Avvio, Gestione e Valutazione del Tirocinio - indicazioni per STUDENTI/STUDENTESSE

Ricezione dell’autorizzazione su Babel

Lo studente può iniziare il tirocinio solo dopo avere ricevuto l’autorizzazione al tirocinio.

Svolgimento del tirocinio in caso di studente NON dipendente di Azienda USL di Bologna:

Il tirocinio in presenza dovrà essere svolto:

• All’interno del periodo e della fascia oraria indicati nel progetto formativo;
• Nella sede/nelle sedi di tirocinio indicata nel progetto formativo;
• Durante l’orario di servizio del tutor/dei tutor di tirocinio individuato/i;
• In ottemperanza agli obiettivi indicati nel progetto formativo e alla normativa vigente in tema di orario di lavoro e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Svolgimento del tirocinio in caso di studente/dipendente di Azienda USL di Bologna:

Il tirocinio in presenza dovrà essere svolto:

• Al di fuori dell’orario di servizio del dipendente;
• All’interno del periodo e della fascia oraria indicati nel progetto formativo;
• Nella sede/nelle sedi di tirocinio indicata/e nel progetto formativo;
• Durante l’orario di servizio del tutor/dei tutor di tirocinio individuato/i;
• Il tirocinio non può essere svolto richiedendo giorni di assenza per motivi ad esso incompatibili (es. assenza per malattia, permessi sindacali, L.104, etc.);
• In ottemperanza agli obiettivi indicati nel progetto formativo e alla normativa vigente in tema di orario di lavoro e sicurezza sui luoghi di lavoro.

In ogni caso, se il tirocinio viene effettuato per un corso di Laurea Magistrale, può non essere previsto l’affiancamento costante al tutor indicato nel progetto formativo, se non richiesto espressamente dall’Università.

Registrazione delle ore di tirocinio

L’orario di tirocinio deve essere svolto nel rispetto della normativa sulla sicurezza (D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) e della normativa sull’orario di lavoro. Il tirocinio andrà registrato in apposito modulo fornito dall’Università e dovrà essere controfirmato dal tutor per sua validazione.

Si ricorda che tra le responsabilità del tutor c’è quella di verificare la presenza in tirocinio dello studente e convalidarne le ore di tirocinio solo se effettivamente svolte.

Utilizzo mensa aziendale

Nelle giornate in cui si effettua il tirocinio è consentito agli studenti l’accesso alla mensa in qualità di tirocinanti solo se previsto dalla Procedura PO146AUSLBO.

Nel caso la procedura preveda la possibilità di fruizione della mensa, come da “regolamento per l’accesso alla mensa” del 2005 dell’Azienda USL di Bologna, lo studente può acquistare i buoni pasto cartacei presso i punti di erogazione economali ed utilizzarli secondo le indicazioni aziendali.

Credenziali internet e di posta aziendale

Si ricorda che le credenziali potranno essere richieste solo per i tirocini con un monte di tirocinio ore superiore alle 200 ore, solo se realmente necessarie per lo svolgimento di attività istituzionali.

Permessi per tirocinio (solo per dipendenti)

La richiesta di eventuali permessi di assenza a vario titolo necessari a svolgere il tirocinio va effettuata agli uffici competenti, confrontandosi prima con il Coordinatore/Responsabile della sede di lavoro (per esempio 150 ore, ferie, permessi, ecc).

Assenza del tutor di tirocinio a qualsiasi titolo

Lo Studente generalmente NON può svolgere il tirocinio con un Tutor differente rispetto a quello/quelli individuato/i nel progetto formativo.

Nel caso di tirocini di CdL di professioni sanitarie lo studente potrà essere attribuito temporaneamente ad altro tutor in accordo con il RATT/RS. Nell’evenienza in cui lo studente si presenti in tirocinio senza essere a conoscenza dell’assenza del tutor designato, lo stesso potrà svolgere il tirocinio con un sostituto identificato dal Coordinatore della Sede di Tirocinio ovvero dal RATT/RS comunicando tale modifica via mail al SRUEFT all’indirizzo formazione.tirocini@ausl.bologna.it indicando sede di tirocinio, nome e cognome dello studente, nominativo del tutor assente e nominativo del sostituto tutor oltre al periodo presunto di sostituzione.

Nel caso di studenti di Master di I e/o II livello o di studenti di Corsi di Laurea Magistrale, invece, si dovrà seguire la procedura di seguito indicata:

• In caso di assenza del Tutor per brevi periodi (es. malattie brevi o ferie per un’assenza inferiore o uguale a 21 giorni), il tirocinio non può essere svolto ma sarà necessario prendere accordi direttamente con il tutor di tirocinio assegnato per riprogrammare il tirocinio all’interno del periodo autorizzato. Tali accordi devono essere comunicati per iscritto al SRUEFT dell’Azienda USL di Bologna.
• Nel caso di lunga assenza del Tutor, (si considera lunga assenza un’assenza superiore a 21 giorni), il tirocinio va sospeso e non può essere svolto senza la presenza del tutor. Il Coordinatore della sede di tirocinio informa via mail dell’assenza lo studente e il SRUEFT. In questo caso è facoltà dello studente riprogrammare il tirocinio sostituendo il tutor o attenderne il rientro.

Nel caso in cui sia necessario effettuare una modifica di attribuzione tutoriale, lo studente dovrà rivolgersi al RATT (ove presente) e al SRUEFT per comunicare le problematiche insorte e dopo avere concordato la modifica con il RATT (ove presente sennò solo con il SRUEFT), dovrà produrre un nuovo Progetto Formativo dove indicherà il nuovo periodo e le ore residue di tirocinio da effettuare.

Il tirocinio così modificato dovrà nuovamente essere autorizzato.

Proroga del periodo di tirocinio

Nel caso in cui il periodo di tirocinio autorizzato non sia sufficiente per svolgere tutte le ore previste dal progetto formativo, tale periodo potrà essere prolungato fino ad un massimo di 12 mesi totali (compreso il periodo di tirocinio già autorizzato).

Per prolungare il periodo di tirocinio il SRUEFT dovrà ricevere dall’Università o dallo/dalla Studente/Studentessa (in base alla tipologia di tirocinio indicato nella presente procedura e alle relative indicazioni) un nuovo progetto di tirocinio ovvero, ove previsto, apposito modulo di prolungamento del tirocinio (modulo universitario) entro 30 giorni prima del termine del tirocinio in corso.

Infortunio dello/della Studente/Studentessa

In caso di infortunio lo/la studente/studentessa (ogni studente è equiparato dal D. Lgs. 81/08 e smi al lavoratore) dovrà informare il tutor aziendale di tirocinio per attivare le indicazioni definite nelle procedure aziendali (indicate al punto 3 della presente procedura “Riferimenti normativi, bibliografici e documentali). In caso di assenza temporanea del tutor (es. per riunione alla quale lo studente non è invitato), lo studente dovrà rivolgersi al Coordinatore/Responsabile della sede di tirocinio o, in sua assenza, ad un operatore in servizio. Lo studente dovrà altresì comunicare al SRUEFT e all’Università l’accadimento dell’infortunio perché l’Università possa essere informata al fine dell’attivazione dell’assicurazione.

Gravidanza della Studentessa

In caso di gravidanza di cui si è venuti a conoscenza durante il tirocinio la studentessa (ogni studentessa è equiparata dal D. Lgs. 81/08 e smi al lavoratore/lavoratrice) dovrà informare il tutor aziendale di tirocinio per attivare le indicazioni definite nelle procedure aziendali (indicate al punto 3 della presente procedura “Riferimenti normativi, bibliografici e documentali). In caso di gravidanza di cui si è venuti a conoscenza prima del tirocinio sarà necessario informare il SRUEFT per capire se poter attivare il tirocinio e nel caso, per attivare la procedura necessaria.

Riscontro finale degli orari di tirocinio e loro attestazione

Le ore di tirocinio effettuate dovranno essere controfirmate dal tutor/dai tutor di tirocinio indicato/i nel progetto formativo e consegnate all’Università per validazione del tirocinio (seguire la procedura universitaria).

Nel caso in cui il tirocinio subisca modifiche in termini di ore svolte il tutor di tirocinio dovrà effettuare comunicazione ufficiale alla mail formazione.tirocini@ausl.bologna.it indicando le ore effettivamente svolte.

Non saranno riconosciute ore di tutoraggio e ore di tirocinio ai tirocinio per tirocini non autorizzati.

Valutazione di gradimento del percorso di tirocinio

Il tirocinante al termine dell’esperienza è chiamato a compilare, su base volontaria, un questionario di valutazione di fine tirocinio (All. Mod_A4 inviato con Babel assieme alla documentazione di autorizzazione) per valutare complessivamente il percorso svolto. La valutazione costituisce un importante riscontro sia per comprendere l'impatto formativo ed organizzativo, sia per migliorare la programmazione di altri tirocini. Il questionario è strutturato seguendo le tappe cronologiche del tirocinio allo scopo di facilitare il tirocinante a riflettere su tutto il suo percorso. I questionari compilati vengono inviati dallo studente al SRUEFT entro 15 giorni dopo il termine del tirocinio alla mail formazione.tirocini@ausl.bologna.it e non saranno resi visibili al tutor se non in maniera anonima sotto forma di dati singoli o aggregati. I dati aggregati saranno inviati a cura del SRUEFT ai RATT almeno annualmente.

Nel caso di valutazioni negative da parte degli studenti potrà essere valutata la sospensione della funzione di tutor e della sede di tirocinio.