Interventi riabilitativi in regime residenziale presso complesso psichiatrico Olmetola

24/09/2015
Il giorno 29 Settembre c.a., alle ore 9.30 si terrà presso l'Ausl di Bologna - Servizio Acquisti Metropolitano,  via Gramsci, 12 - 3° piano Ala Ovest,   la seduta pubblica per l'apertura delle offerte economiche di gara.

07/09/2015

Il giorno 10 settembre 2015, ore 9,00, si terrà presso l'Ausl di Bologna - Servizio Acquisti Metropolitano - Via Gramsci 12 - Bologna - 3° piano - Ala Ovest,- la seduta pubblica per il controllo della documentazione amministrativa e tecnica di gara.

Chiarimenti del 17/06/2015.

Quesito n. 1

Facendo riferimento al vincolo prioritario di riassorbimento del personale attualmente impiegato per la realizzazione del servizio come da art. 37 del CCNL delle Coop Sociali, e inoltre per assicurare a tutti i concorrenti parità di condizioni nella partecipazione alla gara, si chiede cortesemente di pubblicare l’elenco non nominativo del personale attualmente impiegato per la realizzazione dei servizi in appalto, indicando per ognuno: qualifica CCNL applicato e livello di inquadramento contrattuale, monte ore settimanale di impiego, indennità – superminimi – migliorie ad personam applicati, scatti di anzianità maturati e maturandi, formazione obbligatoria per la sicurezza acquisita alla data odierna, eventuale numero di operatrici in maternità.

Risposta 1

Si richiama la risposta pubblicata sul sito dell’Azienda USL in data 16/06/2015.

Quesito n. 2

Si chiede cortesemente informazione circa i costi orari – le rette giornaliere attualmente applicate, o in alternativa i prezzi di aggiudicazione della gara precedente.

Risposta 2

La retta giornaliera attualmente applicata, salvo eventuale adeguamento ISTAT 2015, è di € 109,15 + IVA 4%.

Quesito n. 3

In riferimento alle modalità di valutazione del progetto tecnico, si chiede cortesemente di specificare se il punto 3) relativo alla formazione (pag. 13 Lettera d’invito e capitolato speciale: “Attività di formazione e aggiornamento specifico nell’ambito della riabilitazione psichiatrica: max punti 20”) faccia riferimento alla formazione pregressa realizzata dalla ditta offerente, oppure alla formazione che si propone di realizzare per il periodo di affidamento dei servizi in appalto.

Risposta 3

La formazione deve essere pregressa.

Quesito n. 4

Si chiede cortesemente di indicare i nominativi delle ditte eventualmente ad oggi in subappalto per i servizi di: mensa, lavanolo e lavanderia,

Risposta 4

Attualmente i servizi di mensa, lavanolo e lavanderia vengono garantiti dall’Azienda USL tramite Ditte in appalto: Cir Food per il servizio mensa e Servizi Ospedalieri per il servizio di lavanolo e lavanderia.

Quesito n. 5

Si chiede cortesemente di fornire un elenco delle attrezzature / impianti per i quali la ditta aggiudicataria dovrà garantire la manutenzione ordinaria a proprie spese.

Risposta 5

L’Ente appaltante non è attualmente in possesso dell’elenco delle attrezzature.

Quesito n. 6

Si chiede di fornire indicazione circa le spese sostenute nell’anno 2014 per i servizi di: manutenzione ordinaria delle due unità abitative (con dettaglio delle singole voci di spesa), pagamento utenze, TARSU.

Risposta 6

Manutenzione: costo annuo 2014 € 9.570,92; acqua: costo anno 2014 € 2.069,36; gas: costo anno 2014 € 2.306,61; energia elettrica: costo anno 2014 € 3.168,61 attualmente a carico dell’Azienda USL sino all’aggiudicazione della gara.

Non si è a conoscenza di quanto l’attuale gestore abbia pagato per la TARSU.

Quesito n. 7

Si chiede di fornire informazioni circa: automezzi attualmente utilizzati, per ogni struttura, per gli spostamenti degli ospiti; chilometraggio annuale medio.

Risposta 7

Non si è a conoscenza di tali dati, in quanto si tratta di costi che sono sostenuti direttamente dall’attuale gestore.

Quesito n. 8

Si chiede di confermare che il pagamento dei corrispettivi avverrà in base alle singole giornate di presenza degli utenti registrate nelle due strutture (con il riconoscimento dell’intera retta giornaliera per ogni utente presente per ogni giorno), e non in base alle singole prestazioni orarie fornite dal personale impiegato per i servizi; in caso negativo, si chiede cortesemente di specificare ulteriormente le modalità di riconoscimento dei corrispettivi.

Risposta 8

Si conferma che il corrispettivo è rappresentato dalla retta giornaliera da intendersi omnicomprensiva per ogni ospite il cui inserimento sia stato formalmente autorizzato dal DSM-DP e per ogni giorno di effettiva permanenza.

Quesito n. 9

Si chiede di indicare l’attuale minutaggio garantito per utente settimanale e/o giornaliero (calcolati su 8 utenti e 5 utenti), oppure le presenze garantite per figura professionale settimanali, per ogni settimana.

Risposta 9

La domanda non è chiara.

Quesito n. 10

Il vestiario degli utenti, i prodotti per la cura della persona, materiali monouso sono a carico della cooperativa o degli utenti?

Risposta 10

Gli attuali fornitori del servizio sostengono le spese relative ai servizi di guardaroba e lavanderia per il mantenimento in ordine e pulizia del vestiario degli ospiti, mentre sono a carico degli utenti le spese per indumenti e prodotti di igiene personale.

Quesito n. 11

In riferimento alle modalità di presentazione dell’offerta tecnica, si chiede cortesemente di specificare se i documenti in formato digitale dovranno essere presentati in file firmati digitalmente o come semplici pdf.

Risposta 11

È sufficiente in formato pdf.

Chiarimenti del 16/06/2015.

Quesito n. 1

Chiediamo di poter avere l’elenco del personale che attualmente opera nei servizi suddiviso tra la Comunità e l’Appartamento comprendente mansioni, tipologia di inquadramento, ore settimanali contrattuali, scatti di anzianità, data di assunzione ed eventuale data di scadenza contratto per le assunzioni a tempo determinato, paga base, indennità e eventuali superminimo ad personam, per poter formulare al meglio l’offerta economica e nel rispetto dell’art. 37 del CCNL di categoria che prevede il riassorbimento degli attuali lavoratori.

Quesito n. 2

Ai sensi dell’art 37 del CCNL Cooperative Sociali siamo obbligati all’assorbimento del personale in forza, per cui si richiede di integrare l’elenco non nominativo del personale fornito, con indicazione degli scatti di anzianità maturati e maturandi,  eventuali migliorie ad personam/superminimi applicati,monte ore annuale/settimanale erogato da ciascuna figura e corsi di formazione obbligatoria svolti;

Quesito n. 3

Si chiede di sapere, rispetto al totale dei dipendenti che lavorano attualmente nella Comunità e nell’Appartamento, quanti devono essere ancora formati ai sensi del D.lgs. 81/2008 per i corsi di “Primo Soccorso”, “Antincendio” e “Formazione Stato Regioni”.

Risposta

Vedi elenco allegato.

Chiarimenti del 12/06/2015.

Quesito n. 1

Si chiedono i parametri di personale da applicare sia nella comunità sia nell’appartamento e la normativa regionale in cui tali parametri sono esplicitati.

Risposta 1

Si evidenzia che la struttura è definita "complesso residenziale psichiatrico" e non è accreditata, pertanto i parametri di personale messi attualmente in atto non fanno riferimento ad alcuna normativa regionale.

Chiarimenti del 10/06/2015.

Quesito n. 1

In riferimento alla procedura in oggetto, siamo a formulare il seguente chiarimento:

La deliberazione della giunta regionale del 9 dicembre 2013 n. 1830 indica i “requisiti specifici per l’accreditamento delle Residenze Sanitarie Psichiatriche”.

Siamo a chiedere se è corretto ricondurre la “comunità Olmetola” ad una “Residenza per trattamenti riabilitativi biopsicosociali a medio termine a carattere estensivo (RTR- estensiva)” e l’ “appartamento Olmetola” al “Modulo residenziale per trattamenti riabilitativi biopsicosociali a breve termine a carattere intensivo (RTR-intensiva)”.

 Risposta 1

No, non è corretto.

Chiarimenti del 08/06/2015.

Quesito n. 1

Si chiede di conoscere il nominativo dell’attuale gestore sia della Comunità Olmetola che dell’Appartamento Olmetola

Risposta 1

Si richiama la risposta pubblicata sul sito dell’Azienda USL in data 20/05/2015.

Quesito n. 2

Si chiede di indicarci la presenza media del numero degli ospiti presenti nelle due strutture riferite agli ultimi tre anni.

Quesito n. 3

Si richiede l’attuale livello di saturazione delle strutture oggetto di gara.

Risposta 2 e 3

La presenza media del numero di ospiti  nel periodo compreso tra il 1 gennaio 2012 e il 31 dicembre 2014 è di 12,43.

Quesito n. 4

A pag. 7 della lettera d’invito/disciplinare di gara al punto 9 viene richiesto tra i documenti che devono essere presentati nella Busta B), la dichiarazione del fideiussore con la quale si impegna a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto; tale dichiarazione deve essere contenuta in una dichiarazione a sé rispetto alla cauzione provvisoria o è ammissibile che la stessa dichiarazione sia contenuta già nel modello della cauzione?

Risposta 4

Sono ammesse entrambe le possibilità.

Quesito n. 5

Si chiede conferma che, a seguito della modifica del codice degli appalti (D.lgs 163/2006) mediante l’introduzione del comma 2 bis dell’art. 38, del D.L. 90 del 24/06/2014 convertito in L. n. 114 del 11/08/2014, non sia richiesto da parte vostra alcun aumento della cauzione provvisoria che, conseguentemente, sarà pari a quanto da voi riportato al punto 8 di pag. 6 della lettera d’invito ovvero pari a € 32.455,00 ridotta eventualmente del 50% ai sensi dell’art. 75 del D. lgs 163/2006?

Inoltre si chiede conferma che per Voi è sufficiente solo il richiamo e l’impegno da parte dell’Assicuratore dell’art. 38, comma 2-bis del D.lgs 163/2006 nel documento relativo alla cauzione stessa.

Risposta 5

L’importo della cauzione provvisoria è pari a € 32.455,00, come indicato nella lettera d’invito, Busta B), punto 8.  Non è previsto alcun aumento di detta cauzione, se non nel caso di parziale escussione della garanzia, indicato nella lettera d’invito a pag. 11 di seguito riportato “Qualora la cauzione venisse parzialmente escussa per il pagamento della sanzione, nel caso in cui il concorrente opti per tale modalità di corresponsione in luogo del pagamento diretto, è fatto obbligo al concorrente di reintegrarla.

La mancata reintegrazione della cauzione costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.”

Per quanto riguarda il richiamo e l’impegno da parte dell’Assicuratore, se ci si riferisce alla fattispecie di cui alla lettera d’invito, punto 8) “la cauzione provvisoria, ai sensi del D.L. 24/06/2014 n. 90 convertito con modificazioni dalla L. n. 114 del 11/08/2014, è anche a garanzia della mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni, anche di soggetti terzi, che devono essere prodotti dai concorrenti partecipanti alla presente gara. La cauzione dovrà menzionare tale specificità.”, si conferma che è sufficiente il richiamo e l’impegno da parte dell’Assicuratore nel documento relativo alla cauzione stessa.

Quesito n. 6

Si chiede se gli allegati predisposti dall’ente possono essere trascritti su carta intestata del concorrente senza ovviamente cambiare il contenuto degli stessi?

Se ciò non fosse possibile, possiamo fare degli allegati ai moduli predisposti in modo da essere più esaurienti nelle informazioni che dobbiamo dare?

Risposta 6

Sono ammesse entrambe le possibilità.

Quesito n. 7

Si chiede conferma che il concorrente può allegare una sola copia del documento di identità del sottoscrittore nonostante la presentazione di diverse dichiarazioni sostitutive.

Risposta 7

Come indicato nella lettera d’invito, pag. 10 “Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà rese ai sensi del DPR 445/2000 possono essere accompagnate da una sola copia del documento d’identità del sottoscrittore.”

Quesito n. 8

È possibile presentare la cauzione provvisoria firmata digitalmente?

Nel caso affermativo, è consentito presentare la stessa senza firma autografa dell’Ente assicuratore, ma solo firmata digitalmente?

E il contraente può apporre solo la firma digitale o deve apporre anche quella autografa?

Risposta 8

Non essendo pervenuta al momento alcuna indicazione normativa in merito, si chiede di presentare la garanzia provvisoria firmata in maniera tradizionale.

Quesito n. 9

È prevista la copertura notturna sia nella Comunità che nell’appartamento?

Risposta 9

La Comunità ha un operatore per la copertura del turno notturno e un reperibile in sede per le necessità del gruppo appartamento.

Quesito n. 10

Si richiede se materiali monouso, farmaci/parafarmaci, materiali di igiene alla persona ed eventuali presidi per incontinenza siano a carico dell’aggiudicataria.

Risposta 10

I farmaci attivi sul sistema nervoso centrale vengono  forniti  dai Centri di Salute Mentale di riferimento dei pazienti  inseriti nella  struttura: i CSM rilasciano alla struttura i Piani  terapeutici e/o le  schede di terapia, la struttura richiede i  farmaci alla farmacia con  la modalità già in essere per gli altri beni sanitari, la farmacia invia i  farmaci secondo le modalità già in essere. Essendo una struttura che accoglie pazienti psichiatrici, per l'esecuzione  di interventi riabilitativi i presidi per incontinenti  non sono previsti.

 Quesito n. 11

Si chiede conferma del fatto che non sia previsto sopralluogo obbligatorio nel caso in cui fosse obbligatorio, siamo a richiedere un contatto per la fissazione dello stesso.

Risposta 11

Non è previsto sopralluogo.

Chiarimento del 20/05/2015.

Quesito n. 1

In riferimento alla procedura di gara in oggetto, si richiede l’attuale gestore del servizio.

Risposta n. 1

Il servizio è svolto attualmente dal Raggruppamento Temporaneo d’Imprese costituito da Cooperativa Sociale Società Dolce (capofila) di Bologna, Asscoop Società Cooperativa Sociale e Il Martin Pescatore Cooperativa Sociale.