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Trasparenza

Pubblicato il 06/04/2016
Dipartimento Farmaceutico - Area per obblighi di pubblicazione in Amministrazione Trasparente
Attestati di servizio e di titolarità per farmacisti operanti nelle Farmacie aperte al pubblico della AUSL di Bologna

L’UOC provvede al rilascio dell’attestato di Servizio su richiesta, previa consultazione della relativa documentazione agli atti, detenuta ai sensi dell’art. 11 della L.R. 2/2016, L. 183 del 12/11/2011 e della Direttiva del Ministro della Pubblica Amministrazione e della Semplificazione n. 14/2011.

Autorizzazione apertura ed esercizio Farmacie di nuova istituzione: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSL di Bologna.

L’Amministrazione preposta (Regione) assegna la farmacia di nuova istituzione al vincitore, a seguito di espletamento di concorso. Il vincitore presenta la domanda di apertura e autorizzazione all’esercizio al Sindaco del Comune interessato e per conoscenza all’Azienda USL di Bologna che avvia il procedimento per quanto di competenza. L’UOC dopo ispezione preventiva con esito favorevole da parte della commissione di vigilanza ex art. 16 L.R.2/2016, provvede a predisporre l’atto di autorizzazione per conto del Comune e, una volta adottato, lo trasmette agli organi competenti interessati. Art. 10 LR 2/2016

Autorizzazione all'apertura ed esercizio dei Dispensari Farmaceutici: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSl di Bologna

A seguito della istituzione di Dispensario Farmaceutico da parte della Regione, e di assegnazione del Dispensario da parte del Comune interessato, il titolare di Farmacia assegnatario inoltra domanda di apertura al Comune che incarica l’Azienda USL di avviare il procedimento per quanto di competenza. L’UOC dopo ispezione preventiva con esito favorevole da parte della Commissione di Vigilanza ex art. 16 L.R.2/2016, provvede a predisporre l’atto di autorizzazione per conto del Comune. A seguito di adozione dell’atto da parte del Comune lo trasmette agli organi competenti. interessati. L.R. 2/2016

Autorizzazione di gestione provvisoria della Farmacia da parte degli eredi del defunto titolare: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSl di Bologna

Gli eredi del defunto titolare di farmacia presentano domanda per l’autorizzazione alla gestione provvisoria della farmacia, nominando il farmacista Direttore responsabile della conduzione, al Comune interessato che incarica l’Azienda USL di avviare il procedimento per quanto di competenza. L’UOC valuta la domanda e la relativa documentazione allegata, chiedendo eventuale integrazione, e provvede a predisporre la bozza dell’atto di autorizzazione per conto del Comune. Art. 12 L.475/68, Art. 11 LR 2/2016

Autorizzazione al trasferimento di titolarità di Farmacia nei casi previsti dalla normativa: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSL di Bologna

Nel caso di richiesta di autorizzazione al trasferimento di titolarita' (da persona fisica a persona fisica, da persona fisica a societa' di persone, mortis causa qualora l’erede sia in possesso dei requisiti necessari) il titolare subentrante presenta domanda per il riconoscimento dell’autorizzazione all’esercizio farmaceutico al Comune interessato che incarica l'Azienda USL di avviare il procedimento per quanto di competenza. L'UOC valuta la domanda e la relativa documentazione presentata, richiedendone l’integrazione qualora incompleta. La Commissione di Vigilanza ex art. 16 L.R.2/2016 provvede alla ispezione straordinaria per il riconoscimento del trasferimento di titolarita' e, se favorevole, l'UOC procede alla stesura dell’atto di trasferimento per conto del Comune. A seguito di adozione dell’atto da parte del Comune, l'UOC provvede al suo inoltro agli organi interessati. L.R. 2/2016

Autorizzazione chiusura per ferie annuali delle Farmacie

Nel mese di gennaio di ogni anno, l’UOC invia lettera di richiesta ferie ai Titolari/Direttori delle farmacie convenzionate, che rispondono compilando il modulo specifico indicando il programma di chiusura dell’anno in corso o, eventualmente l’intenzione di non chiudere. L’UOC esamina le istanze e valuta la durata delle ferie richieste e le eventuali sovrapposizioni con i turni di servizio. In caso di domanda di chiusura non congrua, l’UOC richiede la modifica al Titolare/Direttore della farmacia. Valutata la garanzia di un’adeguata assistenza farmaceutica, l’UOC richiede il parere sulla proposta di chiusura per ferie ai Comuni, alle Organizzazioni di categoria e all’Ordine dei Farmacisti. In caso di parere favorevole, viene adottata la determinazione entro il 31 marzo. Il calendario delle ferie approvato viene inviato alle farmacie interessate, alle Organizzazioni di categoria, all’ordine dei Farmacisti e ad altri organi interessati. Art. 14 LR 2/2016

Rilascio dell'autorizzazione al trasferimento dei locali della Farmacia all'interno della propria sede: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSL di Bologna

Il Titolare/Direttore della Farmacia presenta domanda al Comune interessato per il trasferimento della stessa presso nuovi locali all’interno della propria sede farmaceutica risultante dalla Pianta Organica delle Farmacie. L’UOC, su incarico del Comune valuta la domanda e la relativa documentazione allegata e qualora incompleta procede alla richiesta di integrazione. L’U.O.C. poi trasmette la stessa al Servizio Affari Generali e Legali per la pubblicazione per 15 gg consecutivi all’Albo della AUSL e contestualmente all’Albo del Comune. Trascorso il termine senza reclami e opposizioni, la Commissione di Vigilanza sulle farmacie provvede alla ispezione preventiva ai nuovi locali e se favorevole, l’U.O.C. prepara la bozza dell’atto di trasferimento da inviare al Comune. A seguito di adozio ne dell’atto da parte del Comune, l’U.O.C. provvede al suo inoltro agli organi interessati. Artt. 10 e 11 LR 2/2016

Sostituzione temporanea del Titolare/Direttore di farmacia nella conduzione professionale della stessa

Il Titolare/Direttore della farmacia presenta apposita istanza al fine di essere sostituito nella conduzione professionale della farmacia per i motivi di cui alla Legge 362/1991, art. 11., con un preavviso di almeno 30 giorni dalla data di inizio dell’assenza. L'U.O.C. valuta la richiesta e, se nulla osta, la domanda di sostituzione viene accolta secondo le seguenti modalità: a) se si tratta di sola sostituzione per conduzione professionale viene restituita l’istanza con il timbro della U.O.C. per accettazione; b) se si tratta di conduzione professionale/economica viene assunto il provvedimento di autorizzazione con determina del Direttore del Dipartimento Farmaceutico. Art. 11 Legge 362/1991 e s.m.i.

Autorizzazione all’apertura ed esercizio dei Distributori all’Ingrosso di specialità e gas medicinali per uso umano: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni dell'AUSL di Bologna

Il richiedente presenta domanda in carta semplice, corredata dei documenti a supporto (elenco in allegato), al Sindaco del Comune di afferenza del nuovo esercizio e contestualmente copia al Servizio di UOC Assistenza Farmaceutica Territoriale e Vigilanza dell’Azienda USL di Bologna (farmaceutica.territoriale@pec.ausl.bologna.it), che avvia il procedimento per quanto di competenza, e copia al Servizio Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro del Dipartimento di Prevenzione dell'Azienda USL di Bologna (dsp@pec.ausl.bologna.it). La Commissione di Vigilanza ex art. 16 L.R.2/2016, acquisito il parere favorevole del Servizio Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro del Dipartimento di Prevenzione dell'Azienda USL di Bologna, procede alla visita ispettiva relativamente all’idoneità dei locali e, a seguito di parere favorevole, si predispone la bozza dell’atto autorizzativo da parte dell’Autorità Sanitaria Locale. Art. 100 D.Lgs. 219/2006; Art. 11 LR 2/2016

Erogazione indennità di residenza alle Farmacie Rurali

Il Titolare/Direttore della Farmacia (avente i requisiti richiesti dalla Legge) entro il 31 marzo del primo anno pari, presenta alla UOC apposita domanda per richiedere l’indennità di residenza, da cui risulti che la Farmacia è aperta al pubblico e il dato ufficiale ISTAT della popolazione residente nella località dove è aperta la farmacia. L’UOC provvede al riscontro dei requisiti necessari alla erogazione della indennità e ne calcola l’esatto ammontare. In caso di anomalie o dati inesatti provvede a richiedere le integrazioni necessarie e/o alla richiesta al Comune di dati mancanti o incompleti.L’UOC provvede infine ad adottare apposita determinazione e a comunicare al Sindaco del Comune interessato l’importo della quota a suo carico da erogare alle farmacie entro il 31 ottobre di ogni anno. Art. 28 L. 221/1968; Art. 11 LR. 2/2016

Processo verbale di accertamento di illecito amministrativo

Qualora in sede di ispezione alla farmacia la Commissione di Vigilanza rilevi violazioni a disposizioni di legge sanzionate in sede amministrativa, procede ad elevare processo verbale di accertamento di illecito amministrativo al Titolare/Direttore della Farmacia, il quale ha facoltà di trasmettere scritti difensivi alla AUSL entro 30 gg dalla notifica del processo verbale, o procedere direttamente al pagamento della sanzione in forma ridotta entro 60 gg dalla notifica del processo verbale. Gli eventuali scritti difensivi vengono valutati dal Dipartimento di Sanità Pubblica della ASL (come da norma regolamentare della ASL di Bologna) che provvede ad archiviare/confermare o ridurre la sanzione emettendo ordinanza di ingiunzione di pagamento.Art. 13 L. 689/81 e s.m.i.

Turni diurni, notturni e festivi delle farmacie ricomprese nel territorio della AUSL di Bologna.

In caso si renda necessaria una variazione dei turni di servizio, l’U.O.C. predispone la proposta di variazione del calendario dei turni delle farmacie. La revisione dei turni viene inviata ai Comuni interessati, alle organizzazioni di Categoria interessate e all’Ordine dei Farmacisti di Bologna con richiesta di parere. Con un provvedimento di approvazio ne il calendario dei turni viene inviato alle farmacie, ai Comuni, alle Organizzazioni di Categoria, all’Ordine dei Farmacisti di Bologna ed agli altri organi interessati. Art. 11 LR 2/2016

Erogazione competenze mensili spettanti alle farmacie per assistenza farmaceutica SSN e distribuzione per conto (DPC).

I titolari/direttori delle farmacie, o loro delegati, presentano entro il 10 di ogni mese, o il primo giorno utile successivo se il 10 è sabato o festivo, le ricette farmaceutiche SSN e la distinta contabile riepilogativa (DCR) per la liquidazione della assistenza farmaceutica e DPC. L’ufficio provvede a: verifica formale della DCR; inserimento dei dati della DCR in apposita procedura informatica; invio della documentazione ricevuta dalle farmacie alla software-house che predispone i flussi informatizzati per il Servizio Economico Finanziario; liquidazione delle competenze; predisposizione delle comunicazioni e statistiche per gli organi interessati. DPR 371/98; art. 8 L. 405/2001; Art. 11 L.R. 2/2016

Individuazione delle farmacie urbane e rurali con indennità di residenza aventi diritto ad applicare gli sconti agevolati al SSN

I titolari/direttori delle farmacie, o loro delegati, presentano con la DCR del mese di gennaio di ogni anno, l’autocertificazione del fatturato quando non superiore agli importi determinati ex art. 11 L.405/01, L. 135/2012 e L. 145/1998 per l’applicazione degli sconti agevolati previsti dalla normativa citata. L’elenco delle farmacie aventi diritto è inviato alla SW House per l’applicazione della scontistica agevolata. Art. 11 L. 405/01; L.135/2012 e s.m.i., L.145/2018

Erogazione competenze mensili spettanti alle farmacie convenzionate per fornitura di assistenza integrativa e protesica

I Titolari/Direttori delle farmacie, o loro delegati, presentano entro il 10 di ogni mese, o il primo giorno utile successivo se il 10 è sabato o festivo- la Distinta Contabile Riepilogativa (DCR) ed i relativi buoni, per la liquidazione della erogazione di prodotti dietetici a pazienti affetti da celiachia, portatori di errori metabolici, nefropatici, latti per madri sieropositive, ausili per incontinenza/cateteri, sacche e ausili per stomia. L'ufficio amministrativo provvede a: verifica formale della DCR; invio dei dati alla software-house per la predisposizione del flusso informatico utile alla liquidazione delle competenze. DPR 371/1998, DM 332/1999, DM 8 giugno 2001 e loro s.m.i. DGR 2259/2019; DGR 11747/2019 Convenzioni locali tra AUSL di Bologna e le Associazioni di categoria

Erogazione competenze mensili spettanti ai punti vendita della piccola e grande distribuzione per la fornitura di assistenza integrativa: alimenti senza glutine a carico S.S.N.

Il punto vendita convenzionato con l'AUSL, invia mensilmente fattura elettronica ai fini del rimborso dei prodotti senza glutine erogati agli assistiti residenti in Regione Emilia Romagna, attraverso il buono mensile dematerializzato su tessera abilitata. Al fine della liquidazione, l'ufficio amministrativo effettua il controllo della fattura sulla base dei dati di erogazione inviati dai punti vendita sull'Archivio Regionale Gestione Buoni (ARGeB) nonchè di quanto previsto all'art.7 "aspetti economici" dell'accordo sottoscritto. DM 8 giugno 2001 Legge 123 del 2005 e smi; DGR 2259/2019; DGR 11747/2019. Contratti locali tra AUSL di Bologna e gli esercizi comm.li interessati.

Autorizzazione apertura Farmacia assegnata a seguito del Concorso Straordinario della Regione Emilia Romagna indetto con determinazione n°60 del 8/01/2013. Istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSL di Bologna.

Il procedimento ricalca quello denominato "Autorizzazione apertura ed esercizio Farmacie di nuova istituzione: istruttoria per conto dei Sindaci dei Comuni della AUSL di Bologna". Varia il MODULO di presentazione alla domanda, che si allega. L’Amministrazione preposta (Regione) assegna la farmacia di nuova istituzione al vincitore, a seguito di espletamento di concorso. Il vincitore presenta la domanda di apertura e autorizzazione all’esercizio al Sindaco del Comune interessato e per conoscenza all’Azienda USL di Bologna che avvia il procedimento per quanto di competenza. L’UOC dopo ispezione preventiva con esito favorevole da parte della commissione di vigilanza ex art. 16 L.R.2/2016, provvede a predisporre l’atto di autorizzazione per conto del Comune e, una volta adottato, lo trasmette agli organi competenti interessati. Art. 10 LR 2/2016

Accesso agli atti di competenza

Procedimenti finalizzati a garantire ai soggetti interessati il diritto di accesso ai documenti amministrativi di competenza: L.241/1990 e s.m.i.

Comunicazione Variazione Compagine Sociale della Farmacia

Nel caso di variazione della compagine sociale della società titolare di Farmacia, il Legale Rappresentante o l’Amministratore unico della società presenta comunicazione, ai fini della presa d’atto della variazione, al Comune interessato che incarica l'Azienda USL di avviare il procedimento per quanto di competenza. L'UOC procede con la fase istruttoria e procede alla stesura della presa d’atto per conto del Comune. A seguito di adozione dell’atto da parte del Comune, l'UOC provvede al suo inoltro agli organi interessati. Artt. 7 e 8 della L. 08/11/1991, n. 362; L. n.124 del 04/08/2017; art. 10 della L.R. 03/03/2016, n.2.

Comunicazione Inizio/Fine rapporto di lavoro collaboratore farmacista.

Il Titolare/Direttore della farmacia comunica alla UOC Assistenza Farmaceutica Territoriale e Vigilanza dell’Azienda Usl di Bologna le generalità, la data di assunzione e la data di cessazione degli addetti all’esercizio farmaceutico, ai sensi dell’art. 12 L 475/68, degli artt. 5,12 comma 5 DPR 1275/71, dell’art. 11 LR 2/2016. Le suddette comunicazioni saranno trascritte in apposito registro tenuto dalla UOC ai fini della produzione di certificazioni di stato di servizio.