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Fornitura in service di sistemi per la gestione ad alta automazione di campioni biologici della batteriologia

Pubblicato il 20/02/2015
Procedura aperta per la fornitura in service di sistemi per la gestione ad alta automazione di campioni biologici della batteriologia per il Laboratori delle Aziende USL di Bologna, Imola e Ferrara, delle Az. Osped. Univers. di Bologna e Ferrara e Istituto Ortop. Rizzoli, lotto unico. PUBBLICATE in data 05/03/2015 nuove planimetrie e chiarimenti. PUBBLICATI chiarimenti in data 10/03/2015, 11/03/2015, 23/03/2015. PUBBLICATI CHIARIMENTI IN DATA 24/03/2015 CHE SOSTITUISCONO INTEGRALMENTE QUELLI PUBBLICATI IL 23/03/2015. PROROGATO termine dei scadenza offerte. Pubblicati chiarimenti in data 09/04/2015 - PUBBLICATA data della seduta pubblica - PUBBLICATA data della seconda seduta pubblica.


Il giorno 29 Ottobre c.a., alle ore 9.00 si terrà presso il  Servizio Acquisti Metropolitano, via Gramsci, 12 , al 3° piano Ala Ovest   la seduta pubblica per l'apertura delle offerte economiche di gara.


Il giorno 12 Giugno c.a., alle ore 9.00 si terrà presso il  Servizio Acquisti Metropolitano, via Gramsci, 12 , al 3° piano Ala Ovest   la seduta pubblica per il controllo della documentazione amministrativa e tecnica di gara.

 

Chiarimenti del 09/04/2015

Domanda:

“…come compilare il Vs. Allegato F/Scheda 2 - Contenitori, nel caso in cui si preveda la condizione di invio del materiale in omaggio”.

Nel dettaglio Vi chiediamo di precisare:

- dove andranno indicate le quantità? che si prevedono in omaggio,

- come calcolare l’importo da indicare nella casella “prezzo unitario”,

- come calcolare il “prezzo totale annuo”,

- cosa specificare nella casella “% media di sconto applicata sul listino”.

 

Risposta

Non sono previste confezioni omaggio in offerta.

 

Con determinazione n° 592 del 27/03/2015 è stato prorogato il termine di scadenza della presentazione delle offerte,  alle ore 12.00 del giorno 24/04/2015.


CHIARIMENTI DEL 24/03/2015 (CHE SOSTITUISCONO INTEGRALMENTE QUELLI PUBBLICATI IN DATA 23/03/2015).

In relazione alla richiesta di chiarimenti in oggetto, si forniscono le seguenti informazioni inerenti l’attività diagnostica di Bologna. Si precisa che per tutti i campioni, i dati relativi alla destinazione delle piastre, ai tempi di incubazione ed al tasso di positività sono orientativi e si riferiscono alle attuali metodiche.

Urinocolture:

- numero di campioni giornaliero: media 320, max 420 (Vedi Allegato C)

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso medio di positività: 28%

Coprocolture (coltura salmonella-shigella-campylobacter):

- numero di campioni giornaliero: media 130, max 160 (Vedi Allegato C)

- tasso medio di positività complessivo: 4.5%

Coltura salmonella-shigella:

- numero di piastre: 1 + semina di 1 brodo, dal quale dopo 24 ore si effettua una 2° semina su 1 piastra 

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

Coltura campylobacter:

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 42°C in microaerofilia (No incubatore)

- tempo di incubazione: 48 ore

 

Relativamente ai tamponi (n.ro giornaliero massimo 450,  media 350 – vedi allegato C) , includendo campioni che prevedono flussi di lavoro diversificati, si forniscono indicazioni orientative  riguardanti le seguenti tipologie:  

 Tamponi mucosa rettale per sorveglianza CPE:

- numero di campioni giornaliero: media 200

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 5%

Tamponi vagino-rettali per sorveglianza GBS:

- numero di campioni giornaliero: media 40

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 21%

Tamponi faringei:

- numero di campioni giornaliero: media 40

- numero di piastre: 2

- destinazione delle piastre: 37°C, O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 18%

Se richiesta coltura miceti (in media 3-5 al giorno): 1 piastra, 37°C in O2, 48 ore

Tamponi nasali:

- numero di campioni giornaliero: media 20

- numero di piastre: 2

- destinazione delle piastre: 37°C, O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 24%

 

Se richiesta coltura miceti (in media 2-3 al giorno): 1 piastra, 37°C in O2, 48 ore

 Tamponi vaginali/vulvari:

- numero di campioni giornaliero: media 25

- numero di piastre: 3

- destinazione delle piastre: 37°C, O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 28%

 

Se richiesta coltura gardnerella (2-3 al giorno): 1 piastra,  37°C in CO2, 48 ore

Tamponi uretrali:

- numero di campioni giornaliero: media 5

- numero di piastre: 4

- destinazione delle piastre: 3 piastre a 37°C in O2, 1 piastra a 37°C in CO2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 33%

Tamponi ferita-ulcera-pus:  

- numero di campioni giornaliero: media  20

- numero di piastre: 5

- destinazione delle piastre: 4 piastre a 37°C in O2, 1 piastra a 37°C in anaerobiosi

- tempo di incubazione: 3 piastre a 48 ore, 2 piastre a 72 ore (1 in O2, 1 in anaerobiosi)

- tasso di positività: 68%

 

Altri tamponi:

Ricerca miceti su cavo orale/linguale

2-4 campioni al giorno, 1 piastra, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 40%

Ricerca miceti su tampone mucosa rettale

4-8 campioni al giorno, 1 piastra, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 18%

Ricerca gram-negativi aerobi su tampone mucosa rettale

3-5 campioni al giorno, 1 piastra, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 48%

 

ATTIVITA’ DIAGNOSTICA AOU DI FERRARA :

In relazione al numero di piastre e di campioni, si confermano i dati riportati in allegato C.

 


Chiarimenti del 23/03/2015.

Domanda 1:

Allegato C “Flusso giornaliero dei campioni”, al fine di ottimizzare la fase progettuale, siamo a richiedere per le urinoculture, i tamponi e le copro colture le seguenti informazioni:

·         Il numero di campioni;

·         Il numero delle piastre;

·         La destinazione delle singole piastre;

·         Il tempo di incubazione delle piastre;

·         Il tasso di positività per protocollo.

Risposta 1:

Attività diagnostica dell’U.O. di Microbiologia dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna:

 

Urinocolture:

- numero di campioni giornaliero: media 220, max 350

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 28%

Coprocolture (coltura salmonella-shigella-campylobacter):

- numero di campioni giornaliero: media 35, max 60

- tasso di positività complessivo: 4.5%

Coltura salmonella-shigella:

- numero di piastre: 1 + semina di 1 brodo, dal quale dopo 24 ore si effettua una 2° semina su 1 piastra 

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

Coltura campylobacter:

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 42°C in microaerofilia

- tempo di incubazione: 48 ore

Se richiesta coltura miceti (in media 3-5 al giorno): 1 piastra, 37°C in O2, 48 ore

Se richiesta coltura Yersinia (in media 1-2 al giorno): 1 piastra, 32°C in O2, 48 ore

 Relativamente ai tamponi, includendo campioni che prevedono flussi di lavoro diversificati, si forniscono indicazioni riguardanti le seguenti tipologie numericamente prevalenti.

 Tamponi mucosa rettale per sorveglianza CPE:

- numero di campioni giornaliero: media 100, max 200

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 5%

Tamponi vagino-rettali per sorveglianza GBS:

- numero di campioni giornaliero: media 20, max 40

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 21%

Tamponi faringei:

- numero di campioni giornaliero: media 20, max 40

- numero di piastre: 2

- destinazione delle piastre: 37°C, O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 18%

Se richiesta coltura miceti (in media 3-5 al giorno): 1 piastra, 37°C in O2, 48 ore

Tamponi nasali:

- numero di campioni giornaliero: media 10, max 20

- numero di piastre: 2

- destinazione delle piastre: 37°C, O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 24%

Se richiesta coltura miceti (in media 2-3 al giorno): 1 piastra, 37°C in O2, 48 ore

Tamponi vaginali/vulvari:

- numero di campioni giornaliero: media 15, max 25

- numero di piastre: 3

- destinazione delle piastre: 37°C, O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 28%

Se richiesta coltura gardnerella (2-3 al giorno): 1 piastra,  37°C in CO2, 48 ore

Tamponi uretrali:

- numero di campioni giornaliero: media 3, max 5

- numero di piastre: 4

- destinazione delle piastre: 3 piastre a 37°C in O2, 1 piastra a 37°C in CO2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 33%

Tamponi ferita-ulcera-pus:

- numero di campioni giornaliero: media 12, max 20

- numero di piastre: 5

- destinazione delle piastre: 4 piastre a 37°C in O2, 1 piastra a 37°C in anaerobiosi

- tempo di incubazione: 3 piastre a 48 ore, 2 piastre a 72 ore (1 in O2, 1 in anaerobiosi)

- tasso di positività: 68%

Altri tamponi:

Ricerca miceti su cavo orale/linguale

2-4 campioni al giorno, 1 piastra, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 40%

Ricerca miceti su tampone mucosa rettale

4-8 campioni al giorno, 1 piastra, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 18%

Ricerca gram-negativi aerobi su tampone mucosa rettale

3-5 campioni al giorno, 1 piastra, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 48%

 

Attività diagnostica della Struttura Semplice Dipartimentale di Microbiologia dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Ferrara:

Urinocolture:

- numero di campioni giornaliero: media 120, max 180

- numero di piastre: 2 – Si passerà ad 1 dopo l’espletamento della gara terreni-

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

  Al S.Anna  si pratica lo screening e la semina dei soli campioni positivi con Sidecar & HBL Alifax

Coprocolture (coltura salmonella-shigella-campylobacter):

- numero di campioni giornaliero: media 18, max 25

- tasso di positività complessivo: 4.5%

Coltura salmonella-shigella:

- numero di piastre: 1piastra a due settori + semina di 1 brodo, dal quale dopo 6-8 ore si effettua una 2° semina su 1 piastra 

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

Coltura campylobacter:

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 42°C in microaerofilia

- tempo di incubazione: 48 ore

Se richiesta coltura miceti ( < 1 al giorno): 1 brodo, 37°C in O2, 48 ore

Se richiesta coltura Yersinia (< 1 al giorno): 1 piastra  a 37°C 24 h+ 1 brodo a + 4°C per 5 giorni poi 1 piastra 24 h  a 37°C in O2

Relativamente ai tamponi, includendo campioni che prevedono flussi di lavoro diversificati, si forniscono indicazioni riguardanti le seguenti tipologie numericamente prevalenti.

 Tamponi mucosa rettale per sorveglianza CPE:

- numero di campioni giornaliero: media 15, max 20

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 5%

Tamponi vagino-rettali per sorveglianza GBS:

- numero di campioni giornaliero: media 6, max 10

- numero di piastre: 1

- destinazione delle piastre: 37°C in O2

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 20%

Tamponi faringei:

- numero di campioni giornaliero: media 10, max 15

- numero di piastre: 1 piastra a due settori

- destinazione delle piastre: 37°C, anaerobiosi

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 22%

Se richiesta coltura miceti (<1 al giorno): 1 brodo, 37°C in O2, 48 ore

Tamponi nasali:

- numero di campioni giornaliero: media 1, max 2

- numero di piastre: 1 piastra a due settori+ 1 piastra singola

- destinazione delle piastre: singola 37°C, O2- doppia in anaerobiosi

- tempo di incubazione: 24 ore

- tasso di positività: 24%

Tamponi vaginali/vulvari:

- numero di campioni giornaliero: media 10, max 20

- numero di piastre: 2

- destinazione delle piastre: 1 piastra a  37°C in  CO2 e 1 piastra in anaerobiosi

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 26%

Tamponi uretrali:

- numero di campioni giornaliero: media 1, max 2

- numero di piastre: 2

- destinazione delle piastre: : una a  37°C in  CO2 e una in anaerobiosi

- tempo di incubazione: 48 ore

- tasso di positività: 24%

Tamponi ferita-ulcera-pus:

- numero di campioni giornaliero: media 10, max 15

- numero di piastre: 6

- destinazione delle piastre: 4 piastre a 37°C in O2, 2 piastre a 37°C in anaerobiosi

- tempo di incubazione: osservazione a 24 – 48-72  ore

- tasso di positività: 72%

Altri tamponi:

Ricerca miceti su cavo orale/linguale

<1 campioni al giorno, 1 brodo, incubata a 37°C in O2, per 48 ore, tasso di positività del 40%.


Chiarimenti del 11/03/2015.

Domanda 1: “… si chiede un differimento dei termini di presentazione dell’offerta di almeno 15 giorni, onde consentirci di avere il tempo per poter preparare la parte progettuale richiesta in gara”.

Risposta 1: Non è possibile fornire alcuna proroga sul termine di presentazione delle offerte.


Chiarimenti del 10/03/2015.

 Domanda 1: Quantità espressa sul totale di piastre che vengono incubate a 37°C in O2 e di piastre incubate in CO2;


Risposta 1:
  Indicativamente i quantitativi sono : a 37°C  in O2: 90-95%; a  37°C in CO2: 5-10%.

Domanda 2: Quantità espressa sul totale di piastre distinte in base alla durata dell' incubazione.

Risposta 2 :
Tenendo conto della complessità della routine batteriologica e dei numerosi fattori di variabilità, attualmente si può stimare, orientativamenete, la seguente distinzione delle piastre secondo la  durata dell'incubazione:
24 ore: 40-50%
48 ore: 25-35%
72 ore: 10-15%
5 giorni: 5%


05/03/2015

Con determina n° 399 del 04/03/2015 sono state approvate le nuove planimetrie per l'Az. Osped. Univers. di Bologna, in sostituzione di quelle già pubblicate, relative ai nuovi locali ubicati al 2° piano del Pad. 20 - Laboratorio Centralizzato.

Chiarimenti:

Domanda 1:
 

"relativamente alla procedura in oggetto, siamo a richiedere piantina completa (PDF e DWG) del Laboratorio

di Microbiologia dell’AOU Bologna al fine di poter fare valutazioni più ampie circa il workflow di laboratorio ed

il layout di installazione della soluzione richiesta"

Risposta 1:

Non più pertinente, viste le nuove planimetrie pubblicate.

File allegati