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Dipartimento Amministrativo

Pubblicato il 11/06/2019
Le funzioni di supporto amministrativo, il coordinamento e l'integrazione dei Servizi Unificati

Il Dipartimento Amministrativo, composto da strutture a valenza interaziendale, assicura lo svolgimento delle funzioni centrali di supporto amministrativo, garantendo il coordinamento e l’integrazione dei Servizi Unificati, nel rispetto dei principi di legalità, efficacia, efficienza, economicità e trasparenza, nel rispetto delle linee strategiche definite dalle Aziende Sanitarie, sulla base di quelle regionali.

Garantisce la correttezza formale dei processi decisionali, assicura il buon andamento sotto l’aspetto tecnico amministrativo dei servizi aziendali unificati attraverso il supporto logistico ed operativo, garantisce l’idoneo sviluppo professionale delle risorse umane, assicura l’equilibrio economico-finanziario nella gestione del bilancio.

Assicura la conformità dell’agire ai principi di buona amministrazione quali dettati dalle vigenti
disposizioni normative e regolamentari.

La sede è in via Gramsci 1 a Bologna.

Ambiti di responsabilità

Servizio Unico Metropolitano Contabilità e Finanza (SUMCF)

Cura  la redazione e redige i Bilanci  di  Esercizio,  fornisce  supporto  alle  Direzioni aziendali  e  alle  strutture  organizzative  preposte nell’analisi dell’andamento economico-finanziario della gestione e nella redazione dei Bilanci di Previsione, responsabile della regolarità contabile e degli adempimenti fiscali delle operazioni effettuate dalle Aziende, contabilizza tutti i ricavi e i costi generati dall’attività aziendale, dispone i pagamenti e registrare gli incassi, pianifica e gestisce le risorse finanziarie dell’Azienda, gestisce i rapporti con i fornitori di beni e servizi, nonché con gli utenti istituzionali per quanto rigurda i flussi informativi periodici dell’Azienda, cura e conserva tutte le scritture contabili e i libri contabili dell’Azienda

Servizio Unico Metropolitano Amministrazione Giuridica del Personale (SUMAGP) 

Cura, tramite il Servizio Unico Metropolitano Amministrazione Giuridica del Personale (SUMAGP), le attività di selezione e reclutamento del personale (concorsi, assunzioni, mobilità), la gestione del rapporto di lavoro dipendente, la modifica, sospensione e cessazione del rapporto di lavoro, la disciplina della articolazione dell’orario di lavoro secondo le esigenze dei servizi ne cura il conferimento.

Servizio Unico Amministrazione Economica del Personale (SUMAEP)

Assicura, tramite il Servizio Unico Amministrazione Economica del Personale (SUMAEP), la gestione economica (gestione delle retribuzioni, monitoraggio costo del personale, flussi informativi, adempimenti in materia fiscale, gestione dei fondi contrattuali), la gestione previdenziale, le denunce contributive e gli altri adempimenti informativi sia interni che nei confronti della Regione e del Ministero.

Servizio  Acquisti  di Area Vasta  (SAAV)

Assicura, tramite il Servizio Acquisti di Area Vasta (SAAV) nell’ambito dell’Area Vasta Emilia Centrale, l’acquisto di beni e dei servizi necessari ai diversi settori (sanitari, tecnici e di supporto), per l’espletamento dell’attività istituzionale delle Aziende Sanitarie mediante procedure da svolgere ai sensi del D.Lgs.50/16 dopo averne condiviso la programmazione biennale (con revisione annuale), garantisce l’integrazione dell’attività di acquisizione con il soggetto aggregatore della R.E.R. – Agenzia Intercent-ER -, cura gli obblighi informativi verso ANAC e altri organi istituzionali (sempre in tema di contratti pubblici), garantisce attività di supporto e consulenza in materia contrattuale alle varie strutture aziendali richiedenti.

Servizio  Unico  Metropolitano  Economato  (SUME)

Cura  la  gestione  dei  beni  economali  e relativa  logistica  aziendale.  Cura  la  gestione  e  dei  servizi  appaltati  al  fine  di  assicurarne  il  corretto espletamento  con  particolare  riferimento al settore  alberghiero, cura  la  gestione  del  parco  auto, gestisce l’inventario dei beni mobili, svolge funzioni amministrative (emissione ordini) per le Farmacie aziendali garantendo nel contempo l’allineamento della relativa azione amministrativa a quanto definito per l’attività economale ed alberghiera, assicura gli acquisti per forniture e servizi  di valore inferiore a 40.000 euro. Cura la gestione, con assunzione della relativa responsabilità, di tutte le casse economali Aziendali.