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Richiesta ed Autorizzazione al tirocinio - Tipologia B

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Pubblicato il 20/01/2025

In ottemperanza alla normativa vigente per tutti i tirocini è stata prevista una procedura autorizzativa che si esplica attraverso la presentazione, da parte dell’Università, dei documenti indicati per poter autorizzare lo svolgimento del tirocinio.

L’autorizzazione deve essere preventiva rispetto all’inizio del tirocinio e sono richieste tempistiche indispensabili per poter svolgere tutte le azioni previste per procedere con il tirocinio.

Richiesta di Tirocinio ed Individuazione della sede e del tutor di tirocinio a cura del RATT

Per poter procedere con alla valutazione della disponibilità ad accogliere uno studente in tirocinio è necessario che l’Università invii la richiesta di Tirocinio almeno 90 giorni prima delle data prevista per l’inizio del tirocinio. Il modulo di richiesta di tirocinio (All. Mod_A1) scaricabile dal seguente link: https://www.ausl.bologna.it/pro/for/settore-rapporti-con-le-universita-ed-enti-formativi-tirocini/cosa-facciamo/tirocini-curriculari-universitari va inviato via mail al SRUEFT formazione.tirocini@ausl.bologna.it 

 

A seguito di ricezione del modulo il SRUEFT provvede ad inoltrare la richiesta al RATT di specifico profilo professionale per verificare la disponibilità di un tutor/sede per poter svolgere il tirocinio.

Il RATT, entro 10 giorni dalla ricezione della richiesta, comunica al SRUEFT la disponibilità ovvero la NON disponibilità ad accogliere lo/la studente/studentessa per il tirocinio.

Nel caso in cui NON vi sia disponibilità ad accogliere lo/la studente/studentessa il processo del tirocinio termina, il SRUEFT risponde via mail, alla mail con cui è stato inviato il modulo di richiesta di tirocinio, con la seguente frase:

“Siamo spiacenti, Azienda USL di Bologna non ha la possibilità di farle svolgere il tirocinio da Lei richiesto per via della impossibilità a reperire un Tutor che possa accogliere lo studente”.

Nel caso in cui vi sia disponibilità ad accogliere lo/la studente/studentessa il SRUEFT risponde alla mail con cui è stato inviato il modulo di richiesta indicando qual è la procedura da seguire, quali sono i documenti necessari all’autorizzazione e dove trovare i moduli, indicando il link: https://www.ausl.bologna.it/pro/for/settore-rapporti-con-le-universita-ed-enti-formativi-tirocini/cosa-facciamo/tirocini-curriculari-universitari/corsi-di-laurea-professioni-sanitarie-ambito-sanitario

Predisposizione ed invio della documentazione necessaria all’Autorizzazione al tirocinio

Per ottenere l’autorizzazione allo svolgimento del tirocinio, che consiste in una nota protocollo emessa preventivamente alla data di inizio del tirocinio, il Coordinatore/Tutor accademico deve inviare al SRUEFT tutti i documenti indicati, completi e firmati.

I documenti possono essere scaricati dalle pagine del sito internet della UO Formazione dal seguente link: https://www.ausl.bologna.it/pro/for/settore-rapporti-con-le-universita-ed-enti-formativi-tirocini/cosa-facciamo/tirocini-curriculari-universitari).

Documenti necessari all’autorizzazione al tirocinio, avendo già inviato la richiesta di tirocinio:

I documenti sopra indicati dovranno essere inviati a cura del responsabile/coordinatore/tutor accademico completi al SRUEFT almeno 30 giorni prima della data presunta di inizio del tirocinio alla mail formazione.tirocini@ausl.bologna.it

Progetto Formativo cartaceo:

Nel caso in cui l’Università utilizzi il sistema cartaceo il format del documento sarà fornito dall’Università. Lo studente dovrà contattare il Tutor di tirocinio a cui è stato abbinato e compilare congiuntamente il progetto formativo che andrà poi firmato dallo studente, dal Tutor di tirocinio e dall’Università.

Progetto Formativo informatizzato:

Nel caso in cui l’Università utilizzi il sistema informatizzato, per poter compilare il progetto di tirocinio nel portale universitario, sarà necessario che l’Università invii congiuntamente ai documenti di cui sopra la scheda (all. XX) compilata con tutti i dati richiesti e gli obiettivi/azioni per raggiungerli definiti con il tutor di tirocinio. Solo il personale del SRUEFT è deputato all’inserimento di progetti formativi nei portali universitari. La scheda deve essere compilata in formato WORD ed inviata in tale formato.

Successivamente all’inserimento su portale del progetto formativo da parte del SRUEFT, lo studente deve verificare le varie fasi del processo e seguire i passaggi di sua competenza in autonomia.

Il SRUEFT può scaricare in autonomia solo il progetto formativo dal portale UNIBO.  Per quanto riguarda tutti gli altri portali, l’Università dovrà inviare il progetto formativo firmato (Studente, Tutor di tirocinio e Università) alla mail formazione.tirocini@ausl.bologna.it

Ricezione e invio della documentazione

A seguito della ricezione da parte del SRUEFT di tutti i documenti (completi e firmati) inviati come indicato in precedenza, saranno necessari non meno di 30 giorni per l’elaborazione della pratica di autorizzazione al tirocinio.

Le tempistiche indicate potrebbero subire variazioni in termini di prolungamento, in caso di moduli mancanti, incompleti o in corrispondenza di periodi quali Natale, Pasqua o periodo estivo.