Fornitura di ecotomografi per le esigenze Ausl di Bologna, Ausl di Ferrara, Az. Osped. Univers. di Ferrara e Ist. Rizzoli di Bologna

Il giorno venerdi 30 Gennaio 2015, alle ore 9.00 si terrà, presso la Sala Riunioni ubicata all'UOC Economico Finanziario in via Gramsci, 12 , al 2° piano Ala Ovest,  la seduta pubblica per il controllo della documentazione amministrativa e tecnica di gara.

Altri chiarimenti del 03/12/2014 -

DOMANDA 1

..” Art. 17 "Penali" del Capitolato Speciale di Gara. Con la presente desideriamo segnalare che le citate previsioni superano ampiamente le soglie stabilite dalla vigente normativa e, segnatamente, dall'art. 145 del Regolamento Attuativo del Codice dei Contratti Pubblici entrato in vigore il 9 giugno 2011, che stabilisce che "Per il ritardato adempimento delle obbligazioni assunte dagli esecutori, le penali da applicare sona stabilite dal Responsabile del Procedimento, in sede di elaborazione del progetto posto e base di gara ed inserite  nel contratto, in misura giornaliera , compresa tra lo 0,3 per mille e 1 per mille dell'ammontare netto contrattuale, e comunque complessivamente non superiore al dieci per cento, da determinare in relazione all'entità delle conseguenze legate all'eventuale ritardo." Sotto un diverso profilo, le clausole sulle penali stabilite dal Capitolato Speciale sarebbero censurabili anche alla luce di quanto previsto dall'art. 1384 del C.C., ai sensi del quale il giudice ha il potere di ridurre le penali "manifestamente eccessive",

Alla luce di tutta quanto sopra esposto, si richiede I'adeguamento delle sopra citate penali con quanto stabilito dalla vigente normativa, con espressa previsione di un limite massimo che non superi il 10% dell'ammontare netto contrattuale della fornitura.

RISPOSTA 1

Premesso che le Aziende Sanitarie sono molto sensibili alle tematiche delle penali  ed ai limiti previsti dalla normativa in vigore, la procedura di gara in questione attiene l’acquisto di diagnostiche  che vanno ad inserirsi nei punti strategici delle Strutture sanitarie dove concorrono, quindi, a garantire la necessaria continuità di intervento  delle stesse. Il sistema delle penali alla base del Capitolato è teso, quindi,   a garantire la continuità degli interventi di natura sanitaria che le Strutture devono garantire per effetto delle disposizioni normative.

Ciò premesso, si precisa che l’articolo 17 del Capitolato Speciale già prevede che …”al presente contratto si applica il disposto dell’articolo 298, comma 2°, del D.Lgs 207/2010”.. e quindi anche dell’articolo 145 del Regolamento Attuativo del Codice dei Contratti Pubblici entrato in vigore il 9 giugno 2011 dal primo richiamato.

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DOMANDA 2

a)       ..”considerata la complessità della procedura, al fine di poter predisporre la nostra migliore offerta, chiede di prorogare il termine di scadenza per la presentazione delle offerte di almeno 20 giorni…”

b)       ..” per permettere l'elaborazione di un progetto-offerta che possa rispondere al meglio alle Vostre esigenze, una proroga dei termini per la presentazione dell'offerta di almeno 5 giorni ..”

RISPOSTA 2

Stante il piano delle sostituzioni dei dispositivi in alcune Aree Cliniche delle Aziende Sanitarie duole comunicare che non è possibile concedere alcuna  proroga alla scadenza già prevista.

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Chiarimenti del 03/12/2014 -

DOMANDA 1

Lotto n. 1: 596086663B :

a)       ecografo in  configurazione OG.

Viene  richiesta  sonda endocavitaria nella composizione minima e poi  anche nelle  sonde di cui si richiede disponibilità punto 6.01. Essendo la stessa sonda, va offerta comunque in tutte e due le voci?

b)       Manutenzione Full-Risk

Il  prezzo preso in considerazione per la manutenzione nell'allegato E.1 al punto D5 è sonde incluse o sonde escluse?

Lotto 2: 5960872B2D

c)       Vista  la  configurazione  degli apparecchi (sonde e applicazioni), è necessaria  la  fornitura  del  doppler  ad  onda  continua (abilitabile ed utilizzabile  solo  con  sonde  Phased  array  e  con  sondino   pencil non richiesti) oppure è un refuso?

d)       Il prezzo del contratto di manutenzione sonde incluse deve essere minore o  uguale dell'8% come indicato in allegato A.2.1 o inferiore o uguale a 7% come su allegati B.2.1 ed E.2 ?

RISPOSTA 1

a)       È da intendersi obbligatoria la presenza di almeno un ulteriore sonda endocavitaria microconvex (es. diverso range di frequenza o multiplana /etc.), in eventuale aggiunta alla  sonda “Endocavitaria a banda larga con range di frequenza indicativamente compreso tra 5-9 MHz” richiesta a corredo nella configurazione ostetrico-ginecologico;

b)       Il prezzo preso in considerazione per la manutenzione nell’allegato E.1 alla sezione D.5 è il costo del “Contratto di Manutenzione Full-Risk Post-Garanzia con sonde incluse (Max 8% del valore economico delle apparecchiature offerte)”

c)       Si conferma la richiesta della fornitura del Doppler ad onda continua;

d)       Il prezzo del contratto di manutenzione sonde incluse deve essere minore o uguale del 7%  del valore economico delle apparecchiature offerte;

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DOMANDA 2

Si chiede di confermare quanto segue:

a)       Allegato  E.2 - Offerta Economica voce D.1 Pos. 1 : “Sistema Ecotomografico carrellato   nella  configurazione  minima  richiesta”.........Domanda: il sistema  dovrebbe  essere  portatile e il carrello va quotato alla voce D.1Pos. 4 e non Pos.1; confermate?)

b)       Allegato  E.2 - Offerta Economica voce D.2 Pos. 1: “Sistema ecotomografico ostetrico ginecologico”   ”......... Domanda:si tratta di refuso,confermate?

RISPOSTA 2

a)       Si conferma che si richiede un Ecotomografo ad elevata portabilità, che deve poter essere montato su un carrello la cui quotazione è richiesta in Allegato E.2.

b)       Si conferma che in Allegato E.2 sez. D.2 pos. 1 la dicitura “Sistema ecotomografico ostetrico-ginecologico (D1)”  trattasi di refuso. La dicitura corretta è: “Sistema ecotomografico di fascia base ad elevata portabilità”.

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DOMANDA 3

Alla pag. 12 di 22 della Lettera di Invito viene così richiesto : “Tutto il contenuto relativo alla busta B (da 1 a 17) e quella indicata nella Busta C (da 1 a 12, .1) dovrà essere presentata in duplice copia, come segue:

1. Una copia cartacea ;

2. Una copia dovrà essere presentata su supporto digitale, in formato .pdf ricercabile (completo di ogni scansione) .”Chiediamo se è accettabile che la documentazione presentata su supporto digitale venga inserita in formato pdf da immagine.

RISPOSTA 3

Per poter permettere alla Commissione Giudicatrice di lavorare in maniera celere, si conferma che  la copia su supporto digitale deve essere in formato ricercabile, e completo di ogni scansione,  come .pdf , .doc, .exl.

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DOMANDA 4

Siamo a formulare le seguenti richieste di chiarimenti relativi al Lotto n.1:

RIFERIMENTI

- Allegato _ A.1.1- Caratteristiche minime Ecotomografi - Sezione Connettività;

- Allegato_ A.1- Caratteristiche tecniche Dispositivi Medici -Sezione Connettività;

QUESITO 1:

Spettabile Stazione appaltante con riferimento agii allegati di cui sopra abbiamo evidenziato la seguente

"incongruenza":

Nell'allegato A.1.1 - Caratteristiche minime Ecotomografi -Sezione Connettività, richiedete:

"interfacciamento con Sistema RIS/PACS Azienda (CarestreamHealth) secondo gli standard DICOM 3.0

(almeno Store SCU e Query/retrieve SCU)"

Nell'allegato A.1- Caratteristiche tecniche Dispositivi Medici -Sezione Connettività, richiedete:

L’ecotomografo dovrà essere dotato di tutte le componenti hardware e software per interfacciamento con il

RIS/PACS Aziendale (CarestreamHealth) in particolare per scaricare dal RIS la lista di lavoro giornaliera (DICOM worklist) e inviare al PACS le immagini ed i filmati prodotti (DICOM Store)'

In ragione di quanto sopra siamo a richiedere quali SCU DICOM debbano essere ritenute quali caratteristiche di minima per la partecipazione ali'appalto.

RISPOSTA 4

Si conferma che l’ecotomografo dovrà essere dotato di tutte le componenti hardware e software per interfacciarsi con il RIS/PACS Aziendale (CarestreamHealth) secondo gli standard DICOM 3.0, in particolare devono essere garantite almeno le seguenti funzioni

·         Scaricamento della lista di lavoro dal RIS (DICOM Worklist SCU )

·         Invio delle immagini e clip al PACS (Dicom Storage SCU)

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PRECISAZIONI IN MERITO ALL’ALLEGATO E.1- OFFERTA ECONOMICA LOTTO N. 1  E ALLEGATO E.2 –OFFERTA ECONOMICA LOTTO N.2.

Si precisa che la percentuale  di sconto da indicare nella scheda offerta deve essere UNICA e IDENTICA per tutte le sezioni  D1, D2, D3, D4, D6”  (lotto n. 1) e D1, D2 (lotto n.2) .

ESEMPIO: lotto n. 1: D1 = 20%;  D2= 20%;   D3= 20%;   D4= 20%;   D6 = 20%;  .

Rettifica del 19/11/2014:

Con determina n. 2195 del 18 novembre si è proceduto a rettificare quanto segue:

LETTERA DI INVITO:

a)   si precisa che l’importo del deposito cauzionale relativo al lotto n. 2, è pari a € 1.800,00, corrispondente al 2% del valore del lotto

CAPITOLATO SPECIALE:

a)  si precisa che gli importi indicati all’articolo 2 del Capitolato Speciale relativi alle Aziende Sanitarie di Ferrara (€ 300.000,00 oneri fiscali esclusi, per il lotto n. 1, e € 30.000,00 oneri fiscali esclusi per il lotto n.2) devono intendersi riferiti alla sola Azienda Ospedaliera Universitaria di Ferrara

b) si precisa che all’articolo 26 del Capitolato Speciale (Clausola di adesione) l’estensione delle condizioni contrattuali, deve intendersi estesa anche all’Azienda USL di Ferrara, fermo restando il limite massimo del 20%

Chiarimenti del 18/11/2014

Domanda 1

In riferimento alle Caratteristiche tecniche Dispositivi Medici allegato A.1della procedura in oggetto,  richiedo che venga gentilmente  meglio esplicitata la tipologia di trasduttore richiesta a pag. 3/4 per “ecografo ostetrico-ginecologico” punto 1. Si fa riferimento ad una sonda endocavitaria microconvex già richiesta in configurazione base a pag 2/4 alla voce “Sonde”

Risposta 1

È da intendersi obbligatoria la presenza di almeno un ulteriore sonda endocavitaria microconvex (es. diverso range di frequenza o multiplana /etc.), in eventuale aggiunta alla  sonda “Endocavitaria a banda larga con range di frequenza indicativamente compreso tra 5-9 MHz” richiesta a corredo nella configurazione ostetrico-ginecologico

Si precisa che l'estratto listino prezzi, dispositivi e accessori, richiesto nella busta C "Contiene elaborati tecnici" non dovrà contenere alcun prezzo.