AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE RELATIVA ALL'INDAGINE DI MERCATO PER SERVIZIO DI REVISIONE DEL CONTENUTO SCATOLE DELL'ARCHIVIO DI MINERBIO

Comunicazione del 29/04/2016- SOPRALLUOGO E PROROGA TERMINI -

A seguito di richieste pervenute è stata fissata la data del 5 maggio 2016 alle ore 10,00 per effettuare un sopralluogo degli archivi oggetto della presente manifestazione di interesse.

Le ditte interessate possono presentarsi nel giorno e data fissati, in Via del Lavoro 6, 40061 Minerbio (BO).

Per eventuali informazioni e accordi si può telefonare al n.0512141402 (Dott.ssa E.Casadio).

Si comunica, inoltre, che la data di scadenza per presentare la manifestazione di interesse è stata prorogata al 13/05/2016.

Sono valide le manifestazioni di interesse già pervenute, salvo che le ditte interessate non intendano presentarne delle nuove a seguito di sopralluogo.

Chiarimenti del 27.04.2016:

Domanda 1)

“…. circa 3000 scatole, in parte "numerate" e in parte "non numerate"”:  è possibile sapere quante sono le “scatole numerate”?

Risposta 1)

le scatole numerate sono circa 2600

Domanda 2)

“lavorazione delle "scatole numerate" (di cui si conosce il contenuto): sulla base di un elenco in formato excel fornito dall'Ente, apertura delle sole scatole che contengono fascicoli "unici da conservare" o "lacune da conservare"”: è possibile sapere sul totale delle scatole numeratequante sono quelle che NON andranno lavorate perché costituite da scatole con “doppi da scartare”?

Risposta 2)

il dato non è al momento disponibile, è corretto ipotizzare che le scatole debbano essere tutte lavorate

Domanda 3)

È possibile avere già l’elenco di Excel di cui si parla e dove, crediamo, potremmo già trovare le risposte ai nostri quesiti 1 e 2?

Risposta 3)

non è possibile, l'elenco è in corso di preparazione e validazione

Domanda 4)

che dimensione hanno le scatole? È possibile avere qualche indicazione anche approssimativa sul numero complessivo delle riviste?

Risposta 4)

risposta già pubblicata - la maggior parte delle scatole ha le seguenti dimensioni  lunghezza 30 cm, larghezza 25 cm, altezza 25. Un'altra quota ha le seguente dimensioni  lunghezza 45, larghezza 35, altezza 35.  A seguire sarà fornito il dato indicativo relativo al numero complessivo dei fascicoli.

Domanda 1)

Le 3000 scatole da prelevare dall'archivio, dove sono collocate, su pedane, su scaffali in alto o simili? 

Risposta 1)

Su scaffali come da foto

Domanda 2)

Quali sono le dimensioni delle scatole?

Risposta 2)

La maggior parte delle scatole ha le seguenti dimensioni  lunghezza 30 cm, larghezza 25 cm, altezza 25. Un'altra quota ha le seguente dimensioni  lunghezza 45, larghezza 35, altezza 35.

Domanda 3)

Quante e quali sono esattamente le sedi dove verranno trasferiti e ricollocati i fascicoli unici?

Risposta 3)

Da definire