PA PI001653-25 per la fornitura in Accordo Quadro con posa in opera di sistemi di sollevamento malati a binario a copertura completa stanza ,con unità di sollevamento fissa per le esigenze dell’Azienda USL di Bologna previste nell’ ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza e per le necessità di tutte le Aziende Sanitarie dell’AVEC – PNRR MISSION 6 SALUTE

Chiarimenti pubblicati in data 22/01/2025

1) QUESITO (Rif. Assistenza) In riferimento alla caratteristiche relative alle tempistiche del servizio di assistenza tecnica, chiediamo di chiarire i livelli minimi richiesti, in quanto sono stati espressi valori discordanti tra l’allegato B a pagina 5 ed il Capitolato Speciale (Art. 12 Pag.22) e nello specifico: ALLEGATO B
All’interno dell’orario di lavoro del personale tecnico riportato a pagina 2, la Ditta garantisce i seguenti tempi:
• Tempo massimo di intervento ore solari dalla chiamata (non superiore a 3 giorno lavorativi dalla chiamata)
• Tempo massimo di risoluzione del guasto e ripristino della funzionalità giorni lavorativi dalla chiamata (non superiore a 7 giorni solari dalla chiamata)

1)RISPOSTA : Si conferma quanto riportato nell'allegato B .

2)QUESITO Rif. Capitolato Speciale) Interventi per manutenzione correttiva: i tecnici devono intervenire entro massimo 24 ore lavorative dalla chiamata e ripristinare la funzionalità entro 7 giorni lavorativi dalla chiamata.
Si chiede dunque di indicare se le tempistiche relative al servizio di assistenza tecnica da considerare sono quelle indicate dall’allegato B o dal Capitolato Speciale

2) RISPOSTA : Si conferma quanto riportato nell'allegato B.

3)QUESITO Rif. Disciplinare/Capitolato) In riferimento all’art.2 del Capitolato Speciale ed in particolare a pagina 12 del suddetto capitolato si chiede di esplicitare i quantitativi che si riferiscono al fabbisogno quadriennale che concorrono alla definizione della base d’asta di 3.000.000,00 €.

3) RISPOSTA : Si precisa che la procedura attiene un accordo quadro con due OE; allo stato attuale non è possibile quantificare in maniera dettagliata i fabbisogni delle diverse Aziende sanitarie aderenti

4)QUESITO : Al fine di poter predisporre un’offerta economica rispondente a quanto richiesto da codesta Stazione Appaltante, l’allegato E Offerta economica, non permette di valorizzare le singole voci rispetto alla base d’asta di euro 3.000.000,00 non essendo esplicitati i quantitativi.
Si chiede di chiarire quali siano le modalità per la compilazione delle singole voci dell’All. E.

4) RISPOSTA : Le ditte dovranno indicare i singoli prezzi per ogni voce prevista dall'allegato E scheda offerta economica, fermo restando il prezzo a base d'asta indicato dalla Stazione Appaltante per ogni singola voce.

5)QUESITO :Siamo inoltre a riscontrare una difformità tra l’All. E che riporta un totale di euro 31.208,27 per singole voci e quanto riportato nel portale, dove il campo VALORE A BASE D'ASTA IVA ESCLUSA ( 2 dec. ) è pari a 3.000.000,00 €.
Si chiede di esplicitare anche con un esempio il valore che va inserito nel campo PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA ( 2 dec. ) e come verrà valutato il calcolo di ribasso rispetto alla base d’asta.

5)RISPOSTA : L'importo pari a € 31.208,27 si riferisce al totale delle singole voci riportate nell'Allegato  E mentre l'importo pari a € 3.000.000.00 è il valore massimo spendile per tutte le Aziende Sanitarie nel corso della durata di 4 anni, al quale va poi aggiunto il valore delle opzioni;

6)QUESITO :si chiede conferma che l’appalto verrà aggiudicato con il criterio del prezzo più basso come da art. 18 del disciplinare di gara.

6) RISPOSTA :Confermiamo.

7) QUESITO :siamo a chiedere conferma di poter produrre le dichiarazioni di conformità e le dichiarazioni CE, direttamente in lingua inglese.

7) RISPOSTA :Confermiamo.

8)QUESITO :Si chiede conferma che l’Allegato E- scheda offerta economica non vengono ricompresi gli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, visto che al punto 3 del disciplinare dove I costi per gli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze verranno successivamente indicati al momento dell’adesione all’Accordo Quadro di tutte le Aziende Sanitarie

8)RISPOSTA  : Si conferma

9)QUESITO :In riferimento all’Art. 3 Disciplinare dove la stima dei costi della manodopera sono Fissati al 20% della base d’asta e non ribassabili. Si chiede su quale valore calcolare il 20 %

9) RISPOSTA : Il valore del 20% individuato dalla Stazione Appaltante quale stima del costo della manodopera è da calcolarsi sul totale delle voci dell'Allegato E il cui importo complessivo è pari a € 31.208,27

10)QUESITO : Nel disciplinare di gara all'art. 16 "Busta tecnica", viene richiesto che "’operatore economico che adotta un CCNL diverso da quello indicato all’articolo 3 inserisce la dichiarazione di equivalenze delle tutele e l’eventuale documentazione probatoria sulla equivalenza del proprio CCNL nella sezione della piattaforma relativa all’offerta tecnica", siamo a chiedere conferma che, tale dichiarazione debba essere inserita nella documentazione tecnica e non nella documentazione amministrativa.

10) RISPOSTA: Dovrà essere inserito nella documentazione amministrativa

11)QUESITO :  Si chiede cosa si intende per Computo metrico estimativo con l’indicazione di tutti i prezzi, vista la mancanza di un modello e delle quantità dei fabbisogni.

11)RISPOSTA :  Fermo restando che l'offerta della ditta è da intendersi comprensiva di tutto quanto necessario all'installazione e messa in funzione dei sistemi, nella busta economica dovrà essere allegato nello slot "computo metrico estimativo"  un  documento che oltre a stimare con precisione la quantità di fasi edilizie e di materiali riporta al suo interno il dettaglio del costo di costruzione di un opera

12) QUESITO :  Si chiede che cosa bisogna allegare nei seguenti campi di gara nella piattaforma:Costi della manodopera e Costi oneri sicurezza sui luoghi di lavoro.

12)RISPOSTA :La ditta dovrà indicare il costo della manodopera e del costo della sicurezza propri che sostiene.

13)QUESITO :  Si chiede se nel campo Elenco del materiale presentato deve essere inserita l’off. Economica senza prezzi

13)RISPOSTA : No, l’offerta Economica senza prezzi  ha il suo slot  richiesto al punto 16 “OFFERTA TECNICA” del Disciplinare nel documento numero 12.

14)QUESITO :   In virtù dei chiarimenti sopra riportati e delle incongruenze riportati nei documenti di gara, si chiede di prorogare la scadenza della gara e i relativi chiarimenti.

14) RISPOSTA :Come disciplinato dall’art.92,  comma 2 , del codice dei contratti pubblici non vi sono i presupposti per la proroga della presentazione delle offerte .Si ricorda , inoltre, che  la procedura in oggetto è espletata come Procedura d’urgenza ,ai sensi dell’art 71 comma 3 del D.Lgs. 36/23, dunque è soggetta a tempistiche ridotte

15) Quesito : Si chiede di chiarire se il costo previsto nell’Allegato E per la fornitura e posa dei supporti a pavimento sia da scorporare dalla voce relativa alla fornitura e posa del sistema ad H esterno al controsoffitto con supporto a pavimento - Fornitura 2 binari etc.
si chiede di confermare che il costo da indicare in offerta per i supporti a pavimento sia unitario.
Cordiali saluti

15) Risposta : I costi previsti nell'allegato E si riferiscono ai sistemi così come descritti nell'allegato stesso con fornitura e posa in opera compresi

Ulteriori chiarimenti pubblicati in data 21/01/2025:

1) Quesito :

Al fine di non danneggiare aziende strutturate che fanno dei loro professionisti un valore aggiunto, ed al fine di preservare il know how tecnico da condivisioni esterne, si chiede gentilmente di accettare la firma di tecnici abilita regolarmente iscritti all’albo professionale, interni/dipendenti all’azienda stessa.

1) Risposta:

Nulla osta per professionisti correttamente abilitati dipendenti degli operatori economici

2) Quesito :

Considerato che la morfologia di pazienti con dimensioni adeguate alle taglie XS/S/M/L non possano superare i 200kg, si chiede di mantenere l’obbligo di portata minima di 250kg esclusivamente alle taglie XL/XXL.

2) Risposta :

Si conferma che i 250 Kg si riferiscono alle taglie XL/XXL

3) Quesito :

Si chiede gentilmente di chiarire la suddivisione della griglia dell’accordo quadro in quanto non è chiara la percentuale di ripartizione nel caso di più di due aziende.

3) Risposta :

Come riportato e ben spiegato all’articolo 1 del capitolato, le somme di ripartizione sono così suddivise :

- 1 solo Aggiudicatario 100% ;

- 2 aggiudicatari 40% al Primo e 20% al secondo.

Il restante 40% rimane da ripartire tra i due aggiudicatari sulla base di alcuni criteri evidenziati nel suddetto articolo 1 del Capitolato Speciale.

4) Quesito :

Data la scadenza del termine di presentazione delle domande di chiarimento del 20 gennaio, si chiede di posticipare la data di presentazione offerte oltre al 28 gennaio, al fine di valutare la migliore configurazione tecnica in riferimento ai chiarimenti stessi.

4) Risposta :

Come disciplinato dall’art.92, comma 2 , del codice dei contratti pubblici non vi sono i presupposti per la proroga della presentazione delle offerte .Si ricorda , inoltre, che la procedura in oggetto è espletata come Procedura d’urgenza ,ai sensi dell’art 71 comma 3 del D.Lgs. 36/23, dunque è soggetta a tempistiche ridotte.

5) Quesito :

Al fine di stimare correttamente le tempistiche necessarie per l’approvvigionamento del materiale, si chiede di specificare quantità e tipologia dei sistemi da installare la prima settimana di marzo.

5) Risposta :

non è possibile, al momento, fornire quantità e tipologia di sistemi che saranno installati.

6) Quesito :

nonostante l'Allegato 2 - Domanda di partecipazione - sia richiesto "In bollo", si chiede gentilmente di confermare che l'imposta di bollo NON sia dovuta in fase di sottomissione dell'offerta, e che sarà dovuta solo in fase di stipula (come previsto dall’Allegato I.4 “Imposta di bollo relativa alla stipulazione del contratto” del D.Lgs. 36/2023, citato nel Disciplinare a p. 30).

6) Risposta :

Si, confermiamo che solo la domanda di partecipazione è soggetta a imposta di bollo.

7) Quesito :

Facendo riferimento all’allegato E - Offerta Economica, si chiede di confermare che il prezzo dei supporti non sia da includere nella fornitura e posa dei 2 binari sia per i sistemi ad H esterni al controsoffitto, sia per i sistemi ad H integrati al controsoffitto.

7) Risposta :

Il prezzo indicato si riferisce a tutto quanto necessario per la fornitura e posa dei sistemi

8) Quesito :

Facendo riferimento all’allegato E - Offerta Economica, si chiede di chiarire se il costo indicato dei supporti sia unitario oppure totale per un sistema da 6x6

8) Risposta :

Il costo è riferito ai sistemi così come descritti nell'allegato D comprensivi di fornitura e posa in opera

9) Quesito :

Nel capitolato prestazionale a pag. 5 si richiede che "la sottostruttura metallica di sostegno a soffitto e/o pavimento e/o parete del sistema sollevamalati dovrà avere le seguenti caratteristiche". Si chiede di chiarire se per sottostruttura metallica si intende una struttura sostitutiva al solaio nel caso in cui lo stesso non sia portante oppure si intende il sistema di pendenti di ancoraggio al solaio esistente già ritenuto portante dalla committenza. Nel primo caso si chiede di esplicitare tutti i dati di base per progettare e computare tale struttura.

9) Risposta :

Nel caso di sistema sollevamalati fissato a soffitto, per sottostruttura metallica di sostegno si intende l'opera strutturale di sostegno e appendimento dell'intero sistema sollevamalati al solaio superiore a quello di calpestio del piano.Nel caso di sistema sollevamalati fissato a pavimento, si intende l'opera strutturale di sostegno dell'intero sistema sollevamalati, fissata al solaio di calpestio di piano. In entrambi i casi, i solai dei fabbricati sono già ritenuti portanti dalla Committenza. Le suddette sottostrutture dovranno essere progettate e calcolate dall'Appaltatore secondo i requisiti di legge (tra cui quelli del DM 17/01/2018 con particolare riferimento ai paragrafi 7.2.3 e 7.2.4.) e del capitolato prestazionale secondo le caratteristiche e le posizioni degli specifici siti di installazione, riportate negli ordini di attivazione relativi.

10) Quesito :

Nel capitolato prestazionale a pag. 5 si richiede che "il fornitore dovrà prevedere a proprio carico le verifiche sull’esecuzione in opera delle strutture e in particolare delle saldature". Si chiede di confermare che le verifiche sull'esecuzione in opera delle saldature non saranno obbligatorie nel caso in cui i pendenti di ancoraggio siano direttamente forniti con piastre già saldate in produzione.

10) Risposta :

E' onere dell'Appaltatore fornire la documentazione certificativa di legge e in particolare quella atta a consentire il collaudo delle strutture di sostegno del sistema sollavamalati, sia per le componenti e/o opere realizzate in stabilimento sia per quelle realizzate in opera.

11) Quesito :

Si chiede di chiarire nella tabella 2 dell’accordo quadro la percentuale di ripartizione della terza e/o quarta azienda conforme.

11) Risposta :

E’ un Accordo Quadro con esclusivamente 2 aggiudicatari.

12) Quesito :

Si chiede gentilmente di mettere a disposizione la versione excel del file “allegato_allegato-c-scheda-dispositivi”

12) Risposta :

Allegata.

13) Quesito :

Si chiede gentilmente conferma che sia possibile secretare parte della documentazione tecnica, previa dichiarazione di motivate e comprovate giustificazioni di secretazione da allegare alla doc tecnica

13) Risposta :

Sì, confermiamo.

14) Quesito :

Si chiede di chiarire se il costo previsto nell’Allegato E per la fornitura e posa dei supporti a pavimento sia da scorporare dalla voce relativa alla fornitura e posa del sistema ad H esterno al controsoffitto con supporto a pavimento - Fornitura 2 binari etc.

si chiede di confermare che il costo da indicare in offerta per i supporti a pavimento sia unitario.

14) Risposta:

I costi sono per i sistemi configurati così come descritti nell'allegato D.

15) Quesito :

All'interno del documento "CAPITOLATO PRESTAZIONALE" è indicato quanto segue:

Articolo 4 . Tempi di fornitura e posa

La fornitura e posa in opera dei sistemi dovrà avvenire entro e non oltre 30 giorni naturali e consecutivi dall’emissione di ordine di attivazione.

Per l’intera durata del collaudo le ditte aggiudicatarie dovranno fornire tutto il materiale necessario, incluse le sacche.

A che tipo di "sacche" si fa rifermento in questa richiesta di fornitura?

15) Risposta :

La dicitura sacche è un refuso

Chiarimenti pubblicati in data 21/01/2025:

1) Quesito :

Facendo riferimento all’allegato E - Offerta Economica, si chiede di confermare che il prezzo dei supporti non sia da includere nella fornitura e posa dei 2 binari sia per i sistemi ad H esterni al controsoffitto, sia per i sistemi ad H integrati al controsoffitto.

1) Risposta :

Il prezzo indicato si riferisce a tutto quanto necessario per la fornitura e posa dei sistemi

2) Quesito :

Facendo riferimento all’allegato E - Offerta Economica, si chiede di chiarire se il costo indicato dei supporti sia unitario oppure totale per un sistema da 6x6

2) Risposta :

Il costo è riferito ai sistemi così come descritti nell'allegato D comprensivi di fornitura e posa in opera

3) Quesito :

Nel capitolato prestazionale a pag. 5 si richiede che "la sottostruttura metallica di sostegno a soffitto e/o pavimento e/o parete del sistema sollevamalati dovrà avere le seguenti caratteristiche". Si chiede di chiarire se per sottostruttura metallica si intende una struttura sostitutiva al solaio nel caso in cui lo stesso non sia portante oppure si intende il sistema di pendenti di ancoraggio al solaio esistente già ritenuto portante dalla committenza. Nel primo caso si chiede di esplicitare tutti i dati di base per progettare e computare tale struttura.

3) Risposta :

Nel caso di sistema sollevamalati fissato a soffitto, per sottostruttura metallica di sostegno si intende l'opera strutturale di sostegno e appendimento dell'intero sistema sollevamalati al solaio superiore a quello di calpestio del piano.Nel caso di sistema sollevamalati fissato a pavimento, si intende l'opera strutturale di sostegno dell'intero sistema sollevamalati, fissata al solaio di calpestio di piano. In entrambi i casi, i solai dei fabbricati sono già ritenuti portanti dalla Committenza. Le suddette sottostrutture dovranno essere progettate e calcolate dall'Appaltatore secondo i requisiti di legge (tra cui quelli del DM 17/01/2018 con particolare riferimento ai paragrafi 7.2.3 e 7.2.4.) e del capitolato prestazionale secondo le caratteristiche e le posizioni degli specifici siti di installazione, riportate negli ordini di attivazione relativi.

4) Quesito :

Nel capitolato prestazionale a pag. 5 si richiede che "il fornitore dovrà prevedere a proprio carico le verifiche sull’esecuzione in opera delle strutture e in particolare delle saldature". Si chiede di confermare che le verifiche sull'esecuzione in opera delle saldature non saranno obbligatorie nel caso in cui i pendenti di ancoraggio siano direttamente forniti con piastre già saldate in produzione.

4) Risposta :

E' onere dell'Appaltatore fornire la documentazione certificativa di legge e in particolare quella atta a consentire il collaudo delle strutture di sostegno del sistema sollavamalati, sia per le componenti e/o opere realizzate in stabilimento sia per quelle realizzate in opera.

5) Quesito :

Si chiede di chiarire nella tabella 2 dell’accordo quadro la percentuale di ripartizione della terza e/o quarta azienda conforme.

5) Risposta :

E’ un Accordo Quadro con esclusivamente 2 aggiudicatari.

6) Quesito :

Si chiede gentilmente di mettere a disposizione la versione excel del file “allegato_allegato-c-scheda-dispositivi”

6) Risposta :

Allegata.

7) Quesito :

Si chiede gentilmente conferma che sia possibile secretare parte della documentazione tecnica, previa dichiarazione di motivate e comprovate giustificazioni di secretazione da allegare alla doc tecnica

7) Risposta :

Sì, confermiamo.

Chiarimenti pubblicati in data 16/01/2025

1)Quesito : Al fine di non danneggiare aziende strutturate che fanno dei loro professionisti un valore aggiunto, ed al fine di preservare il know how tecnico da condivisioni esterne, si chiede gentilmente di accettare la firma di tecnici abilita regolarmente iscritti all’albo professionale, interni/dipendenti all’azienda stessa.

1)Risposta: Nulla osta per professionisti correttamente abilitati dipendenti degli operatori economici

2)Quesito : Considerato che la morfologia di pazienti con dimensioni adeguate alle taglie XS/S/M/L non possano superare i 200kg, si chiede di mantenere l’obbligo di portata minima di 250kg esclusivamente alle taglie XL/XXL.

2) Risposta : Si conferma che i 250 Kg si riferiscono alle taglie XL/XXL

3) Quesito : Si chiede gentilmente di chiarire la suddivisione della griglia dell’accordo quadro in quanto non è chiara la percentuale di ripartizione nel caso di più di due aziende.

3) Risposta : Come riportato  e ben spiegato all’articolo 1 del capitolato, le somme di ripartizione sono così suddivise :

- 1 solo Aggiudicatario 100% ;

-2 aggiudicatari 40% al Primo e 20% al secondo.

Il restante 40% rimane da ripartire tra i due aggiudicatari sulla base di alcuni criteri evidenziati nel suddetto articolo 1 del Capitolato Speciale.

4) Quesito : Data la scadenza del termine di presentazione delle domande di chiarimento del 20 gennaio, si chiede di posticipare la data di presentazione offerte oltre al 28 gennaio, al fine di valutare la migliore configurazione tecnica in riferimento ai chiarimenti stessi.

4) Risposta : Come disciplinato dall’art.92,  comma 2 , del codice dei contratti pubblici non vi sono i presupposti per la proroga della presentazione delle offerte .Si ricorda , inoltre, che  la procedura in oggetto è espletata come Procedura d’urgenza ,ai sensi dell’art 71 comma 3 del D.Lgs. 36/23, dunque è soggetta a tempistiche ridotte.

5)Quesito :  Al fine di stimare correttamente le tempistiche necessarie per l’approvvigionamento del materiale, si chiede di specificare quantità e tipologia dei sistemi da installare la prima settimana di marzo.

5) Risposta : non è possibile, al momento, fornire quantità e tipologia di sistemi che saranno installati.

6) Quesito : nonostante l'Allegato 2 - Domanda di partecipazione - sia richiesto "In bollo", si chiede gentilmente di confermare che l'imposta di bollo NON sia dovuta in fase di sottomissione dell'offerta, e che sarà dovuta solo in fase di stipula (come previsto dall’Allegato I.4 “Imposta di bollo relativa alla stipulazione del contratto” del D.Lgs. 36/2023, citato nel Disciplinare a p. 30).

6) Risposta : Si, confermiamo che solo la domanda di partecipazione è soggetta a imposta di bollo.