Piano delle deleghe Aziendale

Staff di direzione aziendale

Committenza specialistica ambulatoriale

• Accordi di fornitura di prestazioni sanitarie stipulati con Strutture Pubbliche
• Accordi di fornitura di prestazioni sanitarie stipulati con Strutture Sanitarie Private Accreditate
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti

Controllo di gestione e flussi informativi

La UO Controllo di gestione e flussi informativi non presenta attività che comportano assunzioni di atti amministrativi e come tali valutabili ai fini delle deleghe da riconoscere in capo al Direttore di UO ad esclusione degli atti correlati a:

• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti
• Approvazione del bilancio economico preventivo

Governo clinico e sistema qualità

• Approvazione progetti di ricerca finanziati DG Direttore UO Delibera Ad esclusione Progetti IRCCS
• Aggiornamento Carta dei Servizi
• Approvazione studi / sperimentazioni cliniche
• Stipulazione contratti/convenzioni per l’esecuzione di sperimentazioni cliniche
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti

Medicina legale e risk management

• Nomina componenti Commissioni medico collegiali e di disabilità
• Provvedimenti per il funzionamento Commissione medica locale e liquidazione compensi
• Attivazione procedure selettive e attribuzione incarichi a medici per i controlli sanitari dei lavoratori in malattia
• Nomina medici necroscopi
• Provvedimenti relativi alla liquidazione degli indennizzi ai sensi della legge n. 210/92 per danni da vaccinazioni obbligatorie e somministrazione di emoderivati
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti

Presidio Ospedaliero Unico Aziendale

• Approvazione e stipulazione convenzioni relative all’organizzazione delle reti cliniche dell’area metropolitana
• Approvazione atto programmatorio per la stipulazione di convenzioni attive e passive inerenti prestazioni di consulenza di personale
• Approvazione atto programmatorio per l’acquisto e la vendita di prestazioni sanitarie per le esigenze dei Dipartimenti Ospedalieri
• Approvazione e stipulazione convenzioni passive inerenti prestazioni di consulenza di personale (*)
• Approvazione e stipulazione convenzioni per l’acquisto o per la vendita di prestazioni sanitarie per le esigenze dei Dipartimenti Ospedalieri e dell’IRCCS
• Assegnazione budget ore prestazioni aggiuntive per personale dirigente
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale afferente
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10 gg e segnalazione all'UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10 gg per il personale afferente
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti
  

(*)Approvazione e stipula convenzioni attive inerenti prestazioni di consulenza di personale: Determina Direttore SUMAP

Sviluppo organizzativo, professionale e formazione

• Adozione Regolamento Aziendale in materia di Formazione
• Definizione dell'ammontare del budget per il finanziamento della formazione
• Stesura ed approvazione Accordi quadro con Università e/o convenzioni per sedi formative di Corsi di laurea con finanziamento regionale
• Stesura ed approvazione Accordi quadro con Enti, Fondazioni e Società per collaborazioni
• Nomina Comitato Scientifico della Formazione ECM
• Stesura ed approvazione Accordi Quadro con Università e/o convenzioni per sedi formative di corsi di laurea con finanziamento regionale
• Stesura ed approvazione Accordi quadro con Enti, Fondazioni e Società per collaborazioni
• Stesura ed approvazione convenzioni relativamente a tirocini curriculari, di specializzazione, dottorati con Università e Istituzioni Formative
• Stesura ed approvazione convenzioni per collaborazioni di varia natura: Convenzioni con Enti di Formazione per Corsi e tirocini OSS.
• Stesura ed approvazione convenzioni per collaborazioni di varia natura: Convenzioni con Enti e/o Società per Funzione di Provider
• Approvazione tariffari (es affitto locali/aule formazione)
• Finanziamento Dossier e Piano della Formazione
• Liquidazione competenze per attività di docenza ecc.
• Conferimento incarichi per attività di docenza/tutorato/supervisione in corsi trasversali aziendali
• Conferimento incarichi per attività di docenza/tutorato/supervisione in corsi del Piano Formazione di Macroarticolazione
• Conferimento incarichi per attività di docenza in corsi di laurea con Sede formativa in azienda che afferiscono alla SC
• Conferimento incarichi per attività di docenza in corsi O.S.S
• Rilascio attestati formazione (ECM e non ECM)
• Rilascio attestati di tirocinio
• Certificazioni Ex Scuole Regionali delle professioni sanitarie
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Autorizzazione e gestione libere frequenze, tirocini presso le strutture afferenti
  

Sviluppo organizzativo, professionale

• Approvazione criteri per la graduazione e la valorizzazione degli incarichi dirigenziali, delle Posizioni Organizzative e di coordinamento
• Validazione esiti processo di valutazione dei risultati (sistema premiante) per la attribuzione della retribuzione di risultato
• Istituzione incarichi dirigenziali (professionali e gestionali) e incarichi di posizione organizzativa/coordinamenti
• Graduazione incarichi dirigenziali (professionali e gestionali), di Posizione organizzativa e di coordinamento
• Modifiche e aggiornamento del Regolamento Organizzativo Aziendale
• Adozione Piano delle Performance
• Recepimento accordi sindacali in materia di valorizzazione dei risultati e delle competenze professionali
• Regolamento CUG
• Piano triennale azioni positive – ex art. 42 D.Lgs n. 198/2000 (Codice delle pari opportunità tra uomo e donna)
• Nomina o rinnovo Consiglieri di Fiducia
• Mobility: Recepimento Convenzione con comune e aziende di trasporto
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti

Staff specifico del Direttore Generale

Anticorruzione, trasparenza e privacy

• Stesura e approvazione Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione (PTPC)
• Relazione annuale sulle attività di prevenzione della corruzione
• Stesura e adozione di misure di prevenzione della corruzione
• Stesura e approvazione modifiche e aggiornamenti del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione (PTPC)
• Stesura, adozione e aggiornamenti del Codice di Comportamento Aziendale
• Stesura e approvazione linee guida e regolamenti in materia Anticorruzione (whistleblower, sponsorizzazioni, ecc.)
• Stesura e approvazione linee guida e regolamenti in materia Trasparenza
• Stesura e approvazione linee guida e regolamenti in materia Privacy
• Approvazione modulistica incompatibilità e inconferibilità degli incarichi
• Individuazione e nomina dei referenti aziendali Anticorruzione
• Individuazione e nomina dei responsabili aziendali di pubblicazione dati Trasparenza
• Individuazione e nomina dei componenti di Gruppi ristretti di lavoro su specifiche aree di competenza in materia di Anticorruzione
• Applicazione sanzioni irrogate da ANAC
• Predisposizione e diffusione modulistica informativa e raccolta consenso Privacy
• Nomina di responsabile di trattamento dei dati personali
• Redazione di pareri in materia di privacy, anticorruzione e trasparenza
• Stipula accordi, contratti e convenzioni di interesse aziendale nelle materie di specifica competenza
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti
  

Funzioni HUB

• Approvazione e stipula convenzioni attive per fornitura di emocomponenti e plasmaderivati a Strutture Sanitarie Pubbliche e Private.
• Approvazione e stipula convenzioni attive per uso non trasfusionale emocomponenti
• Approvazione e stipula convenzioni attive per esami validazione biologica
• Approvazione e stipula convenzioni passive con AVIS provinciale e ADVS/FIDAS per la partecipazione ad attività trasfusionali
• Approvazione e stipula convenzioni passive per attività di soccorso e gestione della base di elisoccorso HEMS - HSP - Pavullo
• Approvazione e stipula convenzioni passive con Aziende Sanitarie per utilizzo personale presso le basi di elisoccorso
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi, esclusi quelli di carattere strategico aziendale
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione del servizio fino a 10gg e segnalazione all'UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
  

Servizio Prevenzione e Protezione

Ad esclusione degli ambiti di competenza di cui al D. LGS n. 81/2008 già riportati nelle deliberazioni n. 343 del 01.02.2015 e n. 359 del 22.12.2015 e n. 64 del 29.04.2014, la UO Servizio Prevenzione e Protezione non presenta ulteriori attività che comportino l’assunzione di atti amministrativi valutabili ai fini delle deleghe da riconoscere in capo al Direttore di UO ad esclusione degli atti correlati a:

• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti

Staff specifico del Direttore Amministrativo

Servizi amministrativi ospedalieri

• Approvazione e stipula Convenzione Quadro CATIS
• Approvazione e stipula Convenzione Quadro Pubbliche Assistenze
• Approvazione e stipula Convenzione Quadro Croce Rossa Italiana
• Approvazione e stipula Convenzione Quadro Croce Azzurra
• Definizione budget annuale con Pubbliche Assistenze
• Definizione budget annuale con Croce Rossa Italiana
• Convenzioni attive per formazione a favore di soggetti terzi , pubblici e privati, finalizzata alla diffusione del BLS (Basic Life Support)
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti

Dipartimento Amministrativo

Attività a livello dipartimentale

• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi, esclusi quelli di carattere strategico aziendale
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti
  

Affari generali e legali

Settore Affari Generali

• Stesura ed approvazione Regolamenti aziendali e/o linee guida in materie afferenti la struttura
• Approvazione accordi, contratti e convenzioni di interesse aziendale in materie afferenti l’ambito istituzionale
• Approvazione o modifiche dell'Atto Aziendale
• Approvazione nomine e/o sostituzioni componenti di organi e/o di organismi aziendali
• Stesura ed approvazione atti costitutivi e statuti per Fondazioni o Società Partecipate
• Adozione e revisione Manuale di Gestione Flussi Documentali
• Adozione e revisione massimario di scarto e conservazione documenti
• Predisposizione linee guida, circolari / atti per la tenuta corretta degli archivi relativamente agli aspetti giuridico - mministrativi
• Atti di gestione del sistema informatizzato di Protocollo unico aziendale (definizione livellidi autorizzazione per l'accesso, operazioni dimodifica / gestione casi emergenze, …)
• Annullamento numeri di protocollo
• Procedure per contestazioni contravvenzioni al Codice della Strada e relativi ricorsi riguardanti mezzi aziendali di soccorso del Dipartimento Emergenza
• Atti di gestione del sistema informatizzato di Protocollo unico aziendale (definizione livellidi autorizzazione per l'accesso, operazioni dimodifica / gestione casi emergenze, …)
• Annullamento numeri di protocollo
• Procedure per contestazioni contravvenzioni al Codice della Strada e relativi ricorsi riguardanti mezzi aziendali di soccorso del Dipartimento Emergenza
• Attività amministrative afferenti la UO Comunicazione e relazioni con il cittadino: Richieste emissioni ordini e relative autorizzazioni al pagamento
  

•  Conferimenti incarichi giudiziali e nomina avvocati (resistenza in giudizio, Atti di citazione, Decreti Ingiuntivi, Pignoramenti, altri ricorsi …)

• Sottoscrizione procura alle liti
• Incarico a periti per svolgimento funzioni di Consulente Tecnico di Parte
• Stesura memorie e atti per la difesa in sede giudiziale
• Legali interni Atti giudiziali e stragiudiziali
• Adozione, a cadenza trimestrale, di provvedimento di impignorabilità dei fondi considerati essenziali
• Liquidazione spese legali
• Liquidazione spese peritali
• Attività stragiudiziale recupero crediti vantati dall’Azienda
• Approvazione atti di pignoramento e insinuazione al passivo in procedure fallimentari
• Individuazione componenti parte aziendale Collegio Conciliazione
• Provvedimenti in esecuzione di sentenze di condanna Fino ad € 25.000,00
• Provvedimenti in esecuzione di sentenze di condanna pari o superiore ad € 25.000,00
  

•  Costituzione in giudizio in cause derivanti da richieste risarcimento danni con copertura assicurativa e presa d'atto nomina avvocati e periti in accordo con la compagnia assicuratrice

• Costituzione in giudizio in cause derivanti da richieste risarcimento danni in “Gestione Diretta”: nomina avvocati
• Sottoscrizione Procura alle liti
• Atti di gestione procedura sinistri (apertura sinistro, partecipazione a Comitato Valutazione Sinistri, stesura verbali, ed atti relativi)
• Sottoscrizione polizze
• Sottoscrizione atti di quietanza e di incasso
• Liquidazione premi
• Recepimento accordi transattivi definiti nell'ambito dell'attività del Comitato Valutazione Sinistri e conseguente liquidazione (Fino ad € 25.000,00)
• Recepimento accordi transattivi definiti nell'ambito dell'attività del Comitato Valutazione Sinistri e conseguente liquidazione (Pari o superiore ad € 25.000,00)
• Segnalazioni alla Corte dei Conti ai sensi della L. n. 20/1994
• Atti di messa in mora ex art. 1219 C.C.
• Riconoscimento tutela legale al personale dipendente coinvolto in procedimenti giudiziari per ragioni di servizio (art. 25 CCNL 2000)
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti 

Libera professione

• Approvazione regolamento aziendale in materia di ALP e recepimento linee guida/indirizzi regionali
• Approvazione tariffari per prestazioni libero professionali
• Approvazione contratti passivi per l’acquisizione di spazi e supporti per lo svolgimento dell’ALP presso sedi esterne
• Stipula e gestione contratti di cui al punto precedente
• Approvazione contratti attivi e convenzioni con terzi privati e pubblici per cessione prestazioni professionali in ALP e partecipazione ai proventi
• Stipula e gestione contratti di cui al punto precedente
• Autorizzazione all’esercizio dell’ALP a Dirigenti Medici e sanitari non Medici dipendenti
• Liquidazione al personale interessato dei proventi derivanti da ALP intramuraria
• Liquidazione fondi contrattuali previsti per la collaborazione alla libera professione
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti
  

Patrimonio

• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura

Procedure di alienazione e di acquisizione Beni Immobili

• Programma alienazioni e acquisti immobili
• Avvio procedura alienazione/ acquisto immobili
• Aggiudicazione alienazione e acquisti in conformità al piano delle alienazioni e degli acquisti
• Procedure ed adempimenti connessi con alienazione, acquisti, permute, diritti reali, vincoli, espropri, indizione,bandi d'asta, trattative private, pubblicazioni, prelazioni,sottoscrizione atti,pagamento o incasso corrispettivi, ricezione o rilascio quietanze, rinuncia ipoteche
  

Eredità donazioni Beni Immobili

• Accettazione o rinuncia eredità, legato, donazione
• Rappresentanza con poteri di firma nelle procedure e negli adempimenti connessi e conseguenti al precedente punto (apposizione e rimozione sigilli, istanze, redazione inventari, verbali atti di successione, ecc.)
  

Gestione cespiti immobiliari

• Destinazione immobili (istituzionale/reddito)

Rapporti con i terzi in materia immobiliare

• Attività propedeutica alla valorizzazione delle aree e dei fabbricati, proposte modifiche urbanistiche e di piano. Rappresentanza con poteri di firma in conferenze servizi, piani particolareggiati e urbanistici.
• Rappresentanza con poteri di firma nei rapporti con Enti pubblici e privati compreso verifica tutela storico-artistica, richieste e rilascio autorizzazioni, certificati ed altra documentazione, denuncie, sottoscrizione atti e convenzioni,conferenze di servizio.
  

Conduzioni attive

• Indizione selezioni pubbliche ed approvazione contratti
• Provvedimenti ed adempimenti conseguenti: sottoscrizione, disdette,prelazioni, autorizzazione lavori e cessione azienda, rappresentanza nelle assemblee condominiali
  

Conduzioni passive

• Approvazione contratti
• Sottoscrizione contratti
• Recesso
  

Adempimenti fiscali e contabili

• Predisposizione dichiarazione e liquidazione IMU/TARI. Imposta registro. Denunce imposte di bonifica e relativa liquidazione
• Liquidazione fitti passivi, spese condominiali, oneri accessori, spese servizio. Fatturazione conduzioni attive
  

Adempimenti tecnici

• Variazioni ed altri adempimenti catastali
• Sottoscrizione progetti richieste DIA e concessioni edilizie patrimonio da reddito
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti
  

Servizio acquisti metropolitano

• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Programma delle procedure d’acquisto comprese quelle in Area Vasta
• Indizione, emanazione e sottoscrizione bando di gara per forniture e servizi in Area Vasta nonché in attuazione del programma Aziendale
• Indizione gara per forniture e servizi non programmati in Area Vasta e per Azienda
• Approvazione atti di gara (ammissione ditte, lettera d’invito, capitolato speciale)
• Nomina Commissione giudicatrice
• Approvazione esito gara
• Stipula contratti
• Stipulazione contratti tesoreria, mutuo, factoring, polizze assicurative
• Procedura per acquisti diretti
  
• Recepimento esiti gara/ rinnovi/ proroghe altre Aziende Area Vasta
• Adesione convenzioni Intercent-ER
  
• Autorizzazione o dinieghi al subappalto e alle cessioni di contratto
• Proroga tecnica contratti di competenza fino alla stipula del nuovo contratto o attivazione convenzione intercent-ER
• Rinnovi contrattualmente previsti
• Riscatto di apparecchiature acquisite tramite noleggio
• Presa d’atto variazioni prodotti/fornitori
• Accettazione donazioni e comodati di beni mobili
• Vendita di beni mobili dichiarati fuori uso
• Provvedimenti di esecuzione sentenze
• Adozione atti relativi a vicende giuridiche del contratto (risoluzione, recesso, ampliamento, servizi accessori, adeguamenti ISTAT)
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti

Sistema informativo metropolitano

• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Contratti inerenti fornitura beni e servizi informatici entro il valore di € 40.000,00
• Accordi per variazioni, cessioni, subentri, modalità di fatturazione e varie con Società affidataria del contratto di telefonia
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti

Servizio unico metropolitano amministrazione del personale (SUMAP)

Definizione di Piani, Programmi e regolamenti

• Rideterminazione della pianta organica: variazioni qualitative e quantitative della dotazione organica soggette a controllo RER
• Rideterminazione della pianta organica: variazioni qualitative e quantitative della dotazione organica non soggette a controllo RER
• Adozione di regolamenti in materia di rapporto di lavoro

Procedure concorsuali e selezioni

• Indizione concorsi e avvisi
• Indizione avvisi per conferimento incarichi di direzione di struttura complessa a dirigenti del ruolo sanitario
• Indizione avvisi per il conferimento di borse di studio, procedure comparative per il conferimento di incarichi libero professionali individuali, collaborazioni coordinate e continuative (ad eccezione delle peculiari procedure in essere presso IOR per quanto attiene ai collaboratori e borsisti dell’area della ricerca)
• Indizione  avvisi  di  selezione  interna  per:  incarichi dirigenziali,  progressioni  orizzontali,  affidamento  di posizioni organizzative, attribuzione di funzioni di coordinamento
• Ammissione/esclusione candidati
• Nomina commissioni di sorteggio
• Nomina commissioni esaminatrici per conferimento incarichi di direzione di struttura complessa
• Nomina altre commissioni esaminatrici
• Approvazione graduatoria/esito selezione

Assunzioni e trasferimenti

• Assunzioni a tempo indeterminato e determinato (da graduatoria di concorso, avviso, mobilità)
• Ricostituzione del rapporto di lavoro
• Conferimento incarichi ex art. 15 septies 15 octies D.Lgs. n. 502/92
• Sottoscrizione del contratto individuale di lavoro
• Esonero dal periodo di prova
• Comunicazioni obbligatorie attinenti al rapporto di lavoro dipendente, libero professionale e co.co.co.
• Prospetto ai sensi della legge n. 68/1999 (Tutela disabili)
• Trasferimenti per mobilità verso altri Enti
• Comandi, distacchi, collaborazioni, assegnazioni temporanee da e verso altri Enti
• Distacchi sindacali
  

Cessazioni rapporto di lavoro

Su iniziativa del dipendente

• Estinzione del rapporto di lavoro per dimissioni volontarie
• Estinzione del rapporto di lavoro per pensionamento
• Autorizzazione/Diniego alla revoca/posticipo delle dimissioni volontarie
  

Cause esterne obbligate

• Estinzione del rapporto di lavoro per raggiunti limiti d'età Determinazione
• Estinzione del rapporto di lavoro in esecuzione di provvedimenti dell'Autorità Giudiziaria
• Estinzione del rapporto di lavoro per decesso del dipendente Determinazione
  

Consensuali

• Risoluzione consensuale del rapporto di lavoro per il personale della sola dirigenza ex art. 22 CCNL 8/6/2000

Non consensuali

• Estinzione del rapporto di lavoro per inidoneità a qualsiasi attività lavorativa, a proficuo lavoro, alla mansione
• Risoluzione del rapporto di lavoro per mancato superamento del periodo di prova
• Risoluzione del rapporto di lavoro per mancato superamento del periodo di prova nell'incarico di direzione di struttura complessa area sanitaria
• Presa d'atto estinzione del rapporto di lavoro per giusta causa o giustificato motivo conseguente a provvedimento disciplinare
  

Conferimenti incarichi

• Conferimento o revoca di incarichi dirigenziali/posizioni organizzative/coordinamenti
• Sottoscrizione/integrazione del contratto di conferimento o conferma di incarichi dirigenziali, posizioni organizzative e coordinamenti

Attività di gestione del rapporto di lavoro dipendente

• Modifica del rapporto di lavoro dipendente per progressioni orizzontali
• Conferimento mansioni superiori al personale del comparto
• Presa d'atto opzione rapporto di lavoro esclusivo/non esclusivo dirigenza medica e veterinaria, e sanitaria
• Trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale e impegno ridotto, e viceversa, compreso eventuale processo selettivo. Modifica della tipologia e dell'articolazione oraria del rapporto di lavoro a tempo parziale e impegno ridotto
• Autorizzazione al telelavoro
• Autorizzazione/Diniego al trattenimento in servizio per un biennio oltre il limite di età
• Autorizzazione/Diniego alla permanenza in servizio fino alla maturazione dei 40 anni di effettivo servizio
• Avvisi di mobilità interna, per esigenze della singola Azienda/IOR

Altre attività di gestione del rapporto di lavoro dipendente

• Sostituzioni ai sensi dell'art. 18 CCNL dirigenza 8/6/2000 (=facenti funzioni)
• Denuncia infortunio sul lavoro per tutti i dipendenti (mantenimento della gestione attuale)
• Autorizzazioni, al personale dipendente, allo svolgimento di incarichi extraistituzionali
• Gestione convenzioni per consulenze attive
• Certificazioni di servizio, stipendiali e di disoccupazione
• Individuazione degli aventi diritto ai permessi di studio (150 ore)
• Passaggio ad altro profilo per inidoneità fisica
• Procedimento per il riconoscimento di infermità contratte per causa di servizio - Liquidazione equo indennizzo - Procedure per pensioni di privilegio
• Gestione flussi informativi verso organi esterni su materie di competenza
• Sospensione cautelare dal servizio in corso di procedimento penale
• Ufficio Procedimenti Disciplinari: attività di segreteria
• Esecuzione di provvedimenti giudiziari o di transazioni effettuate in sede di conciliazione, riguardanti il personale
• Stesura circolari in materie di competenza

Rapporti con personale non dipendente

• Conferimento, a seguito di procedura comparativa, di incarichi individuali di lavoro autonomo (art. 7, commi 6 e ss. del Dlgs. n. 165/2001), collaborazioni coordinate e continuative e borse di studio (ad eccezione delle peculiari procedure in essere presso IOR per quanto attiene ai collaboratori e borsisti dell’area della ricerca)
• Sottoscrizione contratti relativi ad incarichi di cui al punto precedente
• Sospensione dell'incarico individuale di lavoro autonomo/co.co.co. borsa di studio per gravidanza/puerperio/motivi personali
• Inserimento di personale universitario integrato all'assistenza con l'Azienda
• Conferimento o revoca di incarichi dirigenziali/posizioni organizzative/coordinamenti a personale universitario
• Sottoscrizione/integrazione del contratto di conferimento o conferma di incarichi dirigenziali, posizioni organizzative e coordinamenti a personale universitario
• Presa d'atto della cessazione/trasferimento di personale universitario integrato all'assistenza con l'Azienda

Trattamento economico

• Determinazione fondi contrattuali per area
• Corresponsione compenso aggiuntivo al Direttore Generale, come da deliberazione regionale
• Attribuzione compensi aggiuntivi al Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario, Direttore Scientifico
• Liquidazione emolumenti mensili al Direttore Generale, Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario, Direttore Scientifico, Componenti del Collegio sindacale e nucleo di valutazione (se co.co.co.)
• Liquidazione emolumenti mensili e periodici al personale dipendente, co.co.co. e borsista
• Predisposizione pagamento emolumenti al personale universitario convenzionato
• Liquidazione e predisposizione pagamento compensi ai componenti le commissioni di concorso
• Certificazioni fiscali, comprese quelle provvisorie (modello CUD)
• Gestione rivalse
• Liquidazione ferie non godute
• Cessioni del quinto dello stipendio e piccoli prestiti, cessioni e deleghe da sogg.privati
• Gestione della corrispondenza relativa alle procedure di pignoramento presso terzi attivate a carico dei dipendenti
• Denunce contributive
• Autorizzazione al Bilancio ad emettere mandati di pagamento, sulle materie di competenza
• Riconoscimento anzianità di servizio prestata presso altri Enti ai fini della ricostruzione economica della carriera
• Autorizzazione all'iscrizione al fondo PERSEO
• Avvio procedure di recupero crediti legati al rapporto di lavoro

Previdenziale

• Mantenimento in servizio oltre i limiti di età sino alla maturazione del diritto a pensione

• Certificazioni previdenziali ai fini pensionistici

• Certificazioni previdenziali ai fini del Trattamento di Fine Servizio

Metropolitano Amministrazione del Personale

• Autorizzazioni alla fruizione degli istituti contrattualmente previsti

• Esercizio del potere organizzatorio

• Esercizio del potere derivante da norme imperative: richiesta di visite mediche di controllo, denuncia infortunio

Servizio unico metropolitano contabilità e finanza

• Stesura ed approvazione Regolamenti di interesse aziendale, procedure (PAC) e/o linee guida per le parti di competenza

Piani, Programmi e Bilanci

• Bilancio di esercizio e relativi documenti ai sensi del CC
• Libro degli inventari
• Libro giornale
• Tenuta bilanci separati: Sociale, FRNA, CRS, Emergenza, ALP, AVEC
• Tenuta banca dati piano dei conti
  
• Verifiche e rendicontazioni economico finanziarie per le parti di competenza
  
• Verifiche di cassa periodiche per organi interni ed esterni
  
• Rendicontazioni economico finanziarie e certificazioni per Corte dei Conti, Ministero Sanità, MEF per le parti di competenza
  

Casse aziendali economali e di riscossione

• Regolamento cassa economale
• Agenti Contabili / resa del conto, discarico agenti contabili e trasmissione alla Corte dei Conti
• Definizione fondi di dotazione casse
• Controlli periodici su casse aziendali e ricognizione ammanchi

Collegio sindacale

• Liquidazione compensi rimborsi e compensi se con fattura
• Attività amministrativa a supporto del collegio

Gestione finanziaria

• Richiesta autorizzazione mutui
• Rinegoziazione mutui
• Indizione gare tesoreria, mutuo, factoring, anticipo fatture e altri strumenti finanziari
• Gestione contratto Tesoreria, mutuo, factoring, anticipo fatture e altri strumenti finanziari
• Definizione del limite annuale dell'anticipazione di cassa da trasmettere al Tesoriere
• Certificazione Cassa /Tesoriere
  
• Programmazione di cassa per organi interni ed esterni e gestione conto disponibilità
• Emissione ordinativi di pagamento ordinari per tutte le tipologie di spese aziendali
• Emissione ordinativi di pagamento ordinari per tutte le tipologie di spese aziendali
  
• Gestione liquidatoria ex aziende ante 1994
• Adozione a cadenza trimestrale di provvedimento di impignorabilità dei fondi considerati essenziali
  Controlli Equitalia Decreto MEF 40/2008
• Liquidazione oneri finanziari
• Atto di liquidazione interessi moratori verso fornitori
• Atto di liquidazione interessi moratori verso fornitori
  

  Entrate

  • Gestione liquidatoria ex aziende ante 94
  • Riscossione coattiva tramite ruolo
  • Accettazione donazioni in denaro di valore inferiore a euro 25.000
  • Accettazione donazioni in denaro di valore superiore a euro 25.000
  • Emissione Rimborsi
  • Emissione reversali-regolarizzo incassi
  • Inesigibilità crediti
  • Coordinamento recupero stragiudiziale dei crediti
  • Fatturazione attiva seguente all'incasso su C/C e C/C/P
  • Liquidazione mensile ed annuale IVA e IVA Intra UE
  • DICHIARAZIONI/COMUNICAZIONI ATTIVITA' IVA ESTERO: Elenco mensile acquisti /vendite (beni e servizi) intracomunitari (Ag. Dogane), Dichiarazione mensile acquisti beni e servizi INTRAUE/EXTRAUE (INTRA12), Modello SE Spesometro per acquisti senza IVA da operatori di San Marino (entro la finedel mese successivo alla registrazione delle operazioni), Comunicazione annuale (scadenza 30/04/AAAA) operazioni attive (comm.li) con operatori Black List
  • ALTRE IMPOSTE (BOLLO, IRES, IMU): rendicontazioni/conteggi (per le parti di competenza) + versamenti
  • Denunce fiscali (770 per le parti di competenza, Unico e IRAP)
  • Certificazioni ficsali (CUU) per le parti di competenza
  • Istanze di rimborso ad Ag. Entrate
  • Istruttorie per ricorsi in Commissione Tributaria
    

  Consulenze

  • Conferimento incarichi per assistenza fiscale e per rappresentanza tributaria ove non soggetti a selezione (se trattasi di incarichi soggetti a selezione v. schema deleghe UOC amm.Personale)
    

  Certificazioni

  • Rilascio certificazioni libro cespiti, libro giornale anche a fini legali
  • Rilascio certificazioni situazioni contabili su fornitori per Equitalia ex L.286/2006
  • Rilascio certificazioni situazioni contabilicrediti e debiti per clienti/fornitori aziendali anche ai fini legali
  • Alimentazione e gestione piattaforma cerfificazione del credito (PCC)
    

Servizio unico metropolitano economato (SUME)

• Stesura ed approvazione Regolamenti di interesse aziendale e/o linee guida in materia di competenza
• Approvazione e gestione dei beni e servizi di area economale e alberghiera
• Emissione ordini di fornitura per gestione contratti beni e servizi di Farmacia
• Acquisti in economia
• Gestione della cassa economale Direttore
• Atti relativi all’accettazione della messa fuori uso di beni mobili
• Vendita di beni mobili dichiarati fuori uso
• Atti per l’immatricolazione e rottamazione di automezzi di proprietà
  

Dipartimento attività amministrative territoriali (DAAT), Direzione attività socio sanitarie (DASS)

• Recepimento piano di riparto annuale FRNA a seguito dell'approvazione da parte della CTSS
• Approvazione schema di convenzione per il funzionamento dell'Ufficio di Supporto e approvazione del budget annuale dell'UdS
• Approvazione regolamenti e convenzioni di interesse aziendale e/o linee guida in materia di competenza
• Approvazione graduatorie regionali per copertura/inserimento PLS nelle zone carenti individuate dalle Aziende della RER
• Approvazione annuale graduatoria regionale - Medici Specialisti Ambulatoriali - Professionisti - Veterinari
• Attribuzione degli incarichi di Tutore, Curatore o Amministratore di Sostegno
• Approvazione Convenzioni/Contratti per servizi di prenotazione/incasso per prestazioni sanitarie
• Nomina commissioni in materie di afferenza
• Irrogazione sanzioni amministrative ex art. 23 L.R. n. 2/2016
• Autorizzazione attivazione servizio prenotazione/incasso presso le farmacie convenzionate del territorio
• Modifica di assegnazione del personale tra UUOO e CDR all'interno della Macrostruttura
• Approvazione e stipulazione convenzioni passive inerenti prestazioni di consulenza di personale
• Approvazione programmi / progetti di attività con associazioni di volontariato
• Approvazione convenzioni passive con Cooperative per l’inserimento di minori in situazioni di emergenza
• Recepimento schema programmazione annuale FRNA a seguito dell'approvazione da parte del Comitato di Distretto
• Recepimento Piani e/o Programmi ambito socio-sanitario
• Sottoscrizione progetti in forma di patrocini e/o partenariato a valenza distrettuale
• Convenzione inserimento tirocini formativi con Coop sociali e/o privati
• Autorizzazione attivazione Tirocini formativi
• Autorizzazione all'erogazione contributi economici/accesso rete servizi socio-sanitari e sociali per funzioni delegate
• Convenzioni per l'erogazione di prestazioni socio-sanitarie nell'ambito di servizi non accreditati
• Approvazione contratto di fornitura per servizi socio sanitari in accreditamento
• Emissione bando, graduatoria ed autorizzazione soggiorni estivi per disabili
• Incarico a legale a comparire in giudizio su delega del tutore
• Atti relativi al conferimento, modifica, cessazione degli incarichi dei medici convenzionati
• Atti relativi all’assistenza integrativa, protesica e assistenza all’estero (rimborsi e liquidazioni)
• Approvazione graduatorie per conferimento di incarichi di sostituzione nell’ambito del Servizio di CA Medicina dei Servizi Specialistica ambulatoriale ed attività programmata
• Autorizzazione costituzione modifica forme associative medici convenzionati
• Concessione dei benefici previsti dalla Legge 104/92 per personale convenzionato
• Provvedimenti relativi alla gestione dei corsi triennali in medicina generale (inclusi rendicontazioni RER e conferimento incarichi di docenza)
• Predisposizione e liquidazione competenze fisse e variabili (inclusi cessione del quinto e liquidazione diritti sindacali)
• Certificazione di servizio medici convenzionati
• Autorizzazione, liquidazione e monitoraggio attività ALPI medici convenzionati
• Nomina della Commissione Paritetica per la verifica delle capacità professionali necessarie per il conferimento di incarichi per Medici Specialisti/Professionisti Ambulatoriali
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10 gg e segnalazione all'UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10 gg per il personale afferente
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze presso le strutture afferenti

Dipartimento Salute Mentale Dipendenze Patologiche

• Attribuzione degli incarichi di Tutore, Curatore o Amministratore di sostegno
• Autorizzazione progetti per soggiorni e utilizzo fondi di gestione e attività di volontariato
• Contratti di fornitura e convenzioni
• Nomina commissioni in materia di afferenza
• Richiesta attivazione procedure per sperimentazioni cliniche
• Gestione fondi vincolati e/o progetti finalizzati
• Accertamento e recupero crediti verso terzi conseguenti all'attività di competenza del DSM (fatturazione attiva)
  Autorizzazione di contributi economici
• Autorizzazione Progetti IESA Direttore
• Riscontro a richieste da parte dell'Autorità giudiziaria di informazioni, relazioni, valutazioni psicodiagnostiche, profili di personalità e documentazione sanitaria
• Inserimento in strutture residenziali del Privato sociale e/o Pubbliche
• Inserimento in strutture semiresidenziali del Privato sociale e/o Pubbliche
• Inserimento in appartamento del Privato sociale e/o Pubbliche
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti il DSM-DP
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti

Dipartimento Sanità Pubblica

• Nominadei medici necroscopi dell’area territoriale

Dipartimento tecnico

• Approvazione / Adozione programma triennale ed elenco annuale dei lavori così come previsto dalla normativa sulle OO.PP
• Progettazione e Sviluppo Edilizio
• Approvazione / Adozione Piano Investimenti Aziendale (lavori. Pubblici, attrezzature biomediche, attrezzature informatiche, arredi ed attrezzature economali)
• Programma annuale lavori prioritari in budget (c.d. manutenzioni straordinarie)
• Piano investimenti aziendale
• Ridistribuzione risparmi o maggiori costi dei vari interventi nell’ambito del Piano Investimenti
• Approvazione progetti preliminari, definitivi ed esecutivi di opere e lavori pubblici che modificano l’organizzazione sanitaria aziendale
• Approvazione progetti preliminari, definitivi ed esecutivi di opere e lavori pubblici che modificano l’organizzazione aziendale (parte non sanitaria)
• Approvazione dei progetti ai fini dell’accertamento di conformità alle norme urbanistiche, edilizie, di sicurezza, sanitarie, di tutele ambientale e paesaggistica, ai sensi dell’art. 7 comma 2 L.R. 31/2002
• Approvazione progetti preliminari, definitivi ed esecutivi di opere e lavori pubblici che non modificano l’organizzazione sanitaria aziendale
• Indizione di procedure di affidamento di opere, lavori pubblici, affidamento di servizi e forniture SOTTO SOGLIA E SOPRA SOGLIA NON previsti nel piano annuale / budget
• Indizione di procedure di affidamento di opere, lavori pubblici, affidamento di servizi e forniture previsti nel piano annuale / budget sotto 5 milioni di euro
• Indizione di procedure di affidamento di opere, lavori pubblici, affidamento di servizi e forniture previsti nel piano annuale / budget sopra 5 milioni di euro
• Sottoscrizione bandi ed avvisi di gara per lavori, servizi, forniture di competenza UO del Dipartimento Tecnico-Patrimoniale (con esclusione dell’UO Ingegneria Clinica)
• Richiesta pubblicazione bandi, esiti di gara e relativi estratti
• Verifiche possesso requisiti generali e speciali / comunicazioni e/o informative antimafia / lettere di autorizzazione pagamento MAV-CIG / lettere di trasmissione contratti / lettere trasmissioni certificati di esecuzione lavori
• Subappalti
• Subappalti / subcontratti relativi ai lavori della fase di installazione apparecchiature biomediche
• Nomina commissioni giudicatrici interne appalti opere e lavori pubblici e servizi afferenti all'attività UO del Dipartimento Tecnico Patrimoniale (con esclusione dell'UO Ingegneria Clinica)
• Nomina commissioni giudicatrici con componenti esterni appalti opere e lavori pubblici e servizi afferenti all'attività UO del Dipartimento Tecnico Patrimoniale (con esclusione dell'UO Ingegneria Clinica)
• Affidamento di incarichi professionali per servizi ingegneria e architettura a soggetti esterni all'amministrazione, fatta eccezione per quelli successivamente individuati
• Adozione, per appalti di opere, lavori pubblici, servizi e forniture, di tutti gli atti necessari, comprese le modifiche contrattuali, dall'aggiudicazione fino al collaudo, compresa l'approvazione di quest'ultimo
• Emissione degli ordinativi discendenti da convenzioni stipulate dalle Centrali di committenza
• Affidamento di incarichi professionali per servizi ingegneria e architettura a personale interno all'ADT o ricompresi nelle gare di service, manutenzione aperta o, ai sensi del regolamento aziendale opere in economia, inferiori a € 40.000
• Stipulazione di contratti per lavori, servizi, forniture e utenze di competenza UO del Dipartimento Tecnico Patrimoniale (con esclusione dell'UO Ingegneria Clinica), fatta eccezione per quanto stabilito ai successivi punti 20 e 20bis
• Acquisti in economia di lavori, beni e servizi (afferenti alla propria attività) entro i limiti stabiliti dal regolamento aziendale ( tra € 20.000 e € 200.000 per lavori e tra € 20.000 e soglia comunitaria per forniture e servizi)
• Acquisti in economia di lavori, beni e servizi (afferenti alla propria attività e con eccezione dei servizi di ingegneria di cui al precedente punto) entro i limiti stabiliti dal regolamento aziendale (per importi inferiori a € 20.000 per lavori, forniture e servizi), ivi compresa l'eventuale sottoscrizione del contratto
• Richieste di operazioni sulle forniture di acqua, gas, energia elettrica e termica: nuovo contratto, subentro, voltura, modifica contrattuale (portata/potenza/tensione), cessazione, spostamento contatori entro importi contrattuali inferiori a € 20.000
• Autorizzazione liquidazione fatture
• Autorizzazione pagamento accise energia elettrica
• Denunce / autorizzazioni impianti meccanici ed elettrici e relativi pagamenti (ad esempio: detenzioni oli minerali, emissioni in atmosfera, impianti termici, gruppi elettrogeni, officine elettriche, impianti di messa a terra, protezioni scariche atmosferiche, apparecchiature in pressione, ...)
• Interventi di manutenzione d'urgenza (oltre i limiti di spesa in economia)
• Sottoscrizione, per conto della proprietà, di domande, atti di progetto, etc.per ottenimento approvazioni e pareri presso tutti gli Enti preposti
• Approvazione proroga contratti, qualora prevista dalla vigente normativa
• Corresponsione degli incentivi ex artt.92 comma 5 DLGS 163/05 e 113 DLGS 50/2016
• Autorizzazione a tutti i dipendenti del Dipartimento all'espletamento di attività occasionali extra istituzionali, a favore di soggetti privati o pubblici

IRCCS Istituto delle Scienze Neurologiche di Bologna

• Provvedimenti di approvazione della programmazione di progetti di Ricerca Corrente
• Provvedimenti di approvazione della programmazione progetti Centri di riferimento RER
• Presa d’atto progetti ammessi a finanziamento Ministeriale, Regionale, Europeo e/o Commissionati da terzi
• Convenzioni aventi ad oggetto collaborazioni con associazioni volontariato / terzo settore
• Convenzioni con Università (UNIBO ed altre)
• Sottoscrizione Convenzioni/ contratti progetti Ministeriali, Regionali, Europei e/o Commissionati da terzi
• Determinazione percentuale costi generali progetti
• Autorizzazione pagamenti relativi a progetti Ministeriali, Regionali, Europei e/o Commissionati da terzi
• Rendicontazioni progetti Ricerca Corrente
• Rendicontazioni progetti Centri di riferimento RER
• Sottoscrizione / dichiarazione documentazione probatoria rimodulazioni e avvio progetto
• Relazioni scientifiche e rendicontazioni progetti in qualità di Destinatario Istituzionale
• Approvazione manuali e regolamenti organizzativi in materie afferenti la struttura
• Autorizzazione alla partecipazione alle iniziative di aggiornamento obbligatorio e facoltativo per il personale di afferenza
• Provvedimenti disciplinari fino alla sospensione dal servizio fino a 10gg e segnalazione all’UPD per sanzioni superiori alla sospensione fino a 10gg per il personale di afferenza
• Accettazione richieste tirocini e libere frequenze, presso le strutture afferenti