Servizio di controllo di efficienza delle cappe chimiche e biologiche

Il giorno 18  Settembre  alle ore 9.00 si terrà presso il  Servizio Acquisti Metropolitano, via Gramsci, 12 , al 3° piano Ala Ovest  la seduta pubblica per il controllo della documentazione amministrativa e tecnica di gara.

Chiarimenti del 07/08/2014

DOMANDA 1

“…..non capiamo come si è ottenuto l’importo a base di gara con i prezzi da Voi esposti nello stesso, abbiamo eseguito l’operazione più volte senza riuscire ad arrivare all’importo da Voi esposto. A noi risultano all'anno:

Cappa Chimica e Armadi Aspirati                

Controllo                   N° 114

Controllo + Cambio Filtro e Pre-filtro        N° 109

Cappa Biologica (Flusso laminare)

Controllo                   N° 362                        +          controllo GMP          N° 2

Controllo + Cambio Filtro e Pre-filtro       N° 1 “sarebbero 2 ogni 2 anni abbiamo aggiunto nella quotazione 1 fumigazione "

Facendo i conti con i prezzi da Voi indicati come a base d’asta risulterebbero:

totale              €          42.675,00

Controllo                   €          22.220,00  (114+45,00)+(363*45)+

Controllo + Cambio Filtro e Pre-filtro        € 20.455,00  (109*140)+(1+(300+380fumigazione))

Vi chiediamo di dare una spiegazione per poter permettere a tutti i partecipanti di fare l’offerta con lo stesso criterio che avete applicato nel calcolare l’importo a base di gara.

RISPOSTA 1

a)                   il numero totale dei controlli da effettuare è specificato nell'allegato 2.3 dove sono indicati, per ogni Azienda Sanitaria partecipante, il numero di controlli con e senza cambio filtri. In particolare sommando i totali risultano;

·         cappe chimiche: 120 controlli senza cambio filtri (77+2+33+8) e 117 controlli con cambio filtri (66+25+19+7);

·         cappe biologiche: 291 controlli senza cambio filtri e 4 Controlli con cambio filtri

b)                   Nella speranza di poter agevolare le ditte partecipanti, si è proceduto a rielaborare un nuovo Allegato F (denominato “Allegato F offerta nuova versione”), che pertanto sostituisce l’Allegato F precedente;

c)                   Fermo restando che la ditta partecipante dovrà prevedere tutti i costi richiesti dall’Allegato F offerta nuova versione il totale che verrà considerato per l’assegnazione dei 60 punti relativi al prezzo, è quello riportato alla voce “Totale complessivo (non superiore a € 84.000,00 / anno oneri fiscali esclusi)”.

Per quanto riguarda le altre tipologie di filtri (dal tipo D in poi), non essendo prevista una periodicità di sostituzione, ma solamente in caso di necessità, non vengono conteggiati nel totale dell'offerta, ma vanno comunque quotati (come indicato nell'allegato F).

DOMANDA 2

In merito alla RISPOSTA 2 alla DOMANDA 2 – Chiarimenti del 14/07/2014 alla voce “La mancanza del totale è un errore materiale pertanto le ditte dovranno indicarlo” chiediamo che venga riformulato e messo a disposizione nuovo ALLEGATO F riportante la specifica degli importi da indicare (se totali o divisi per A.O., se per entrambe le colonne, se per entrambe le tipologie di apparecchiature) onde evitare la presentazione di offerte non conformi

RISPOSTA 2

Vedi nuova versione allegato F

Chiarimenti del 29/07/2014

Domanda 1A:

In merito all’Art. 3 del Capitolato  - Modalità di esecuzione del servizio al punto Visite per la sostituzione dei filtri (“cambio filtri”) laddove presenti si considera incluso anche il costo del filtro?

Risposta 1A:

La quotazione deve essere fatta solo per l'intervento di sostituzione del filtro (che deve essere quotato a parte, a seconda della tipologia indicata in capitolato)

Domanda 1B:

L’importo annuo del contratto per la parte dei controlli (Art. 2 – Capitolato) include anche il costo dei filtri?

Risposta 1B:

L'importo annuo del contratto nell'Art. 2 è suddiviso in due parti: una relativa ai controlli (primo importo delle quotazioni divise per azienda) ed una seconda parte di costo annuo che riguarda il costo dei filtri e le eventuali manutenzioni (extra rispetto al costo dei filtri) da effettuare

Domanda 1C:

Successivamente viene indicato: Pezzi di ricambio: esclusi; i filtri vengono considerati pezzi di ricambio e quindi sono esclusi?

Risposta 1C:

I filtri sono da quotare a parte (vi sono diverse categorie di filtri e a seconda della cappa e del tipo), con importi massimi indicati.

Domanda 2:

In merito all’Art. 3 del Capitolato – PAG. 6 –  al punto “L’OFFERTA DOVRA’ ESSERE PRESENTATA SPECIFICANDO L’IMPORTO DEL CANONE UNITARIO CHE SARA’ UGUALE PER OGNI CAPPA” non è chiaro se tale canone unitario deve essere costituito dalle voci “CONTROLLO” + “CONTROLLO + CAMBIO FILTRO E PREFILTRO” + “COSTO DEL FILTRO” riportate nel Vs “ALLEGATO F” o solo da alcune di queste tre voci.

Risposta 2:

Il canone unitario si intende per il controllo della singola cappa (in quelle a flusso laminare e in quelle chimiche). Poi per entrambe le categorie è chiesto un importo per la sostituzione filtro (manodopera, chiamata, ecc.) sempre suddiviso per cappe a flusso laminare e cappe chimiche, e poi è chiesta una quotazione dei filtri.

Domanda 3:

Allegato 2.2: cosa intendete per “verifica contenimento aria” e per “verifica luminosità cappa (con controllo temperatura di colore)”

Risposta 3:

Si intende che durante il controllo vanno controllate la barriera di contenimento aria delle cappe a flusso laminare (ovvero il corretto funzionamento della funzione del flusso di aria laminare - ove presente questo tipo di flusso) e la temperatura di colore della lampada presente nella cappa (secondo la gradazione il gradi Kelvin (°K) adottata universalmente).

Domanda 4:

Relativamente alle cappe chimiche dell’istituto Rizzoli si chiede conferma che vengano richiesti 19 cambi filtri di tipo B (allegato 2.3 e allegato 3 parte 1 pag. 11). Se la risposta è positiva si chiede chiarimento sull’importo complessivo  di base d’asta per questo istituto di Euro 6000, tenendo presente che, a prezzo base d’asta  i soli 19 filtri di tipo B (senza installazione) ammontano a Euro 6650 (Euro 350 x 19).

Risposta 4:

il numero di cambi filtri è corretto, l'importo per ogni filtro a base d'asta è di € 350,00, che porta ad un complessivo di € 6.650,00, ma l'importo per il costo dei filtri da cambiare è compreso nella base d'asta di 8.000 € (che comprende anche alcuni interventi extra-controllo).

29/07/2014

SI COMUNICA CHE I TERMINI DI SCADENZA PER PARTECIPARE ALLA GARA SARANNO PROROGATI AL 29/08/2014 -

SONO IN CORSO DI PREDISPOSIZIONE GLI ATTI PER LA PROROGA -

Chiarimenti del 17/07/2014.

DOMANDA 1:

Nella lettera di invito, relativamente alle indicazioni del contenuto della BUSTA B al punto 1 viene indicato il Capitolato Speciale e gli eventuali allegati tecnici.

Si chiede tra gli allegati presenti nel bando di gara, quali sono ritenuti quelli tecnici da allegare firmati per presa visione ed accettazione.

RISPOSTA 1:

sono ritenuti quelli tecnici da allegare :

ALLEGATO 2.1

ALLEGATO 2.2

ALLEGATO 2.3

ALLEGATO 3 PARTE 1 E 2

DOMANDA 2:

Sempre relativamente agli allegati presenti nel bando

ALLEGATO 2.1

ALLEGATO 2.2

ALLEGATO 2.3

ALLEGATO 3 PARTE 1 E 2

si chiede in quale busta (A oppure B oppure C) devono essere inseriti .

RISPOSTA 2:

Nella busta A va inserita l’offerta economica.

Nella busta B tutta la documentazione amministrativa dal punto 1 al 17. Compreso gli allegati tecnici  ALLEGATO 2.1

ALLEGATO 2.2

ALLEGATO 2.3

ALLEGATO 3 PARTE 1 E 2

Da firmare per accettazione

Nella busta C

La documentazione tecnica presentata dalla Ditta Partecipante dovrà essere completa di tutte le specifiche che caratterizzano i dispositivi offerti e priva di qualsivoglia indicazione di carattere economico.

Compresi quegli  allegati tecnici che, come già indicato nella lettera di invito e capitolato,  dovranno essere compilati a carico della ditta per la valutazione tecnica.

Chiarimenti del 14/07/2014.

DOMANDA 1:

Nella lettera di invito, per quanto riguarda la busta B) documentazione amministrativa, al punto 17) si chiede copia del passOE da reperire sul dell’AVCP.

In caso di Raggruppamenti di Impresa  o Consorzi,a pag.7, sesto capoverso, chiedete che la documentazione di cui ai punti 11) e 17) “dovrà essere presentata dalla ditta indicata quale capogruppo de RTI”

Si chiede conferma se tale richiesta è da considerarsi solo in merito al punto 11) relativo al pagamento del contributo CIG) giustamente a carico della capogruppo e non per il punto 17) relativo al PassOE, in quanto quest’ultimo deve essere richiesto da tutte le società partecipanti al RTI.

RISPOSTA 1:

Anche il PassOE è unico.

Si riportano le FAQ dell’AVCP in merito:

“ Nel caso di concorrente costituito da più imprese ad es. RTI, consorzio, ecc, deve essere generato un PASSOE di gruppo.

In questi casi è richiesto che ogni singola impresa crei la propria componente di PASSOE (selezionando il ruolo ricoperto mandante/mandataria, consorzio/consorziata, ecc) e che la Mandataria /Capogruppo crei un unico PASSOE di gruppo. “

 “ il PASSOE generato, deve essere stampato e firmato congiuntamente da tutte le mandanti/associate/consorziate ed eventuali ausiliarie prima di inviarlo alla Stazione Appaltante.”

“Il PASSOE è inviato alla Stazione Appaltante  dalla mandataria/capofila e contiene i dati di tutto il raggruppamento”

DOMANDA 2:

In merito alla busta A) relativa all’offerta economica, si chiede se la quotazione economica deve essere compilata utilizzando il modulo “Allegato F scheda offerta”, che per altro non prevede un totale, o se detto modulo è da considerarsi solo indicativo e che quindi è prevista la presentazione di offerta libera da parte delle ditte concorrenti.

RISPOSTA 2:

L’utilizzo di tale modulo pur non essendo obbligatorio, facilita e abbrevia le operazioni di gara e, quindi, è consigliabile il suo utilizzo. In ogni caso se si decide per il non utilizzo l’offerta della ditta dovrà  avere lo stesso contenuto.

La mancanza del totale è un errore materiale pertanto le ditte dovranno indicarlo.