Procedura aperta per fornitura triennale, in lotti separati, di circuiti per anestesia e rianimazione e dispositivi vari per assistenza respiratoria

Pubblicato il 03/10/2014

Procedura aperta per fornitura triennale, in lotti separati, di circuiti per anestesia e rianimazione e dispositivi vari per assistenza respiratoria, per le esigenze delle AA.UU.SS.LL. di Bologna, Ferrara, Imola; Az. Ospedaliere Univers. di Bologna e Ferrara, e Ist. Rizzoli di Bologna. PUBBLICATA comunicazione in data 15/10/2014 - Pubblicati chiarimenti in data 20/10/2014, 29/10/2014 - Pubblicato allegato di cui al punto 14). PUBBLICATI chiarimenti in data 05/11/2014. PUBBLICATA data della seduta pubblica. PUBBLICATA data della seconda seduta pubblica.

La seduta pubblica per l’apertura delle offerte economiche di gara si terrà il giorno 09 febbraio 2016 alle ore 9,00, presso la Sala Avec in via Gramsci, 12 Bologna, III° piano Ala Est.

Il giorno 19 Dicembre 2014, alle ore 9.00 si terrà presso il Servizio Acquisti Metropolitano, via Gramsci, 12 , al 3° piano Ala Ovest la seduta pubblica per il controllo della documentazione amministrativa e tecnica di gara.

Chiarimenti del 05/11/2014.

DOMANDA 1:

- Lotto 50

Chiediamo la possibilità di suddividere il lotto 50 in due lotti distinti per permettere la massima partecipazione.

RISPOSTA 1:

La descrizione dei prodotti richiesti nella presente gara è stata integralmente rivista dal Gruppo di lavoro a seguito dell’annullamento della precedente gara di pari oggetto (PA 46/2014). Per quanto sopra si ritiene di confermare le descrizioni/indicazioni riportate nella Sezione seconda del capitolato speciale in quanto ritenute esaustive ed atte a garantire la partecipazione a più Ditte offerenti.

DOMANDA 2:

E’ stata nuovamente formulata da più imprese la domanda relativa alla necessità di presentazione di due campioni per misura/ CH, con particolare riferimento a tutti i lotti di maschere/caschi di costo molto oneroso.

RISPOSTA 2:

Si conferma la risposta data in precedenza nelle risposte ai chiarimenti del 29/10/2014, con l’eccezione dei seguenti lotti: 44 sublotti B e C, 45 sublotto A, 50 sublotto A, 51 sublotto B, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 59, 60, 61 e 62 dove possono essere inviati n. 2 campioni di misura media (M o L) per ciascun lotto/sublotto.

DOMANDA 3:

Campionatura del lotto 46 (46A - 46B). I prodotti offerti sono delle bobine da 50 mt. Si chiede se è possibile presentare come campionatura n. 2 spezzoni di tubo.

RISPOSTA 3:

Si, possono essere presentati n.2 campioni per ciascun sublotto della lunghezza di mt. 1 ciascuno..

DOMANDA 4:

Nell’allegato 4 indicate “specificare se DEPH FREE” la parola DEPH si può ritenere un mero errore di trascrizione e quindi ritenere esatta la dicitura “DEHP FREE”

RISPOSTA 4:

Si, la dicitura corretta è “DEHP FREE”

DOMANDA 5:

Si chiede se può essere compilata e stampata soltanto la parte relativa ai lotti per cui si intende partecipare. Si chiede, inoltre, se è possibile utilizzare lo stesso metodo anche per l’offerta senza prezzi e per il riepilogo informazioni tecniche

RISPOSTA 5:

Si, è possibile compilare e stampare soltanto la parte relativa ai lotti per cui la Ditta intende presentare offerta in tutti e tre i casi (offerta economica, offerta senza prezzi e riepilogo informazioni tecniche).

DOMANDA 6:

Si chiede se si deve fare un’offerta distinta per pagina per ogni lotto o tutti i lotti in sequenza. Se tutte le offerte vengono inserite in una sola busta oppure ogni offerta in una busta diversa. Se ogni offerta deve avere una marca da bollo oppure una marca da bollo ogni 4 pagine

RISPOSTA 6:

E’possibile fare un’unica offerta che riporti in sequenza tutti i lotti per cui la Ditta intende partecipare, che deve essere inserita in una unica busta e che deve avere un bollo ogni 4 pagine.

DOMANDA 7:

Documentazione amministrativa. A pag. 13 della lettera d’invito scrivete che la dichiarazione in merito al punto 14 può essere rilasciata compilando l’apposito modulo. Dove troviamo questo modulo? E’ eventualmente possibile emettere una dichiarazione su nostro form senza utilizzare tale modulo di dichiarazione sostitutiva

RISPOSTA 7:

Ci scusiamo della dimenticanza, ora il modello è stato inserito. E’, comunque, possibile fare una dichiarazione su Vs. form purché sia dettagliata e sottoscritta come da modello.

DOMANDA 8:

Viene richiesto di presentare il catalogo illustrativo su supporto informatico. Nella busta C) documentazione tecnica devono quindi essere inseriti un supporto con il catalogo dei prodotti e uno con tutta la documentazione tecnica presentata o è sufficiente quello con tutta la documentazione tecnica presentata (quindi contenente anche il catalogo illustrativo). Può essere in formato pdf ancorchè non ricercabile

RISPOSTA 8:

Si, è sufficiente quello con tutta la documentazione tecnica presentata.

Si può essere in formato pdf non ricercabile (la risposta vale sia per la documentazione della busta B) che per la documentazione della busta C).

DOMANDA 9:

Potete confermare che

· Importo totale annuale IVA esclusa

· Importo totale annuale IVA compresa

· Importo totale triennale IVA esclusa

· Importo totale triennale IVA compresa

· Aliquota IVA

Sono da indicare solo in cifre

RISPOSTA 9:

Si, quello che conta è l’importo unitario (che deve essere espresso anche in lettere).

DOMANDA 10:

Potete confermare che il listino prezzi deve essere presentato solo su supporto informatico

RISPOSTA 10:

Si.

DOMANDA 11:

Potete confermare che nella busta B (documentazione amministrativa punto 1) dobbiamo presentare solo il capitolato speciale sottoscritto per accettazione e non tutti gli allegati della procedura in oggetto

RISPOSTA 11:

Si.

DOMANDA 12:

Le dichiarazioni dei punti 2 e 13 della Busta B) documentazione amministrativa possono essere redatte liberamente senza far riferimento ad alcun modello

RISPOSTA 12:

Si.

DOMANDA 13:

LOTTO 23 - UNITA' RESPIRATORIA MANUALE PER LA SOMMINISTRAZIONE DI MISCELE GASSOSE CON TUBO DI SCARICO PER RISONANZA. La descrizione del lotto da Voi indicata non specifica sufficientemente se TUTTO il dispositivo debba essere privo di parti metalliche, per consentirne l'utilizzo in risonanza magnetica. Si chiedono pertanto maggiori informazioni.

RISPOSTA 13:

Si, tutto il dispositivo deve essere privo di parti metalliche.

DOMANDA 14:

Si chiede se occorre presentare qualche documento a dimostrazione della capacità economica e finanziaria (esempio referenze bancarie).

RISPOSTA 14:

No.

DOMANDA 15:

Lotto 50 voce B: cosa si intende con la dicitura tubo dedicato

RISPOSTA 15:

Per tubo dedicato si intende un tubo che presenti caratteristiche costruttive tali da facilitarne l’introduzione attraverso la maschera laringea monouso per intubazioni difficili (Lotto 50 voce A) e la progressione in trachea, come, peraltro, già indicato nella descrizione del sublotto.

04/11/2014- Pubblicato Allegato per accesso di cui al punto 14).

Chiarimenti del 29/10/2014

DOMANDA 1

Lotto 6 voce b

Il tubo spiralato pediatrico viene richiesto con raccordi 22F; …… omissis si chiede di permettere di proporre un tubo con connessioni 22F e o 15F

- Lotto 20a-b-c:

Si richiede verifica e conferma del prezzo a base d’asta indicato, pari ad € 21,89 in quanto:

1. Trattandosi di prodotto RISTERILIZZABILE l’importo a base d’asta indicato è anormalmente basso.

2. L’Unità è completa di tutti i relativi accessori, compreso il “reservoir per ossigeno”, che al Lotto 20d viene richiesto quale accessorio di ricambio con indicato prezzo a base d’asta pari ad € 12,00.

- Lotto 30

Chiediamo la possibilità che venga aggiudicato per singola voce il lotto n. 30 per permettere la massima partecipazione alle Aziende del settore.

- Lotto 45

Si richiede se esiste una motivazione tecnica o clinica per la quale il cuscinetto della maschera Total Face viene espressamente richiesto in “SILICONE”. ……..omissis….. Se non vi sono particolari motivi clinici per avere il cuscinetto esclusivamente in silicone, si richiede di modificare la descrizione con “cuscinetto in silicone od altro materiale con analoghe caratteristiche” come da voi già inserito nella descrizione per il Lotto 35 (“Maschera in silicone 100% trasparente od altro materiale con analoghe caratteristiche…”).

RISPOSTA 1

DOMANDA 2

Lotto 21 a-b-c:

Viene richiesto il pallone reservoir per ossigeno come nei Lotto 20d, oppure trattasi del Pallone di ricambio auto espandibile già presente nel Lotto 20 a?

1. Nel primo caso, trattandosi di prodotto “autoclavabile” il prezzo indicato a base d’asta di € 5 è anormalmente basso e diverso da quello indicato, per lo stesso prodotto, per il Lotto 20d

2. Nel 2° caso invece, se si tratta del pallone auto espandibile, il prezzo indicato a base d’asta di 5€ non può corrispondere alla realtà di mercato trattandosi di prodotto autoclavabile

RISPOSTA 2

Il lotto 21 voci a-b-c- fa riferimento, come espressamente indicato nella descrizione, al lotto 22. Ciò premesso si ribadisce che la descrizione dei prodotti è stata integralmente rivista dal Gruppo di lavoro a seguito dell’annullamento della precedente gara di pari oggetto (PA 46/2014) e che si ritiene di confermare le descrizioni/indicazioni riportate nella Sezione seconda del capitolato speciale in quanto ritenute esaustive ed atte a garantire la partecipazione a più Ditte offerenti. Lo stesso dicasi per i prezzi.

DOMANDA 3

Sono stati richiesti due campioni per ognuno dei prodotti facenti parte del lotto. Nel caso di prodotti disponibili con più misure, CH ….. si richiede se debbano essere presentati due campioni per misura, CH, ….

RISPOSTA 3

DOMANDA 4

Nella lettera d’invito è stato indicato”i campioni dovranno essere presentati in confezione separata per ogni lotto per il quale la ditta intende concorrere”. Si richiede cosa si intende per confezione.

La campionatura di ogni lotto (2 pz singolarmente imbustati ed etichettati) può essere inserita in un sacchetto di plastica trasparente?

RISPOSTA 4

Si, la campionatura di ogni lotto (2 pz per ciascuna tipologia singolarmente imbustati ed etichettati) può essere inserita in un sacchetto di plastica trasparente portante all’esterno l’indicazione del lotto di riferimento. Nel caso di più sublotti i sacchetti di cui sopra devono essere riferiti a ciascun sublotto con specifica indicazione a quello di riferimento ed, a loro volta, inseriti in una confezione unica portante all’esterno l’indicazione del lotto di riferimento. La sopra specificata confezione per singolo lotto può, a sua volta, essere contenuta per es. in un cartone che contenga tutti i campioni dei prodotti offerti dalla Ditta. La cosa importante è che, sull’involucro esterno, sia riportato il contenuto interno in maniera inequivocabile.

DOMANDA 5

Si richiede se l’allegato 2, il CD con il catalogo e l’offerta economica senza prezzi possono essere presentati una sola volta (e quindi riferiti a tutti i lotti per cui l’Azienda intende partecipare)

RISPOSTA 5

I documenti di cui sopra sono distinti:

· uno è il catalogo della Ditta illustrato, dettagliato ed aggiornato riferito a tutto il materiale oggetto della gara prodotto e/o commercializzato dalla Ditta non solo ai prodotti che la Ditta ha ritenuto di offrire

· l’offerta economica senza prezzi è riferita unicamente ai prodotti che la Ditta ha offerto contenente tutte le indicazioni richieste (es. cnd, codice prodotto, ecc) senza l’indicazione del prezzo che dovrà essere inserito solo nell’offerta economica.

DOMANDA 6

Si richiede se è possibile presentare la documentazione tecnica preparando un plico per ogni lotto e specificando su ogni documento la numerazione da voi indicata a pag. 14 della lettera d’invito.

RISPOSTA 6

Si ritiene che non solo sia possibile, ma anche auspicabile, che venga preparato un plico per ogni lotto in cui siano inserite le documentazioni richieste a pag 14 ai punti 1, 3, 4, 6. Sono necessariamente uniche le documentazioni richieste ai punti 2, 5, 7, 8.

Chiarimenti del 20/10/2014 -

DOMANDA 1

LOTTO 13A –Si chiede di precisare il materiale del tubo corrugato, se liscio o corrugato internamente e dei manicotti. Tale precisazione è importante per l’applicazione dei 10 punti riportati nei criteri di aggiudicazione dove si cita” resistenza alla torsione e Schiacciamento e assenza di memorie”. Si chiede di confermare la richiesta di una sola taglia e nel caso quale misura.

LOTTO 13B- Si chiede di precisare se le valvole PEEP sono regolabili o pretarate.

LOTTO 19C-D – si chiede di precisare relativamente al tubo di scarico la definizione di “varie lunghezze” riportata nel capitolato tecnico e il materiale del tubo.

LOTTO 20 – Si chiede di rettificare il prezzo posto a base d’asta in quanto troppo basso e incongruente con il base d’asta posto per il lotto 21 “pallone di ricambio” e per il lotto 22 “maschera di ricambio” dove il base d’asta della maschera è più alto del kit completo.

LOTTO 44 – per consentire la massima partecipazione delle aziende si chiede di dividere la posizione C e E dal lotto. Si chiede inoltre di precisare la metodologia di sterilizzazione.

LOTTO 52-53 – Si chiede, per consentire la massima partecipazione alle aziende, di eliminare la valvola di sovrapressione richiesta nei caschi.

LOTTO 59-60 – La descrizione dei due lotti evidenzia chiaramente le caratteristiche tecniche dei caschi di un azienda ben distinta, non si capisce pertanto perché siano stati inseriti nel capitolato di una gara che dovrebbe consentire la massima partecipazione delle aziende per un equa concorrenza, si chiede pertanto di modificare la descrizione eliminando per il lotto 59 “ raccordi rigidi di misura standard 22M per connessioni tubi sia a destra che a sinistra per circuiti respiratori collegati al ventilatore” e riportare come per il lotto 52 “ raccordi per connessioni tubi di misura standard 22M”. Per il lotto 60 eliminando “ apertura a cerniera che consente un ampio e rapido accesso al volto e alle vie aeree del paziente per la pulizia …… e raccordi rigidi di misura standard 22M per connessioni tubi sia a destra che a sinistra per circuiti respiratori collegati al ventilatore” riportando come il lotto 53 “apertura completa di accesso al volto idonea all’ispezione del paziente per la pulizia del volto…”, “ raccordi dx e sx per la connessione dei tubi di ventilazione”

LOTTO 58 – Si chiede per consentire la massima partecipazione di variare la descrizione della valvola PEEP da “regolabile per valori fra 0 e 15 cm H2O” in “ regolabile da 0 cm H2O in su senza soluzioni di continuità”. Si chiede di confermare la richiesta di una sola taglia e nel caso quale

RISPOSTA 1

DOMANDA 2

Relativamente ai criteri di aggiudicazione indicati per i singoli lotti si chiede di precisare più dettagliatamente i parametri riportati indicando :

LOTTO 13 –