della valutazione i parametri qualitativi dovrebbero farvi riferimento , richidendo un certificato di conformità alla norma EN 12342 emesso da un laboratorio esterno.

Risposta

I parametri di valutazione della qualità sono stati attentamente discussi dal gruppo tecnico di lavoro che ha li ritenuto esaustivi per garantire una equa assegnazione dei punteggi previsti dall’art. 83 del D. Lgs 163/2006 nel testo in vigore.

 

Domanda

E’ nostro interesse conoscere il modello di …… (apparecchiatura/raccordo) presente per garantire la compatibilità fra ………  (apparecchiatura/raccordo) e prodotto richiesto

Risposta

Si ritiene di non fornire indicazioni sulla tipologia delle apparecchiature/raccordi in uso in quanto possono essere di vario tipo.  Inoltre si precisa che, per quanto attiene nello specifico ai raccordi è stato modificato il capitolato di gara all’art. 3 “quantitativi” con l’inserimento di “Per quanto attiene ai “raccordi”, le quantità e le tipologie non vengono indicate in sede di gara; saranno acquisite dai listini che le Ditte dovranno presentare sulla base degli articoli aggiudicati lotto per lotto”

 

Domanda

Partecipiamo alla gara con i dispositivi prodotti da una nostra consociata in Inghilterra  e vorrei sapere se devo presentare nella documentazione amministrativa la documentazione necessaria a dimostrare il legame esistente tra le nostre aziende.

 Risposta

Si ai sensi delle normative sottese al punto 4 del disciplinare di gara documentazione amministrativa (busta B)

CHIARIMENTI 2)

 LOTTO 1

 Domanda

Si chiede di suddividere i sub lotti in singoli lotti autonomi o in alternativa di concedere una proroga al termine di presentazione offerta

Risposta

Si ribadisce l’opportunità di mantenere uniti i sub lotti del lotto 1, ma per garantire  a tutti gli offerenti la possibilità di customizzare i singoli sub lotti  verrà prorogata la scadenza fino alle ore 12,00 del 05/06/2014.

 

Domanda

Si chiede di specificare se al sub lotto 1 F il circuito debba essere dotato di raccordo ad y e, in caso affermativo, si chiede di precisare le caratteristiche tecniche richieste per detto lotto.

Risposta

E’ stata modificata la descrizione con l’inserimento del raccordo a y

 

Domanda

Nella descrizione del Lotto 1L si parla di ampolla raccogli condensa ma non di nebulizzatore. E’ una dimenticanza o un errore della descrizione?  Se nel circuito va inserita un’ ampolla per nebulizzare il farmaco, nessuna specifica è stata inserita nella descrizione: dimensione ampolla, dimensione particelle, tipo di nebulizzatore, posizionamento del nebulizzatore (in linea o sulla maschera).

Risposta

Nel Lotto 1L non è previsto un nebulizzatore.

 

Domanda

Nella descrizione del Lotto 1L non è esplicitato il tipo di connessione che il prodotto deve presentare dal lato del contenitore dell’acqua sterile. Chiediamo di specificare la tipologia di connessione di cui il prodotto deve essere dotato.                                                               

Risposta

Connessione 22F.

 

Domanda

Lotto 1 M si chiede di specificare se sia richiesto un prodotto pre tagliabile a intervalli di mt. 2 anche in matassa. Ove non in matassa si chiede di specificare le caratteristiche del materiale richiesto.

Risposta

Si ritiene che il quesito non sia attinente al prodotto richiesto, in quanto la descrizione tecnica riportata nella scheda offerta e’ ampiamente esaustiva delle caratteristiche necessarie per poter presentare offerta. Si precisa che, per un refuso, nella descrizione è riportata la connessione 22 flex che deve intendersi 22F

LOTTO 2

Si rende noto che i Lotti 2B, 2D e 2 G  sono stati scorporati e sono diventati lotti singoli

 

Domanda

Sub lotto 2A chiediamo di chiarire se il prodotto sia di tipo neonatale o pediatrico. Nel caso venisse confermato il tipo di prodotto pediatrico chiediamo di modificare la connessione lato paziente da 22M/15F a 15F

Risposta

Il circuito è neonatale, come specificato nella descrizione. Per connessione 22M/15F si intende che entrambi i valori sono idonei, per cui 15F è già compreso e non occorre modificare nulla.

 

Domanda

Sub lotto  2D

Nella descrizione non è specificato se il prodotto sia termoregolato o meno. Chiediamo di specificare tale aspetto e in caso di risposta affermativa chiediamo di specificare il modello di umidificatore installato

Si richiede la presenza di un raccordo di Cobb girevole. Facciamo presente che solitamente i raccordi a rebbi paralleli neonatali sono già angolati al fine di ridurre lo spazio morto. Il raccordo di Cobb in questo caso andrebbe a costituire un’ulteriore angolazione. Chiediamo di confermare la presenza del raccordo di Cobb all’interno del prodotto richiesto per questo lotto

Risposta

Il circuito non è termoregolato  per il resto si ribadisce la descrizione fornita

 

Domanda

Sub lotto  2F rileviamo come la tipologia di prodotto richiesto (circuito con due ampolle e termometro incorporato) sia incompatibile con la base d’asta di 7,50 € riportato per cui si chiede la rettifica della base d’asta.

Risposta

A seguito di una ulteriore ricerca di mercato è stata modificata la base d’asta per cui il prezzo massimo del sub lotto 2F sarà di € 22,00  al pezzo

 

Domanda

Sub lotto 2G

Il prodotto richiesto presenta al suo interno un filtro umidificante. Lo stesso filtro è richiesto nel lotto dedicato. Riteniamo la scelta di inserire il filtro all’interno dei circuiti distorsiva, sia dal punto di vista economico che dal punto di vista della valutazione tecnica del prodotto. La Vs. spettabile amministrazione otterrebbe sicuramente un prezzo migliore mantenendo separati gli articoli e acquistandoli tramite lotti separati. La valutazione tecnica invece sarebbe difficoltosa e poco trasparente in quanto la scelta di dare più importanza all’uno o all’altro prodotto sarebbe del tutto discrezionale. Chiediamo di togliere il filtro dal presente articolo

 Risposta

Si ribadisce la descrizione tecnica formulata negli atti originali

 

Domanda

Sub lotto L

a)        Rileviamo la richiesta di connessioni morbide 22 Flex e 15Flex. Chiediamo di specificare in quale parte del circuito sono necessarie dette connessioni e se sono previste entrambe.

b)        La descrizione del prodotto prevede la presenza di un raccordo di Cobb. Chiediamo di specificare l’esatta collocazione di detto raccordo all’interno del circuito richiesto.

c)        Chiediamo di specificare se il circuito è monolinea o a doppia linea

d)        Chiediamo di specificate il diametro del tubo

Risposta

Sono entrambe necessarie alle due estremità del monotubo di diametro mm 15 rispettivamente 22F lato macchina  e 15F lato paziente; il raccordo di Cobb è situato fra la mascherina e la connessione 15 flex

 

Domanda

Sub lotto M

Si veda punto a) riferimento precedente

Si veda punto c) riferimento precedente

Si descrive un tubo di diametro interno di 10mm circa. Chiediamo se saranno accettati circuiti con diametro interno di 11mm

Risposta

Sono entrambe necessarie alle due estremità del monotubo di diametro mm 10 rispettivamente 22F lato macchina  e 15F lato paziente

 

Domanda

Sub lotto N

Si veda punto a) riferimento L

Si veda punto c) riferimento L

Si descrive un tubo di diametro interno di 10mm circa. Chiediamo se saranno accettati circuiti con diametro interno di 11mm

Risposta

Sono entrambe necessarie alle due estremità del monotubo di diametro mm 10 rispettivamente 22F lato macchina  e 15F lato paziente

 

Domanda

Lotto 3 : Il circuito deve comprendere un sensore di flusso oppure no?

Risposta

Si ribadisce la descrizione del lotto che non prevede un sensore di flusso.

 

LOTTO 4

Domanda

Lotto 4 sub lotto D

Chiediamo di specificare se nel prodotto richiesto è previsto anche un tubo ossigeno o se il kit ne sia privo

Risposta

Non è presente il tubo dell’ossigeno

 

 

LOTTO 5

Domanda

Lotto 5: Siamo a chiedere la possibilità di suddivisione del lotto, in quanto la voce A è molto specifica  (con valvola espiratoria) ed  il raggruppamento con le voci b) e c) potrebbe limitare il numero di aziende in grado di partecipare al lotto.

Risposta

Il sub lotto 5 A sarà diviso e diventerà un lotto autonomo; i sub lotti B e C rimarranno insieme in un unico lotto.

 

Domanda

Lotto 5 -sub lotto b: la descrizione riporta la dicitura “connessioni 15F/22M – 22f/15M” chiediamo di specificare se si tratta di un refuso, in caso contrario vorremmo sapere in quale parte del kit devono essere previste dette connessioni. La valvola PEEP è intesa come valvola regolabile oppure come valvola pretarata?

Risposta

Ogni ditta dovrà fornire i connettori che ritiene più opportuni che dovranno, comunque, garantire il corretto funzionamento dei respiratori.

La valvola peep non è prevista come descrizione nel sub lotto B, ma solo come necessità in quanto la descrizione della valvola è al sub lotto c.

 

Domanda

Lotto 5 -sub lotto c: cosa si intende per dispositivo “graduato”

Risposta

Graduato è il dispositivo che consente all’operatore di impostare e leggere con chiarezza il valore di peep erogato Si precisa, inoltre, che per maggior chiarezza è stato modificato il capitolato sostituendo al termine graduato la dicitura graduato regolabile/pretarato valore di peep erogabili 2,5 - 5,0 - 7,5 - 10 - 12,5 - 15 - 20 cm H2O

 LOTTO 6

Domanda

Lotto 6 sub lotto 6A: Chiediamo di specificare la lunghezza richiesta per il tubo e se la linea pressione sia richiesta o meno

Risposta

Non è richiesta linea pressoria, il tubo non dovrà’ essere inferiore a circa 180 cm.

 

LOTTO 7

 Domanda

Si fa  espressamente notare che le caratteristiche tecniche richieste presenti nel “Lotto 7:  DISPOSITIVO PER TERAPIE CHE PREVEDANO PRESSIONE POSITIVA CONTINUA NELLE VIE AEREE (CPAP):Costituito dalla valvola di Boussignac con prolunga preconnessa per il collegamento a fonti di miscele gassose; monouso, pulito, non sterile, latex free.” concorrono singolarmente o in combinazione ad altre caratteristiche presenti nella descrizione del suddetto Lotto 7 ad identificare UNO ED UNO SOLO prodotto di marca ben precisa.

Se questa è l’intenzione della Vs. Spett. A.S.L., meglio avviare una procedura ristretta anziché una Procedura Aperta come da Voi indicato.

Tali descrizioni invece, se accompagnate dall’indicazione “o avente caratteristiche ed efficacia equivalenti o superiori”, consentono ad altre Aziende di formulare la propria offerta.

Risposta

La descrizione del prodotto è stata modificata in “Valvola di Boussignac o avente caratteristiche ed efficacia equivalenti o superiori” . I criteri di valutazione del lotto sono rimasti invariati.

 LOTT0 8

Domanda

Nella descrizione non è specificata la presenza o meno dello spezzone di tubo necessario per il collegamento all’umidificatore. Chiediamo una precisazione in tal senso.

Risposta

Tale presenza è necessaria per cui è stata integrata la descrizione con “tubo di raccordo fra umidificatore e ventilatore”

 

Domanda

La definizione di tubo “coibentato” risulta essere caratteristica unica ed esclusiva di una sola azienda per tipologia di materiale utilizzato (pvc  coibentato)

Risposta

Per coibentato si intende atto a mantenere costante la temperatura del gas all’interno del circuiti e non si entra nel merito del materiale utilizzato per ottenere tale isolamento

LOTT0 9

Domanda

Nella descrizione non è specificata la presenza o meno dello spezzone di tubo necessario per il collegamento all’umidificatore. Chiediamo una precisazione in tal senso. Chiediamo, inoltre di precisare se il tubo richiesto, descritto come termoregolato, sia coibentato oppure con elemento riscaldante

Risposta

Tale presenza è necessaria per cui è stata integrata la descrizione con “tubo di raccordo fra umidificatore e ventilatore”

Per termoregolato si intende con elemento riscaldante

 

LOTT0 11

Domanda

Sub lotti A – B - E

In merito alla dicitura riportata nella descrizione dell’articolo con o senza valvola di non ritorno chiediamo di precisare se il prodotto richiesto sia dotato o meno di detta valvola

Risposta

Deve essere fornito sia con che senza valvola allo stesso prezzo

 

Domanda

Sub lotti C - D

Con riferimento al tubo di scarico previsto all’interno di questo prodotto si chiede di specificare la lunghezza oppure le lunghezze nel caso si rendessero necessarie misure differenti a seconda dei vari centri richiedenti

Risposta

Lunghezza non inferiore a mt 2 circa

 

Domanda

Sub lotto E

Si  chiede di specificare se con la dicitura tubo corrugato lunghezza cm 300 si intende il tubo di scarico oppure il tubo di arricchimento gas freschi

Risposta

Non e’ un tubo di scarico, ma un tubo di erogazione gas freschi

 LOTT0 13

 

Domanda

Chiediamo di specificare la lunghezza oppure le lunghezze nel caso si rendessero necessarie misure differenti a seconda dei vari centri richiedenti e se la lunghezza riportata di 500 cm sia riferita ala tubo di adduzione gas freschi

Risposta

E’ stata riformulata la descrizione del dispositivo nella scheda di presentazione offerta per chiarire quanto richiesto.

 LOTT0 14

Domanda

L'aggiudicazione a lotto unico di dispositivi con caratteristiche e destinazioni d'uso così distinte, consente la partecipazione ad un numero circoscritto di partecipanti, in aperto contrasto con quanto disposto dal D. Lgs 163 del 06 e successive modificazioni. Si chiede inoltre di sapere se l'eventuale valutazione negativa di un sub lotto inficia l'aggiudicazione dell'intero lotto oppure se i restanti sub-lotti possono essere aggiudicati separatamente.

Risposta

Si, l'eventuale valutazione negativa di un sub lotto inficia l'aggiudicazione dell'intero lotto, ma per
consentire la massima partecipazione il lotto è stato suddiviso in due lotti, uno per i filtri elettrostatici e uno per quelli meccanici

 

Domanda

nel lotto 14 "filtri" manca la voce del filtro scambiatore di calore ed umidità per pazienti tracheostomizzati in respiro spontaneo. Si tratta di un errore oppure il lotto sarà inserito  in una futura procedura

Risposta

Non è un errore, non è stato inserito volutamente.

 LOTT0 15

 

Domanda

A seguito pubblicazione della gara in oggetto, dopo attento esame delle relative indicazioni tecniche indicate al lotto 15 filtro Elettrostatico per spirometria, la scrivente società Carefusion Italy 237 srl uni personale, intende porre all’attenzione di codesta spett.le Amministrazione la necessità del rispetto dell’art. 68 del D.Lgs. n. 163/2006 che impone l’obbligo di specifiche tecniche di definizione dell’oggetto di gara, tali da “consentire pari accesso agli offerenti” e che non possano “comportare la creazione di ostacoli ingiustificati all’apertura dei contratti pubblici alla concorrenza”

Diversamente risulta come le caratteristiche tecniche richieste, in particolare per quanto riguarda la definizione di “sterile”, individuano in modo chiaro un’unica azienda concorrente alla nostra in grado di fornire il prodotto richiesto.

Questa condizione rappresenta una chiara riduzione del potere contrattuale della stazione appaltante e una limitazione dell’accesso alla fornitura per altre società.

In considerazione del fatto che, sempre il medesimo art. 68. D.lgs. nr. 163/06 espressamente statuisce che “le specifiche tecniche non possono far riferimento a un tipo di prodotto che avrebbe come effetto di favorire o eliminare talune imprese o taluni prodotti” (art. 68, comma 13)

Si richiede pertanto che venga fornita l’eventuale giustificazione alla possibile preindividuazione dell’aggiudicataria – attraverso l’indizione troppo dettagliata delle specifiche tecniche di certe tipologie di prodotti – diversamente formulando istanza di correzione di dette caratteristiche tecniche.

Segnaliamo inoltre che nei criteri di valutazione tecnica del lotto 15 viene indicato come criterio di valutazione il dato “Umidità assoluta rilasciata” con un punteggio massimo di valutazione rilevante pari a 13 punti su 60.

Questo valore richiesto “umidità assoluta rilasciata”non trova corrispondenza in nessuna norma relativa ai filtri per spirometria e non ha nessuna pertinenza nella particolare applicazione del filtro.

Infatti tutti i filtri per diagnostica polmonare presenti sul mercato presentano membrane filtranti ma non auto umidificanti

Risposta

E’ stata cambiata la descrizione in quanto il prodotto non è “sterile”, ma “pulito” . I criteri di valutazione del lotto sono rimasti invariati.

 

Domanda

La resistenza batterico/virale al 99,99% a quale flusso minimo deve essere garantito?
Risposta

Il quesito è incomprensibile (cosa è la resistenza batterico/virale? ) e non pertinente

 

Domanda

Se il filtro presentato trattiene il 99,99% di virus e batteri  ad un flusso superiore rispetto al minimo che ci indicherete, si può ottenere un punteggio maggiore?

Risposta

L’efficacia del filtro è un requisito di idoneità, la valutazione della qualità del prodotto è definita dai criteri indicati.

 LOTT0 18

 

Domanda

LOTTO 18 - VOCE B - cosa si intende per raccordo universale del tubo di ossigeno? due femmine?

Risposta

E’ stata cambiata la descrizione in quanto era indicato “raccordi universali” anziché “connettori universali”

 

LOTT0 19

 Domanda

Sono richieste solo maschere per adulti o anche pediatriche

Risposta

Il lotto è stato suddiviso in due lotti uno riferito a maschere per adulti ed uno riferito a maschere pediatriche

 

Domanda

Lotto 19 sub lotto A Si tratta di sola maschera senza nebulizzatore e tubo?

Domanda

Si

 

Domanda

Lotto 19 sub lotto B Il connettore a vite ci risulta essere commercializzato da un'unica azienda, in questo modo il lotto è blindato...

Domanda

Questo dispositivo è stato tolto dalla procedura

 

LOTT0 20

 

Domanda

Riteniamo che ci sia un errore sui base d’asta per questo lotto. In particolare il base d’asta di € 1,78 assegnato ai Rif. A e B sembra in realtà riferibile ai Rif. C e D e, viceversa, il base d’asta dei lotti C e D pari a € 1,27 sarebbe invece attribuibile ai lotti A e B.

Risposta

E’ stata effettuata la modifica di cui sopra in quanto i valori erano stati effettivamente attribuiti in modo errato. Si rende, inoltre, noto che è stata effettuata anche una ulteriore  modifica e anziché “valvola con identificazione a codice colore” è stata riportata la dicitura “valvola regolabile oppure con identificazione a codice colore” in tutti i sub lotti

 

Domanda

Chiediamo maggiori specifiche in merito alla richiesta di con o senza catetere mount...

Risposta

Significa che deve essere fornita in entrambe le versioni (con o senza catetere mount) allo stesso prezzo

LOTT0 22

 Domanda

Essendo le voci a) e b), entrambe relative a materiale non invasivo, è corretto  che sia  richiesto sterile per la voce a) e non sterile per la voce b)? 

Risposta

E’ stata effettuata la rettifica perché devono essere entrambe sterili

 

LOTT0 23

 

Domanda

Il prezzo base d’asta è molto più basso del prezzo medio di mercato per un prodotto ri-sterilizzabile. Si richiede la verifica del prezzo.

Risposta

A seguito di una ulteriore ricerca di mercato è stata modificata la base d’asta per cui il prezzo massimo del lotto 23 sarà di € 28,00  al pezzo

 

LOTT0 24

 Domanda

Sub lotti A – B – C - D – E - F

Domande varie relative a lunghezze e connessioni

 

Risposta

Sono state riviste  tutte le descrizioni nel modello di presentazione offerta in modo da fornire i chiarimenti richiesti

 

Domanda

Sub lotto G

a)        Il dispositivo descritto per il presente riferimento identifica un prodotto attribuibile ad un’unica ditta offerente. Chiediamo la rimozione di detto riferimento dal presente lotto e la conseguente aggiudicazione di questo prodotto per singolo riferimento. Ecc.

Risposta

Il lotto 24 sub lotto G è stato tolto dalla gara.

 

LOTT0 26

 

Domanda

Non è stata indicata la capacità dell’esercitatore volumetrico. Da 2500 o da 5000 cc ?

Risposta

Deve essere un esercitatore volumetrico per adulti, ciascuna ditta potrà offrire ciò che ritiene più opportuno

LOTT0 27

 

Domanda

Sub lotti C e D

E’ corretto che venga richiesto un Kit comprensivo di un raccordo a  T, quando l’espirato viene espulso attraverso i fori laterali della mascherina, rendendo superflua la presenza del raccordo stesso?

Risposta

Si conferma la descrizione originale.

 

LOTT0 28

Domanda

Sub lotto A

Chiediamo di specificare se le connessioni richieste per detto prodotto siano luer lock maschio oppure femmina

Risposta

Sono luer lock maschio

LOTT0 29

 

Domanda

Sub lotti C e D

Si richiede conferma della possibilità di poter rispondere alla Vs richiesta offrendo il medesimo prodotto, per la ventilazione in bitubo (con una codifica) e in ventilazione monotubo (con codifica diversa dal bitubo).

Risposta

Possono essere offerti due codici diversi purchè allo stesso prezzo

 

Domanda

Sub lotto E

Si richiedono chiarimenti per il tipo di bretelle per il bloccaggio delle maschere  richieste poiché si fa riferimento a due modelli di maschere oronasali con materiali differenti e punti di fissaggio non compatibili fra loro – La voce C: maschera oronasale monorazione e la voce D)  maschera oronasale riutilizzabile. Quindi le bretelle devono  essere per la versione monopaziente o per la versione  risterilizzabile? Non è disponibile una bretella unica che soddisfi l’utilizzo per entrambe le maschere

Risposta

Il sub lotto E è stato sdoppiato : uno per maschera oronasale monorazione e uno per maschera oronasale riutilizzabile.

 

LOTT0 32

Domanda

Per quale terapia dovrebbe  essere utilizzato il dispositivo richiesto? Che tipo di gas dovrebbe venire somministrato/prelevato ?

Risposta

Sono gas medicali (ossigeno/aria) utilizzati per indagini diagnostiche

 

LOTT0 33

Domanda

Relativamente al lotto di cui sopra ci preme segnalare che esiste soltanto un'azienda sul mercato in grado di offrire entrambe le voci, A e B, del medesimo lotto. Ciò condiziona di fatto tutte le aziende che, come la scrivente (già fornitrice storica sul territorio  compreso nell'area vasta)  si trova nelle condizioni di non poter concorrere soltanto per una delle due voci. Si chiede pertanto la possibilità, nell'ottica di rendere la procedura più trasparente e aperta ad una reale competizione, di scorporare dal lotto una delle due voci da reinserire in un lotto a parte, oppure offrire ai candidati partecipanti l'opportunità di partecipare anche per una sola voce.

Risposta

Il lotto è stato suddiviso in due per garantire una maggiore partecipazione

 

LOTT0 36

Domanda

Sub lotto A

Non è chiaro se sono richiesti i tubi, eventualmente di quale lunghezza, o se i raccordi devono solamente avere il diametro idoneo per raccordarsi ai tubi.

Risposta

I tubi corrugati sono un refuso e non fanno parte della descrizione richiesta ( è stata modificata la descrizione nel modello di presentazione offerta)

 

LOTT0 37

Domanda

Sub lotto A

Non è chiaro se sono richiesti i tubi, eventualmente di quale lunghezza, o se i raccordi devono solamente avere il diametro idoneo per raccordarsi ai tubi.

Risposta

I tubi corrugati sono un refuso e non fanno parte della descrizione richiesta ( è stata modificata la descrizione nel modello di presentazione offerta)

 

LOTT0 42

Domanda

Dai parametri di valutazione mancherebbero parametri tecnici quali:

-       Efficacia del sistema

-       Valori di FiO2 erogabili

-       Valori di PEEP somministrabili

-       Consumi di Ossigeno,

che permetterebbero alla commissione valutatrice di meglio identificare le caratteristiche tecniche dei vari prodotti offerti.

Risposta

Si è ritenuto opportuno dettagliare maggiormente la descrizione del lotto per cui è stata modificata la descrizione nel modello di presentazione offerta e, conseguentemente, i parametri di valutazione vengono confermati.

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14/04/2014: in data odierna si pubblica in allegato avviso in merito alla gara inerente i chiarimenti e proroga del termine di scadenza delle offerte.

Chiarimenti del 26/03/2014:

Domanda 1

Che documentazione occorre inviare in sostituzione del PassOE per i lotti di importo superiore a € 40.000,00, di cui la predetta Società non è attualmente in possesso e il cui utilizzo  è stato prorogato al 1° luglio 2014 con decreto legge n. 150/2013?

Risposta 1

La mancanza del PassOE non preclude l’ammissione alla gara di che trattasi, ma occorre, comunque, che la Ditta lo invii non appena ne sarà in possesso. In mancanza dello stesso non deve essere inviata nessun’altra documentazione.

Domanda 2

Potete chiarire qual è la differenza tra il prodotto richiesto al lotto 20A e quello richiesto al lotto 20C? Potete chiarire qual è la differenza tra il prodotto richiesto al lotto 20 B e quello richiesto al lotto 20D?

Risposta 2

La differenza consiste, in entrambi i casi, nella presenza del tubo di prolunga e del contenitore per umidificazione con o senza catetere Mount (presenti nei sub lotti C e D e non presenti nei  sub lotti A e B)

Domanda 3

In riferimento al lotto 20 Voci A/B/C/D ed al lotto 27 Voci C/D,potete comunicare quali prodotti venivano o vengono da voi attualmente utilizzati per ogni singola voce?

Risposta 3

Le descrizioni dei nuovi prodotti a base di gara potrebbero differire da quelli attualmente in uso per cui si ritiene opportuno non fornire i dati richiesti al fine di non generare equivoci.

Domanda 4

E’ possibile inserire nella  Busta A (Offerta Economica) soltanto le pagine relative ai lotti di interesse?

Risposta 4

Si.

Domanda 5

Potete confermare che:

·         Importo totale annuale IVA esclusa

·         Importo totale annuale IVA inclusa

·         Importo totale triennale IVA esclusa

·         Importo totale triennale IVA inclusa

·         Aliquota IVA

sono da indicare solo in cifre?

Risposta 5

Si. Solo l’importo unitario deve essere indicato sia in cifre che in lettere in quanto è l’unico che fa fede ai fini dell’aggiudicazione. Gli altri valori, utili ai fini dell’aggiudicazione provvisoria, sono esclusivamente il risultato di operazioni matematiche che saranno, comunque, ricontrollate.

Domanda 6

Potete confermare che il listino prezzi deve essere presentato solo su supporto informatico (CD)?

Risposta 6

Si.

Domanda 7

Potete confermare che nella Busta B (Documentazione Amministrativa - punto 1) deve essere presentato solo il disciplinare sottoscritto per accettazione dal Rappresentante Legale e non anche tutti gli allegati della procedura in oggetto

Risposta 7

Si.

File allegati