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Dichiarazione assenza conflitto di interessi in materia di contratti pubblici

Pubblicato il 18/03/2024
Sintesi

Nella sezione sono presenti istruzioni e modulistica dedicata ai soggetti coinvolti nel ciclo di vita dei contratti pubblici, ivi compresa la fase di esecuzione

A) Procedure di acquisto senza fondi PNRR/PNC 

Le seguenti figure sono tenute a rendere, per ogni procedura di acquisto a cui prendono parte, le dichiarazioni allegate:

  • RUP (Responsabile Unico di Progetto);
  • RP programmazione (Responsabile di procedimento fase programmazione);
  • RP Progettazione (Responsabile di procedimento fase progettazione);
  • RP affidamento (Responsabile di procedimento fase affidamento);
  • RUPA (Responsabile Unico di Progetto per la fase di affidamento, attività di competenza del SAAV);
  • RP esecuzione (Responsabile di procedimento fase esecuzione);
  • i commissari della commissione giudicatrice;
  • i componenti del seggio di gara.

Nello specifico, le figure dei RUP/RP programmazione/RP progettazione/RUPA e RPA sono tenuti a compilare il Modello: MOD_01- dichiarazione per avvio procedura, avendo cura di trasmettere il modulo firmato al soggetto cui spetta la propria nomina, eccetto che per le sole figure di RUP, le cui dichiarazioni dovranno essere direttamente protocollate e archiviate a cura delle proprie segreterie.

I COMMISSARI e i COMPONENTI DEL SEGGIO DI GARA, dovranno compilare per ogni procedura di acquisto a cui prendono parte il Modello: MOD_02-dichiarazioni commissioni, avendo cura di trasmettere il modulo firmato al RUPA o al RP affidamento, se presente, ovvero al Direttore del Dipartimento Tecnico per i soli appalti del settore lavori.

Infine, il RP ESECUZIONE, per ogni contratto in cui è coinvolto, dovrà compilare il Modello: MOD_03-Dichiarazione per esecuzione contratto, avendo cura di trasmetterlo al soggetto cui spetta la propria nomina.

Per tutte le altre figure, non espressamente qui richiamate, saranno sufficienti le dichiarazioni rese ai fini del codice di comportamento nel portale del dipendente - GRU.

B) Procedure di acquisto con fondi PNRR/PNC

Le seguenti figure sono tenute a rendere, per ogni procedura di acquisto a cui prendono parte, le dichiarazioni allegate:

  • RUP (Responsabile Unico di Progetto)
  • RP programmazione (Responsabile di procedimento fase programmazione)
  • RP Progettazione (Responsabile di procedimento fase progettazione)
  • RP affidamento (Responsabile di procedimento fase affidamento)
  • RUPA (Responsabile Unico di Progetto per la fase di affidamento, attività di competenza del SAAV)
  • RP esecuzione (Responsabile di procedimento fase esecuzione)
  • i commissari della commissione giudicatrice;
  • i componenti del seggio di gara;
  • il segretario della commissione;
  • il direttore dell’esecuzione contratto;
  • il Direttore dei lavori;
  • il coordinatore per la sicurezza;
  • i collaudatori/soggetti competenti alla verifica di conformità;
  • l’esperto accordo bonario;
  • i soggetti coinvolti nella valutazione delle transazioni;
  • gruppo tecnico di lavoro/redattori capitolato tecnico
  • il presidente e componenti cct. 

Nello specifico, le figure dei RUP/RP programmazione/RP progettazione/RUPA/RPA/ gruppo tecnico di lavoro/redattori capitolato tecnico, sono tenuti a compilare il Modello: MOD_01- dichiarazione per avvio procedura, avendo cura di trasmettere il modulo firmato al soggetto cui spetta la propria nomina, eccetto che per le sole figure di RUP, le cui dichiarazioni dovranno essere direttamente protocollate e archiviate a cura delle proprie segreterie.

I commissari e i componenti del seggio di gara ed il segretario dovranno compilare, per ogni procedura di acquisto a cui prendono parte, il Modello: MOD_02-dichiarazioni commissioni, avendo cura di trasmettere il modulo compilato al RUPA o al RP affidamento, se presente, ovvero al Direttore del Dipartimento Tecnico per i soli appalti del settore lavori.

Infine, le altre figure, per ogni contratto in cui sono coinvolte, dovranno compilare il Modello: MOD_03-Dichiarazione per esecuzione contratto, avendo cura di trasmetterlo al soggetto cui spetta la propria nomina.

C) Istruzioni di compilazione

  1. I moduli dovranno essere scaricati, salvati sul proprio PC e compilati digitalmente, avendo cura di salvare la versione compilata selezionando tra le opzioni di stampa: microsoft Print to PDF, unica modalità per archiviare il documento compilato per coloro che hanno installato sul proprio PC il programma Adobe reader e non la versione Pro;
  2. a questo punto il modulo compilato potrà essere quindi stampato in cartaceo, firmato con firma olografa e dunque trasmesso preferibilmente via BABEL ovvero tramite mail;
  3. tutte le dichiarazioni devono essere necessariamente protocollate: se il dichiarante trasmette le proprie dichiarazioni tramite BABEL (PICO in entrata o PICO in uscita a seconda delle proprie abilitazioni), la protocollazione è automaticamente assolta; diversamente, nel caso in cui le dichiarazioni vengano trasmesse tramite mail, le stesse andranno protocollate dalle strutture individuate in tabella.

D) Tabella riepilogativa per tipologia di incarico

Tipologia di incarico
Procedure
No PNRR/PNC
Procedure
PNRR/PNC
Protocollazione dichiarazioni
(in caso di trasmissione tramite mail )

RUP

Mod.1

Mod.1

Segreteria struttura appartenenza del RUP

Se appartenete al DTP segreteria RP affidamento

RP programmazione

Mod.1

Mod.1

Segreteria struttura detentrice del potere di spesa

RP Progettazione

Mod.1

Mod.1

Segreteria struttura appartenenza del RUP

RP affidamento

Mod.1

Mod.1

Segreteria struttura appartenenza del RUP

se nominato da RUPA Segreteria dell’UO SAAV;

RUPA

Mod.1

Mod.1

Segreteria SAAV

RP esecuzione

Mod.3

Mod.3

Segreteria struttura appartenenza del RUP

commissari della commissione giudicatrice

Mod.2

Mod.2

Segreteria struttura di appartenenza RUPA/RPA

Se appartenete al DTP segreteria di dipartimento/RP affidamento

componenti del seggio di gara

Mod.2

Mod.2

Segreteria struttura di appartenenza RUPA/RPA

Se appartenete al DTP segreteria di dipartimento/RP affidamento

segretario della commissione

/

Mod.2

Segreteria struttura di appartenenza RUPA/RPA

Se appartenete al DTP segreteria di dipartimento/RP affidamento

DEC/DL

/

Mod.3

Segreteria struttura di appartenenza del RUP o dell’RP Esecuzione se nominato

coordinatore per la sicurezza

/

Mod.3

Segreteria Struttura di appartenenza del RUP/RP Esecuzione o del DEC se nominato

collaudatori/soggetti competenti alla verifica di conformità

/

Mod.3

Segreteria Struttura di appartenenza del RUP/RP Esecuzione o del DEC se nominato

esperto accordo bonario

/

Mod.3

Segreteria Struttura di appartenenza del RUP/RP Esecuzione o del DEC se nominato

soggetti coinvolti nella valutazione delle transazioni

/

Mod.3

Segreteria Struttura di appartenenza del RUP/RP Esecuzione o del DEC se nominato

soggetti redattori documentazione tecnica

/

Mod.1

Segreteria struttura di appartenenza RUPA/RPA

Se appartenete al DTP segreteria di appartenenza RUP

presidente e componenti cct

/

Mod.3

Segreteria Struttura di appartenenza del RUP

E) Modulistica

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