PA PI267794-23 per la fornitura in service, comprensiva di installazione e posa, di sistemi per il lavaggio e la termo-disinfezione di contenitori sanitari dei rifiuti umani e materiale di consumo, per conto dell’AOU IRCCS Bologna. GURI 99 del 28/08/2023.

Chiarimenti pubblicati in data 17/10/2023

Quesito PI303103-23
Domande:
1. A pag. 21 del Disciplinare di gara all’ Art. 15. “Domanda di partecipazione e
documentazione amministrativa”, al punto 4 è richiesto:
“Allegato 3- schema di contratto”
Si chiede cortesemente di confermare che l’“Allegato 3 – schema di contratto debba essere restituito solamente firmato per accettazione e non debba essere compilato”.
2. A pag. 21 del Disciplinare di gara all’ Art. 15. “Domanda di partecipazione e
documentazione amministrativa”, al punto 11 è richiesto:
“DUVRI preliminare firmato”
Si chiede cortesemente:
a) di pubblicare il DUVRI preliminare negli allegati della documentazione di gara sul
portale Intercenter, in quanto non è presente.
b) Di confermare che il DUVRI preliminare debba essere solamente firmato per
digitalmente per presa visione ed accettazione e non debba essere compilato.
3. Con riferimento a quanto richiesto a pag. 24 del Disciplinare di gara relativamente
all’assolvimento dell’imposta di bollo di € 16,00 tramite pagamento con F24, si chiede
cortesemente di comunicare il codice tributo per effettuare il pagamento.
4. Con riferimento a quanto richiesto a pag. 27 del Disciplinare di gara, art. 16 “Offerta Tecnica”, al punto 1 è richiesto:
“attestazioni di professionisti abilitati in materia di sicurezza che individuino ove necessario le soluzioni che la ditta ritiene di adottare per garantire la distribuzione in sicurezza del carico massimo a pavimento delle apparecchiature installate”
Si chiede cortesemente di confermare che per la tipologia di apparecchiatura richiesta, del peso di ca.70/80 kg, si possa essere esonerati dalla redazione di attestazione, da parte di professionisti abilitati, che certifichi la distribuzione in sicurezza del carico massimo a pavimento delle apparecchiature installate, in quanto tale peso è paragonabile a quello di una persona, inoltre le nuove apparecchiature andranno a sostituire altrettante, indicativamente di pari peso.
5. A pag. 27 del Disciplinare di gara, art. 16 “Offerta Tecnica”, al punto 3 è richiesto:
“Allegato A1 – Questionario Tecnico. La Ditta deve presentare l’Allegato A1 - “Questionario Tecnico” compilato in ogni parte nel formato originale”
Si chiede di indicare:
a) Se il file Allegato A1 “Questionario Tecnico” deve essere inserito nella piattaforma Intercenter in formato Excel oppure in formato PDF;
b) Nel caso debba essere inviato in formato Excel, si chiede di confermare se eventuali allegati al file Allegato A1 “Questionario Tecnico” possano essere inseriti e caricati a sistema in una cartella compressa.
6. Nel file “Allegato E Scheda Offerta economica” si richiede di indicare:
“Prezzo per il trattamento, comprensivo di tutte le componenti di spesa: apparecchiatura, materiali d'uso e assistenza tecnica”
A pag. 28 del Disciplinare di gara, art. 17 “Offerta Economica” è richiesto di indicare a pena esclusione:
“a) Prezzo per trattamento, con indicazione di tutte le componenti di spesa: locazione apparecchiature, materiale di consumo, formazione e assistenza tecnica full risk, non superiore a € 0,90/trattamento per i trattamenti senza detergente con azione disinfettante e € 1,20/trattamento per i trattamenti con detergente con azione disinfettante”.
Si chiede di confermare che nell’“Allegato E Scheda Offerta economica” debba essere indicato solo il prezzo a trattamento, il cui importo include tutte le componenti richieste indicate all’Art. 17, lett. a) del disciplinare, senza specificare ulteriori dettagli.
7. A pag. 8 del Capitolato Speciale all’ “Art. 9 - Consegna, installazione, messa in
funzione e collaudo” al punto 3, lett. I è richiesto:
“Disinstallazione vecchia apparecchiatura (distacco, trasporto a piè d’opera e ritiro delle lavapadelle; i maceratori non essendo di proprietà saranno ritirati dalla ditta fornitrice)”.
Si chiede di confermare se per “ditta fornitrice” che dovrà provvedere si intenda la ditta che ha fornito i maceratori all’Ente e non la ditta aggiudicataria che installerà le apparecchiature lavapadelle.
8. Per i locali non visionati in sede di sopralluogo e nei quali non esiste già
un’apparecchiatura installata (ossia nei locali attualmente cantiere), si chiede di confermare che eventuali interventi edili e la realizzazione di impianti non presenti saranno effettuati a cura ed onere dell’Ente.
9. A pag. 41 del Disciplinare di gara è riportato:
“L’importo massimo presunto delle spese obbligatorie di pubblicazione è pari a €
xxxxxxxxxxx. Sono comunicati tempestivamente all’aggiudicatario eventuali scostamenti dall’importo indicato”.
Si chiede di comunicare l’importo delle spese di pubblicazione.
10. A pagina 10 del Capitolato Speciale è richiesto:
“Resta facoltà dell’Azienda sanitaria, per la fase di collaudo, richiedere alla Ditta fornitrice relazioni ed omologazioni antisismiche, secondo quanto previsto dalle 'Linee guida per la riduzione della vulnerabilità degli elementi non strutturali, arredi ed impianti, emanata nel 2009 dal Dipartimento di Protezione Civile; tutte le prove dovranno essere documentate in quanto parte integrante dei documenti di collaudo e dovranno essere svolte da tecnici abilitati.”
Poiché la richiesta non rientra nelle caratteristiche minime e neppure tra quelle
preferenziali, è necessario conoscere se:
a) l’installazione debba essere effettuata in “conformità antisismica”;
b) se tale modalità possa essere richiesta successivamente all’installazione su richiesta specifica dall’Ente essendo riportato “Resta facoltà dell’Azienda sanitaria…”;
L’installazione in modalità antisismica e relativa certificazione comportano ovviamente oneri supplementari, che dovranno, nel caso, essere considerati nei costi di offerta.
c) nel caso in cui venga richiesta tale certificazione, si possa redigere a titolo cumulativo sulla base del tipo di parete (es. cartongesso, mattoni, mattoni forati, cemento armato ecc.) e non certificata singolarmente per ogni macchina.

Risposte:
1) Si conferma
2) a): si allega DUVRI preliminare; si conferma;
3) codice tributo 1573
4) l'attestazione richiesta è in base alle caratteristiche della apparecchiatura
5) a): Il file Allegato A1 “Questionario Tecnico” deve essere inserito in formato excel; b) possono essere inseriti e caricati in una cartella compressa
6) Si conferma
7) Si conferma
8) Si conferma
9) € 3.670,00
10) a): l'installazione deve essere necessariamente effettuata in conformità alle Norme Tecniche per le Costruzioni di cui al D.M. 42 del 17 gennaio del 2018; b): la verifica potrà avvenire anche successivamente all'installazione, ma prima dell'attivazione di tali spazi. è necessario verificare che le attrezzature siano installate conformemente al paragrafo 7.2.3 e 7.2.4 delle Norme Tecniche per le Costruzioni di cui al D.M. 42 del 17 gennaio del 2018 (verifica a scorrimento e ribaltamento); c): potrà essere effettuata una verifica per tipologia
di installazione purché vengano esplicitati i locali a cui tale verifica afferisce

Quesito PI311981-23
Domande:

1) vista la data fissata per il sopralluogo c/o i vs locali vicina alla data di scadenza della gara e vista la richiesta di elaborazione cronoprogramma e piano delle installazioni dettagliato ed oggetto di valutazione, si richiede la possibilità della proroga gara di almeno 20 gg al fine di poter realizzare un progetto adeguato alle richieste del capitolato;
2) in riferimento al punto 4) del capitolato speciale (pag. 8), si richiede se le tempistiche complessive per sostituzione ed installazione della totalità delle lavapadelle, sia pari a 8 o 13 mesi continuati a far data dalla determina di aggiudicazione.

Risposte:

1) Si conferma il termine di scadenza della procedura
2) Le tempistiche complessive di fornitura sono di 8 mesi; in particolare, come indicato nel capitolato speciale punto 4 art.9, dovranno essere installate n°81 lavapadelle obbligatoriamente entro i primi 5 mesi dall'aggiudicazione mentre le restanti n° 24 devono essere installate entro un massimo di 8 mesi dalla data di aggiudicazione (contemporaneamente o successivamente alle n°81 lavapadelle da installare nei primi 5 mesi, non oltre 8 mesi dall'aggiudicazione).

Quesito PI312520-23
Domanda:

con la presente siamo a richiedere se l'Allegato A1 – Questionario Tecnico, debba essere caricato a portale in formato excel o pdf.

Risposta:
Il file Allegato A1 “Questionario Tecnico” deve essere inserito in formato excel.

Chiarimenti pubblicati in data 13/09/2023:

Quesito PI280156-23

Domanda: In riferimento alla procedura aperta per la fornitura in service novennale di apparecchiature di disinfezione, con la presente, siamo a chiedere se i requisiti di minima descritti nell'Allegato A - Caratteristiche tecniche, sono pena esclusione. In attesa di un sollecito riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta: Come indicato nel documento, al punto 1.1.1 sono indicati i requisiti minimi che si intendono pena l'esclusione mentre al punto 1.1.2 sono indicati i requisiti migliorativi che saranno oggetto di valutazione da parte della commissione giudicatrice. Riguardo ai punti 2.1, 2.2, 2.3 sono anch'essi da considerarsi di minima.