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PA PI221141-26 l’affidamento del servizio per la realizzazione di interventi riabilitativi in regime residenziale presso il complesso residenziale psichiatrico Olmetola a favore di utenti in cura al Dipartimento di Salute Mentale e Dipendenze Patologiche dell’Azienda USL di Bologna

Pubblicato il 04/05/2026
Sintesi

In data 22/05/2026 pubblicati chiarimenti.

In data 25/05/2026 pubblicati chiarimenti.

In data 09/06/2026 pubblicati chiarimenti e avviso.

In data 12/06/2026 pubblicato avviso.

In data 16/06/2026 pubblicati chiarimenti.

In data 19/06/2026 pubblicati chiarimenti.

Chiarimenti del 19/06/2026

Quesito 1

Con la presente siamo a segnalare che ad oggi non è ancora possibile procedere alla generazione e pagamento del contributo ANAC in quanto il Portale Anac indica questo messaggio:"GAE07- Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. È opportuno contattare la stazione appaltante".

Chiediamo quindi un vostro riscontro in merito

Risposta

Abbiamo segnalato il problema al Contact Center di ANAC e ci hanno risposto che in questo caso deve essere l’operatore economico a contattarli direttamente.

Chiarimenti pubblicati in data 16/06/2026

Quesito 1

Si chiede conferma che, vista la prescrizione al punto 16 del disciplinare di gara “Offerta tecnica - Relazione tecnica dei servizi offerti “La relazione non dovrà superare indicativamente le venti facciate in formato A4 (Arial 11), escluso l’indice riepilogativo, debitamente numerate”, a fronte del termine “indicativamente” possa essere presentata una relazione tecnica di ad esempio 21 facciate.

Risposta

Si conferma. Il numero di 20 facciate è indicativo.

Quesito 2

Il portale https://sater.regione.emilia-romagna.it, in fase di caricamento della relazione tecnica e dell’offerta economica, prevede l’inserimento obbligatorio dei seguenti due dati CODIFICA ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO e DENOMINAZIONE ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO. Si chiede cortesemente di chiarire quali dati inserire, considerato che si tratta di una gara di servizi.

Risposta

La ditta dovrà inserire il proprio codice di codifica del servizio e la denominazione.

Avviso pubblicato in data 12/06/2026

S'informano gli spett.li Operatori Economici dell'avvenuta modifica dei termini per la presentazione delle offerte relative alla Procedura Aperta n.PI221141-26 per un servizio per la realizzazione di interventi riabilitativi in regime residenziale presso il Complesso Residenziale Psichiatrico Olmetola a favore di utenti in cura al Dipartimento di Salute Mentale e Dipendenze Patologiche AUSL BO.

I nuovi termini sono pertanto i seguenti:

Termine per presentazione di quesiti: giorno 19.06.2026 ore 12:00;
Termine per la risposta ai quesiti: giorno 23.06.2026 ore 18:00;
Termine per la presentazione delle offerte: giorno 29.06.2026 ore 16:00
Data della prima seduta: giorno 30.06.2026 ore 10:00

Si allega il provvedimento di posticipo dei termini.

Chiarimenti pubblicati in data 09/06/2026

Quesito 1
Di quante pagine deve constare la relazione tecnica? Di quante facciate?
 
Risposta
Come indicato nel disciplinare di gara, punto 16. Offerta tecnica - Relazione tecnica dei servizi offerti “La relazione non dovrà superare indicativamente le venti facciate in formato A4 (Arial 11), escluso l’indice riepilogativo, debitamente numerate.”
 
Quesito 2
I curricula del personale proposto possono essere presentati al di fuori della proposta tecnica all’interno di cartelle/file zippati?
 
Risposta
Si conferma.
 
Quesito 3
Quale dimensione del carattere richiedete? Quali caratteristiche/specifiche testuali? Quale tipologia di carattere è richiesto?
 
Risposta
Vedi risposta al Quesito 1).
 
Quesito 4
A quanto ammonta il pagamento delle prestazioni residenziali oggetto del presente contratto?
 
Risposta
Si rimanda a quanto indicato all’art. 12. Prezzi del servizio del capitolato speciale.
 
Quesito 5
Il servizio mensa è esternalizzato? Se sì qual è la Ditta a cui è affidato tale servizio? Si tratta di subappalto?
 
Risposta
Come già risposto a un precedente quesito “La cura di sé (inclusa la cura degli indumenti personali) e la preparazione dei pasti principali sono elementi essenziali del PTRI; è quindi attuata/prevista esclusivamente l’esternalizzazione della biancheria piana.”
 
 Quesito 6
Qual è secondo il dato storico il costo effettivo sostenuto dalla ditta aggiudicataria per l’erogazione del servizio mensa?
 
Risposta
Vedi risposta al quesito 5);
  
Quesito 7
Qual è secondo il dato storico il costo effettivo sostenuto dalla ditta aggiudicataria per le spese di pulizia e delle due unità e del giardino?
 
Risposta
 
 Il dato specifico richiesto non è in possesso della Stazione Appaltante
 
Quesito 8
Quali sono i costi stimati relativi alle spese di manutenzione ordinaria e straordinaria da sostenere? Gentilmente fornire il dato storico.
 
Risposta
Come indicato nel capitolato speciale, art. 6. Compiti della ditta aggiudicataria: “La Ditta aggiudicataria si impegna (…) a sostenere le spese relative alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle due unità abitative. La manutenzione straordinaria fino alla concorrenza di un massimo di € 4.000,00/anno.” 
I costi ordinari non costituiscono dato in possesso della Stazione Appaltante; le attività di manutenzione ordinaria hanno riguardato la manutenzione ordinaria della caldaia, con prova fumi ogni due anni e pulizia ogni anno, lo svuotamento delle fosse biologiche, il controllo dell'impianto antincendio e la revisione degli estintori.
Quesito 9
Si chiede di conoscere numero di personale attualmente impiegato, qualifica, mansione, monte ore previsto per ciascuna figura professionale inserita, livello, CCNL applicato, RAL.
 
Risposta
Si rimanda all’Elenco personale da riassorbire allegato alla documentazione di gara.

Avviso pubblicato in data 09/06/2026

Si comunica che la Stazione Appaltante sta predisponendo gli atti necessari, a seguito di apposite richieste, per la proroga dei termini stabiliti per la presentazione delle offerte; s'invitano pertanto gli operatori economici interessati ad attendere una successiva comunicazione e i nuovi termini prima di procedere con la presentazione delle offerte.

Chiarimenti pubblicati in data 25/05/2026:

Quesito 1

Si chiede quali siano le tipologie generali delle diagnosi degli attuali Ospiti del Complesso Residenziale e, in particolare, se vi siano Pazienti con doppia diagnosi.

Risposta

Non sono presenti pazienti con doppia diagnosi. La maggior parte delle diagnosi si collocano nell’area F20:F29 dell’ICD10.

 

Quesito 2

Si chiede quale sia l'età media e il tempo di permanenza media degli Ospiti attuali delle due strutture.

Risposta

L’età media ad oggi è 55.11. La permanenza varia nell’ambito dei 36 mesi.

 

Quesito 3

Si chiede se attualmente è in uso una cartella informatizzata per la gestione dei PTRI e della documentazione Ospiti e, se sì, quale sia.

Risposta

Attualmente non è in uso una cartella informatizzata.

 

Quesito 4

Con riferimento all'art. 6 del Capitolato - Compiti della ditta aggiudicataria, si chiede se per il servizio di guardaroba e lavanderia e/o il servizio mensa e/o il servizio di pulizia sia attuata/prevista esternalizzazione.

Risposta

La cura di sé (inclusa la cura degli indumenti personali) e la preparazione dei pasti principali sono elementi essenziali del PTRI; è quindi attuata/prevista esclusivamente l’esternalizzazione della biancheria piana.

Chiarimenti pubblicati in data 22/05/2026

Quesito 1

In riferimento all'art. 16 del disciplinare di gara, si chiede se è possibile allegare documentazione aggiuntiva/integrativa rispetto alle 20 facciate previste per l'offerta tecnica.

Risposta

Si conferma.

Quesito 2

Si chiede la ragione sociale dell'attuale gestore del servizio in appalto.

Risposta

Il servizio è attualmente gestito dall’operatore economico Scacco Matto Ferrara Società Cooperativa Sociale, con sede legale in Ferrara.

Quesito 3

Con riferimento al combinato disposto degli articoli 5 e 12 del CSA, si richiede, in caso di assenza dell’ospite, se la quota di compartecipazione da esso dovuta sia comunque integralmente da fatturare o se anch’essa soggiaccia alle riduzioni previste all’art. 12;

Risposta

L'eventuale quota di contribuzione a carico dell'utente/Comune soggiace alle riduzioni previste all’art. 12.

Quesito 4

In considerazione di quanto disposto all’art. 12 del CSA in merito alle assenze degli utenti e alla riduzione delle relative tariffe, si richiede di conoscere il tasso di occupazione medio delle due strutture nell’ultimo triennio;

Risposta

Per quanto riguarda il Gruppo Appartamento a media intensità, non abbiamo un dato storico in quanto non previsto precedentemente. In linea tendenziale sul territorio bolognese i GAP sulle 12 ore hanno una occupazione media del 95%.

Per la tipologia Comunità Alloggio l’occupazione media è pari al 97%.

Quesito 5

Con riferimento all’art. 6 del CSA, al fine di consentire una puntuale budgettazione dei costi di servizio e mettere i concorrenti in una posizione di effettiva par condicio con l’attuale gestore, si chiede di voler quantificare il costo medio annuo relativo alle utenze e al tributo TARI.

Risposta

Si comunicano i costi relativi alle utenze e alla TARI riferiti all’anno 2025:

· Acqua € 2.282,51;

· Gas naturale € 5.299,69;

· Luce/illuminazione € 5.814,93;

· Servizi telefonia e internet in entrambe le strutture (due contratti) € 439,20;

· TARI € 2.658,75

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